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Proposta: sito web gratis in cambio di un canone mensile — dov'è il trucco?

BBeyza D***Partecipante
Ruolo
Direttore vendite
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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lug 2023
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197
#1

Siamo un'azienda di 8 persone a Francoforte specializzata in impianti idraulici e climatizzazione. Dato che il nostro sito attuale è ormai datato, ci siamo rivolti a un'agenzia digitale locale. Ci hanno fatto una proposta particolare: si offrono di progettare e realizzare il sito web a 0 Euro, quindi del tutto gratis, ma a patto di sottoscrivere un contratto di 24 mesi a 149 Euro al mese per hosting, manutenzione, aggiornamenti e pacchetto di supporto SEO.

A prima vista, evitare una spesa iniziale di 2.000 - 3.000 Euro per la realizzazione del sito sembrava un'ottima soluzione per il nostro flusso di cassa. Tuttavia, chiedendo i dettagli contrattuali, sono rimasti molto vaghi, lasciando intendere che il codice sorgente e la grafica resterebbero sui loro server e che, qualora decidessimo di andarcene a fine contratto, il sito non verrebbe trasferito.

Quali sono i costi complessivi reali e i rischi dietro a questo tipo di offerte per siti web gratuiti? Su un orizzonte di due anni ci si guadagna davvero o si rischia di finire in una trappola per quanto riguarda le condizioni di uscita e la proprietà dei dati?

JJale P***PartecipanteMembro della community
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mar 2024
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207
Più utile#2

Risposta breve: questa offerta non è un sito web gratuito, ma un modello di noleggio software a rate per un totale di 3.576 Euro distribuiti su due anni. Se la proprietà del codice e del design non viene trasferita a voi, alla fine del contratto non vi rimarrà alcun asset digitale e sarete legati per sempre a questa azienda.

Facciamo due conti chiari: a 149 Euro al mese per 24 mesi andrete a pagare 3.576 Euro in totale. Sul mercato tedesco, per un'attività artigianale locale delle vostre dimensioni, un sito aziendale su WordPress si realizza chiavi in mano con un costo una tantum compreso in media tra 1.800 e 2.500 Euro. Un hosting cloud affidabile e la manutenzione di base costano al massimo 25-40 Euro al mese. Con un approccio indipendente, dopo 24 mesi la spesa complessiva si aggira tra 2.500 e 3.200 Euro e il sito resta di vostra esclusiva proprietà.

L'aspetto più rischioso è la clausola 'il codice resta nostro e non si trasferisce'. Trascorsi i 24 mesi, se l'agenzia decide di alzare il canone a 250 Euro al mese vi troverete con le mani legate. Se ve ne andate, vi spengono il sito: due anni di posizionamento locale su Google, link alle recensioni dei clienti e l'intera struttura andranno completamente persi. Nessuna presenza web senza hosting autonomo appartiene davvero alla vostra azienda.

Se per problemi di flusso di cassa volete rateizzare il setup iniziale, non firmate assolutamente senza prima aver inserito queste clausole nel contratto: 1) Il dominio deve essere tassativamente registrato a vostro nome, 2) Alla scadenza dei 24 mesi di vincolo, tutto il codice sorgente e il database del sito devono esservi consegnati per intero, 3) Deve essere specificato chiaramente che, in caso di disdetta a fine periodo, non verrà richiesta alcuna spesa di trasferimento o licenza. Se non accettano queste condizioni, rifiutate l'offerta direttamente.

İİlker P***Partecipante
Ruolo
Grafico
Settore
Formazione
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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nov 2022
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162
#3

Tre anni fa in Germania abbiamo firmato un contratto identico. Pagavamo 120 Euro al mese e, scaduto il contratto, volevamo chiudere. Non solo non ci hanno dato i codici del sito, ma visto che avevano registrato il dominio sul loro account, ci hanno chiesto 800 Euro di spese di trasferimento solo per riaverlo. Ci abbiamo rimesso più di 4.000 Euro in totale, e alla fine siamo stati costretti a rifare il sito da zero.

MMetin Ö***PartecipanteMembro della community
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ago 2024
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356
#4

Ma certo che è gratis, figurati, le agenzie mica sono enti di beneficenza! Quello che provano a venderti a 149 Euro al mese in realtà è un hosting da 5 Euro e un clic al mese sul pulsante per aggiornare i plugin di WordPress. Tra due anni, quando vorrai salutarli, ti ritroverai con un pugno di mosche in mano. Il formaggio gratis si trova solo nella trappola per topi.

AAylinPartecipante
Ruolo
CRM ed email
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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giu 2024
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118
#5

Se volete dilazionare l'esborso, parlate chiaro con l'agenzia: ditegli "Compriamo il sito per 2.000 Euro, dividetecelo in 4 rate, consegnateci i codici; e della manutenzione mensile ne parliamo solo in caso di bisogno". Un'agenzia onesta accetta questo modello. Quella che invece vuole incatenarvi a sé inizierà subito a trovare scuse.

edit: ho corretto alcuni errori di battitura.

AAlper K***Partecipante
Ruolo
Editor di contenuti
Settore
Sport e fitness
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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mar 2024
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60
#6

Chiedete un resoconto scritto di quali servizi SEO e di manutenzione siano inclusi esattamente in quei 149 Euro mensili. La maggior parte delle agenzie non fa nessun lavoro pratico con questo pacchetto: non inseriscono nuovi contenuti e non ottimizzano minimamente le schede locali su Google Maps. Finireste per pagare una fattura regolare ogni mese per qualcosa che non ricevete.

KKoray Ç***Partecipante
Ruolo
Amministratore di rete
Settore
Turismo
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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apr 2025
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55

Doki · Penetration test · 2026

#7

Dal punto di vista tecnico la questione è chiarissima: se non avete accesso SSH o FTP all'infrastruttura server su cui gira il sito e non avete i permessi per esportare il database, quel sito non è vostro. Se domani quell'agenzia chiude o fallisce, non riuscirete a recuperare nemmeno un backup. Un hosting indipendente su piattaforma open source è sempre la scelta più sicura.

GGökhan D***EspertoMembro della community
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gen 2023
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316
#8

3 clausole da far controllare al proprio avvocato o a un consulente prima di firmare il contratto: 1) Termini di recesso: se non si invia disdetta almeno 3 mesi prima della scadenza dei 24 mesi, si rinnova automaticamente? 2) Proprietà intellettuale: di chi sono i diritti del design? 3) Diritto di migrazione: quando si interrompe il rapporto, in che formato vi forniscono l'export dei contenuti?

OOkan Ş***Partecipante
Ruolo
IT Manager
Settore
Plastica
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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giu 2022
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187
#9

Lascia perdere, dammi retta. In Germania, nel settore artigianale la visibilità locale su Google è la cosa più preziosa che hai. Se un domani litighi con l'agenzia e ti chiudono il sito sparisci dalle ricerche e i clienti vanno dritti dalla concorrenza. Paga tutto subito tieniti la proprietà in mano e dormi sonni tranquilli.

edit: ho corretto alcuni errori di battitura.

DDamla K***PartecipanteMembro della community
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giu 2023
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294
#10

La conclusione comune a tutti i messaggi è questa: non è un regalo né un lavoro gratis, ma un modello di noleggio a lungo termine con vincolo. Il costo supera quello del pagamento in un'unica soluzione e, cosa peggiore, non vi viene concessa la proprietà. O fate revisionare l'offerta inserendo la clausola di proprietà nel contratto, oppure rifiutatela e basta.

BBurak A***Partecipante
Ruolo
IT Manager
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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mag 2023
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126
#11

avrei una domanda, non vorrei deviare dall'argomento, ma... onestamente la rsiposta varia molto in base al settore non esiste una regola generale.

prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi ma correggetemi se sbaglio.

PPınar G***PartecipanteMembro della community
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lug 2024
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37
#12

Se non ho capito male, stai dicendo che: Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

BBurak A***PartecipanteMembro della community
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dic 2023
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39
#13

mi sono rilassato leggendo questa risposta, quindi non succede solo a me. nei sistemi ereditati la cosa più costosa sono le dipendenze sconosciute.

correggetemi se sbaglio.

YYağmur A***Partecipante
Ruolo
Tecnico di assistenza
Settore
Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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feb 2024
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349
#14

Ho vissuto la stessa cosa due anni fa. L'errore commesso da realizzazione sito web gratis è generalmente reversibile ma costoso.

Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

ZZafer A***Partecipante
Ruolo
Product manager
Settore
Tessile
Tipo di organizzazione
laboratorio
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set 2024
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61
#15

Quanto scritto rispecchia esattamente ciò che abbiamo vissuto. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Confermato dall'esperienza.

HHavva K***PartecipanteMembro della community
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lug 2024
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111
#16

Per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto. Le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione. Confermato dall'esperienza.

AAylaPartecipante
Ruolo
Brand di cosmetica
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apr 2024
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104
#17

Corretto.

EErcan Ç***PartecipanteMembro della community
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giu 2024
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62
#18

Grazie mille, proverò oggi.

TTarkanPartecipante
Ruolo
Direttore retail
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mar 2024
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104
#19

Parlo dal lato opposto, io sono dalla parte dei fornitori. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

RRecep T***Veteran
Ruolo
Specialista risorse umane
Settore
Catering
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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mar 2025
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1
#20

Il mio dubbio è stato chiarito, grazie. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

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