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Abbiamo ricevuto 200 candidature per una sola posizione: come scremare i CV senza impazzire ed restando equi?

FFurkan B***Veteran
Ruolo
Direttore negozio
Settore
Costruzione macchinari
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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gen 2023
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126

Doki · Design interfaccia · 2026

#1

Per la nostra agenzia digitale di 6 persone con sede a New York abbiamo aperto per la prima volta una posizione da content manager da remoto. Per questo ruolo, con un budget di 3.200 dollari al mese, a soli 5 giorni dalla pubblicazione ci siamo ritrovati con ben 214 CV tra casella di posta e foglio risposte del form. Non ci aspettavamo una risposta di questa portata.

Al momento siamo in due soci e passiamo l'intera giornata a scaricare file di CV e a guardarli uno per uno; le normali attività dell'agenzia si sono praticamente bloccate. D'altra parte, abbiamo una paura tremenda di fare le cose di fretta perdendoci talenti validi o di scremare ingiustamente per via di qualche bias.

Come dovremmo strutturare questo processo per un piccolo team, seguendo la logica di un sistema di tracciamento delle candidature (ATS)? Esiste un metodo collaudato per valutare rapidamente i candidati con criteri oggettivi e arrivare a una shortlist senza perdersi nella montagna di CV?

LLale Y***PartecipanteMembro della community
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lug 2025
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378
#2

Prima di tutto, abbandonate subito il riflesso di leggere ogni singolo CV per intero. È il più grande errore che si fa alle prime assunzioni. Se non avete impostato a monte 3 filtri di scrematura netti, 200 CV vi prosciugano. Concentrarsi su portfolio ed esempi di lavoro prima ancora dei dati anagrafici e di contatto dimezza la fatica mentale.

PPolat T***VeteranMembro della community
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dic 2023
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363
Più utile#3

Risposta breve: invece di leggere tutti i CV uno per uno, dovete trasformare il processo in un imbuto di selezione a più livelli. Nella prima fase restringete il bacino con requisiti fondamentali chiari e non negoziabili, per poi valutare i candidati rimasti tramite una griglia di punteggio.

Per rendere gestibili le 214 candidature, impostate un flusso di tracciamento su tre livelli. Come primo passo, verificate rapidamente i requisiti non negoziabili (ad esempio compatibilità di fuso orario/orari, anni minimi di esperienza richiesti e presenza di un portfolio). Scartando direttamente chi non soddisfa questi criteri, potete ridurre l'elenco da 214 a circa 50-60 candidati. In questa fase, concentrarsi solo sul riassunto dell'esperienza senza guardare dati personali come nome, età o università azzera del tutto i bias cognitivi.

Nella seconda fase, valutate i candidati rimasti assegnando un punteggio da 1 a 5 su tre criteri chiave. Se voi due soci date un voto allo stesso profilo in modo indipendente e ne fate la media, bilanciate la soggettività. Inserite nella shortlist i 10-15 candidati con il punteggio più alto.

Nel terzo step, al posto di colloqui fiume, inviate a questa shortlist una prova pratica che richieda al massimo 45 minuti. In questo modo vedrete le reali capacità operative del candidato anziché fidarvi di ciò che dichiara sul CV. Inviare un messaggio automatico ma rispettoso a chiunque venga scartato lungo il percorso tutelerà anche la reputazione della vostra agenzia.

GGizem Y***Esperto
Ruolo
Direttore marketing
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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set 2023
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168
#4

Il mese scorso abbiamo ricevuto 180 candidature per una posizione simile. Solo scartando "chi non aveva il link al portfolio", nella prima ora il numero è sceso a 95. Al secondo giro abbiamo controllato il requisito del fuso orario e sono rimaste 34 persone. Creare il foglio e dare i punteggi ci ha richiesto in totale 4 ore in due.

RRecep K***PartecipanteMembro della community
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mar 2023
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#5

Vi sconsiglio di affidarvi troppo ai parser automatici di parole chiave. Ormai tutti infarciscono il CV di buzzword. Con un filtraggio robotico rischiate di cestinare subito talenti silenziosi che sanno davvero lavorare ma non sanno infiorettare il curriculum. La prima scrematura fatela su lavori concreti, non con una ricerca testuale grezza.

RRamazan T***PartecipanteMembro della community
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mag 2024
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4
#6

Per i prossimi annunci blindate il processo fin dall'inizio: 1) Nel form chiedete 2 link a lavori concreti invece del file del CV. 2) In mezzo al testo dell'annuncio inserite una semplice istruzione per testare l'attenzione. 3) Chiedete di rispondere a una micro-domanda situazionale di un solo paragrafo. Questi tre filtri dimezzano le candidature a monte.

EElif V***Partecipante
Ruolo
Addetto al controllo qualità
Settore
Costruzione macchinari
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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nov 2025
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40
#7

vi consiglio di buttare i link dei cv su un foglio e nascondere i nomi. voi soci valutate solo la qualità dei testi senza guardare chi si è laureato dove. credetemi è il metodo più equo un nome noto o l'etichetta dell'università portano un sacco fuori strada.

edit: ho scritto una cosa sbagliata sopra, scusate.

GGizem Ö***Partecipante
Ruolo
QA Engineer
Settore
Consulenza
Tipo di organizzazione
distributore di zona
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lug 2024
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#8

Riversate i dati del form su un foglio di calcolo. Aprite una colonna per ciascun socio. Date una valutazione a prima vista di 10 secondi per ogni candidato con "sì no in dubbio". Chi riceve un "sì" da entrambi passa diretto al secondo turno, il resto archviatelo subito.

MMelekNuovo membro
Ruolo
Gestore di asilo nido
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set 2024
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40

Doki · Configurazione gestione log · 2026

#9

Dobbiamo dare subito riscontro negativo a chi scartiamo al primo turno? Se più avanti non dovessimo trovare l'accordo con quelli della shortlist ricontattare qualcuno già scartato non risulterebbe poco professionale?

FFatih K***Partecipante
Ruolo
Coordinatore corrieri
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
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ago 2023
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106

Doki · Configurazione gestione log · 2026

#10

Alla nostra prima assunzione abbiamo provato a leggere 300 candidature una per una e alla fine della seconda settimana io e il mio socio eravamo ai ferri corti. Alla fine ci siamo messi a tavolino e abbiamo tirato fuori una checklist netta di 3 punti; con un clic abbiamo segato chi aveva il portfolio non raggiungibile e chi era fuori budget. Con la persona scelta tra le 20 rimaste ci lavoriamo ancora oggi.

BBeyza T***Partecipante
Ruolo
Direttore amministrativo
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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set 2022
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49

Doki · Design interfaccia · 2023

#11

Sono emerse tre opinioni diverse, si completano a vicenda. Quando pubblicate un annuncio, mettete in cima la prova che il prodotto funziona davvero.

Correggetemi se sbaglio.

HHüsniye T***Partecipante
Ruolo
Specialista risorse umane
Settore
Tessile
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laboratorio
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dic 2025
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361
#12

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Date un lavoro di prova, ma pagatelo; una prova gratuita non impegna nessuno.

La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale. Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

JJülide A***Partecipante
Ruolo
Direttore amministrativo
Settore
Gioielleria
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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mag 2024
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103

Doki · Scansione vulnerabilità · 2026

#13

Se non ho capito male stai dicendo che: Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

PPolat M***PartecipanteMembro della community
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nov 2025
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69
#14

Non lo sapevo.

SSerdar K***Veteran
Ruolo
Growth marketing
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mag 2023
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264
#15

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Buon lavoro.

MMeryem S***Partecipante
Ruolo
Grafico
Settore
Consulenza
Tipo di organizzazione
azienda familiare
Iscrizione
mag 2024
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208
#16

Salvato.

NNazlı T***PartecipanteMembro della community
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apr 2025
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217
#17

Lascio un avvertimento. Chiunque abbia fretta su ATS si blocca nello stesso punto.

Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto. Correggetemi se sbaglio.

MMerve Y***Partecipante
Ruolo
Data analyst
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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apr 2023
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191
#18

Ho vissuto la stessa cosa.

OOkan F***Esperto
Ruolo
Product manager fintech
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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ago 2023
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146
#19

Sì, per quanto riguarda ATS la situazione è esattamente così. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Quando prendete una decisione, scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore. Io seguirei questa strada.

SSultan K***Partecipante
Ruolo
Pianificazione logistica
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
Iscrizione
dic 2025
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105
#20

Lascio un avvertimento. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

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