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Vorremmo un sistema di prenotazione online gratuito — dov'è il trucco, quando diventa a pagamento?

AAslıhanPartecipante
Ruolo
Produttore moda
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apr 2024
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102
#1

Per il mio salone di parrucchiere a Londra con 3 postazioni vorremmo passare a un sistema di prenotazione online per ridurre il traffico telefonico. Al momento gestiamo circa 350 appuntamenti al mese e segnarli uno per uno su agenda o app di messaggistica ci fa perdere un sacco di tempo. Per mantenere bassi i costi fissi mensili di software sto valutando alcune piattaforme sul web che si dichiarano totalmente gratuite.

Ci sono però aspetti che non mi convincono. Alcune piattaforme dicono di non avere abbonamento mensile ma trattengono una commissione extra su ogni transazione online, oppure chiedono una percentuale altissima tipo il 20% sul primo appuntamento dei clienti che arrivano dal loro marketplace. Inoltre ho paura di trovare ostacoli se in futuro volessimo esportare il nostro database clienti.

Fin dove ci si può spingere davvero con uno strumento di prenotazione gratuito? Quali costi nascosti ci aspettano e come si rischia di restare bloccati quando l'attività cresce?

VVolkan A***Veteran
Ruolo
Architetto software
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apr 2023
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312
Più utile#2

Risposta breve: non esiste un modello indipendente di software di prenotazione totalmente gratuito; queste piattaforme guadagnano o dalle commissioni sui pagamenti o portando il tuo bacino clienti sul proprio marketplace. Con 350 appuntamenti al mese, le piccole trattenute a transazione superano in brevissimo tempo il costo di un abbonamento fisso.

I principali ostacoli dei sistemi gratuiti sono questi: 1) Gateway di pagamento obbligatorio: ti vincolano alla loro infrastruttura applicando commissioni sulle carte ben superiori ai tassi di mercato. 2) Modello marketplace: considerano ogni nuovo cliente come procurato da loro prendendosi una fetta alta sul primo appuntamento, inseriscono i tuoi clienti nel loro circuito e possono inviare loro notifiche dei saloni concorrenti. 3) Limiti di comunicazione: anche se le email di promemoria sono gratis, i pacchetti SMS costano parecchio, mentre per ridurre i no-show in salone l'SMS è proprio l'elemento chiave. 4) Lock-in dei dati: quando cresci e vuoi cambiare, non ti permettono di esportare in blocco contatti e storico degli appuntamenti, o ti rendono la vita difficilissima.

Se vuoi tenere sotto controllo i costi, valuta plugin open source integrati nel tuo sito o con licenza una tantum. Con soluzioni ospitate sul tuo dominio i dati restano nel tuo database e puoi collegare direttamente il POS virtuale della tua banca.

OOya Y***EspertoMembro della community
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gen 2023
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60
#3

L'anno scorso siamo entrati in un sistema che prometteva zero abbonamento. Su 400 appuntamenti al mese, 120 sono stati pagati online con carta. Con le commissioni extra a transazione, a fine mese se ne sono andati 180 sterline di commissioni in più. Se avessimo pagato un software a canone fisso da 45 sterline ci avremmo guadagnato nettamente.

YYiğit A***VeteranMembro della community
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gen 2025
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2
#4

Fai attenzione alla titolarità dei dati. Nel contratto verifica se risultano responsabili del trattamento o titolari autonomi secondo le normative sulla privacy del Regno Unito. Non usare nel tuo salone nessun sistema che non ti faccia scaricare la lista clienti completa in CSV con telefoni ed email.

AAlperPartecipante
Ruolo
Direttore vendite sul campo
Tipo di organizzazione
cooperativa
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mar 2024
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102

Doki · Infrastruttura e-commerce · 2026

#5

Per iniziare la versione gratuita si può provare, ma disattiva i pagamenti online. Fai scegliere solo l'orario al cliente e incassa in salone in contanti o con il tuo POS abituale. Così eviti commissioni extra a transazione e testi il sistema in sicurezza.

YYavuz A***PartecipanteMembro della community
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nov 2022
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139
#6

all'inizio ci siamo cascati pure noi xké sembrava tutto gratis poi abbiamo visto ke mandavano notifiche ai nostri clienti con i coupon del barbiere all'angolo. scappati subito, abbiamo messo un semplice form di prenotazione sul nostro sito e addio problemi.

HHatice A***PartecipanteMembro della community
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dic 2023
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2
#7

In questo settore nessuno fa beneficenza regalando software. Tra costi di server, SMS e assistenza tecnica, se non ti chiedono soldi significa che il vero prodotto sono i numeri di telefono e le abitudini di spesa dei tuoi clienti. Li riutilizzano per il marketing.

EElif G***EspertoMembro della community
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mar 2025
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3
#8

Per 3 postazioni secondo me non servono piattaforme complesse. Cerca un tool semplice che gestisca bene gli slot e sincronizzi il calendario. Se c'è il tasto per esportare i dati dei clienti sei a posto.

KKader Ş***EspertoMembro della community
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mar 2024
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67
#9

Prima del passaggio pretendi queste 3 condizioni: 1) link diretto funzionante sul tuo dominio o profilo social, 2) zero pubblicità di altre attività mostrata ai tuoi clienti, 3) possibilità di scaricare l'intero storico clienti in formato tabellare con un clic in qualsiasi momento. Se mancano, lascia perdere.

KKübra M***Partecipante
Ruolo
Direttore amministrativo
Settore
Consulenza
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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ott 2023
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140
#10

I tuoi clienti sono soprattutto abituali o gente di passaggio? Se hai già una clientela fidelizzata i tool gratuiti a mo' di marketplace finiscono per eroderti il parco clienti. Ti serve solo l'agenda o vuoi tracciare anche magazzino e provvigioni dello staff?

IIrmak Ş***VeteranMembro della community
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set 2022
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32
#11

ho un'obiezione qui. gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

se è la prima volta, inizia in piccolo il ridimensionamento viene dopo. comunque correggetemi se sbaglio.

YYasemin K***Partecipante
Ruolo
Membro del consiglio di amministrazione
Settore
Gioielleria
Tipo di organizzazione
cooperativa
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feb 2023
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66
#12

La mia domanda sarà un po' da principiante, scusate. Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

TTanerPartecipante
Ruolo
Impresa edile
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ott 2023
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68
#13

C'è una parte che non ho capito. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Lascio una nota, potrebbe servire.

YYağmurNuovo membro
Ruolo
Travel blogger
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ott 2024
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46
#14

C'è una trappola qui non posso non segnalarla. Se lo scope cresce, devono crescere o i tempi o il budget. boh non c'è una terza opzione.

ÖÖzlemPartecipante
Ruolo
Agenzia pubblicitaria
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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mag 2024
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108
#15

Sono d'accordo.

NNazlı A***Partecipante
Ruolo
Direttore clinico
Settore
Costruzione macchinari
Tipo di organizzazione
media impresa
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dic 2023
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353
#16

Ti seguo.

MMehmet A***Esperto
Ruolo
Titolare agenzia
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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set 2023
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187
#17

Lascio un avvertimento. Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date.

Chiedete chi ha preparato l'offerta e chi farà il lavoro. Spero che le sia utile.

NNazlı E***PartecipanteMembro della community
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ago 2025
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378
#18

Vorrei fare una domanda. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

L'errore commesso da sistema di prenotazione online gratuito è generalmente reversibile ma costoso. Buon lavoro.

TTuğçe M***Partecipante
Ruolo
Team leader software
Settore
Formazione
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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lug 2024
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217
#19

Grazie per aver scritto. Chiedete chi ha preparato l'offerta e chi farà il lavoro.

Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione. Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

HHatice Ş***Partecipante
Ruolo
Specialista risorse umane
Settore
Servizi IT
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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set 2025
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123
#20

Sono passato da qui, vi racconto. Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto.

Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione. Buon lavoro.

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