Per il mio salone di parrucchiere a Londra con 3 postazioni vorremmo passare a un sistema di prenotazione online per ridurre il traffico telefonico. Al momento gestiamo circa 350 appuntamenti al mese e segnarli uno per uno su agenda o app di messaggistica ci fa perdere un sacco di tempo. Per mantenere bassi i costi fissi mensili di software sto valutando alcune piattaforme sul web che si dichiarano totalmente gratuite.
Ci sono però aspetti che non mi convincono. Alcune piattaforme dicono di non avere abbonamento mensile ma trattengono una commissione extra su ogni transazione online, oppure chiedono una percentuale altissima tipo il 20% sul primo appuntamento dei clienti che arrivano dal loro marketplace. Inoltre ho paura di trovare ostacoli se in futuro volessimo esportare il nostro database clienti.
Fin dove ci si può spingere davvero con uno strumento di prenotazione gratuito? Quali costi nascosti ci aspettano e come si rischia di restare bloccati quando l'attività cresce?