Cerco un programma gratuito di gestione magazzino — i dati sono al sicuro, quali sono i limiti?

Abbiamo iniziato con una versione gratuita gestendo 420 articoli di ricambi auto. Alla fine del secondo mese abbiamo toccato il limite di 150 operazioni e il programma ha bloccato l'inserimento di nuove bolle. Con il lavoro fermo a metà mese siamo stati costretti a passare al piano standard da 650 TL al mese. Controllate benissimo le condizioni d'uso prima di iniziare.

Nella scelta del software, la prima cosa da guardare non è la grafica ma la voce di esportazione nel menu impostazioni. Se non permette di scaricare all'istante i dati sul computer in formato tabellare o chiede un pagamento extra per farlo, lasciate perdere subito. Potete valutare anche alternative open source da installare su un vostro server locale.

Nessuna azienda offre servizi cloud gratuiti per beneficenza. O vi mettono un tetto ai movimenti piazzandovi un paywall nei giorni di massimo lavoro, o usano i vostri dati per profilazione pubblicitaria in database anonimizzati. Affidare il magazzino aziendale a un contratto senza vincoli mi sembra fin troppo rischioso.

pure noi il primo anno ci eravamo stufati di excel e abbiamo installato una roba gratis ma non potendo vedere le giacenze da mobile non serviva a niente. i dipendenti continuavano cmq a chiedere al magazziniere su whatsapp. insomma se nn c'è l'inserimento rapido da mobile lasciate perdere proprio.

Quando testate un programma gratuito seguite queste 3 regole: 1) Il primo giorno fate un test di backup provando a esportare tutti i dati. 2) Fate scaricare lo stesso identico prodotto a due dipendenti contemporaneamente per verificare la gestione dei conflitti. 3) Nella prima settimana monitorate in quanti giorni raggiungete quale percentuale del limite di movimenti mensili.

Nel vostro magazzino utilizzate terminali palmari con lettore di codici a barre o i prodotti vengono scaricati solo manualmente da PC fisso? Inoltre, è necessaria l'integrazione con il programma di contabilità ordinaria/fatturazione? Questi due dettagli determinano direttamente se il software potrà rimanere gratuito o meno.

L'anno scorso, proprio durante l'inventario di magazzino, è crashato il server di una web app gratuita che usavamo. Proprio nel giorno dell'inventario siamo rimasti senza accesso al sistema per 3 giorni e, non essendoci un'assistenza clienti, nessuno ha risposto alle email. In quei 3 giorni i costi logistici per 4 spedizioni errate inviate ai clienti sono stati superiori al prezzo di una licenza annuale.

Se lo usate solo come soluzione temporanea salvatevi un report con l'elenco delle giacenze sul PC ogni venerdì sera. In questo modo, anche se il sistema dovesse chiudere all'improvviso o chiedervi di pagare, avrete comunque le quantità aggiornate sottomano e non bloccherete il lavoro.

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Corretto. I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.

Correggetemi se sbaglio.

Il mio dubbio è stato chiarito grazie. Calcolatelo sul costo annuo totale, non sulla fattura mensile.

Correggetemi se sbaglio.

Questo thread è archiviato.

C'è anche un aspetto di misurazione. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

Mi farebbe piacere se scrivesse il risultato.

Ho lavorato a lungo su questo. Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

Lascio una nota, potrebbe servire.

Esatto, e non è nemmeno così noto. Calcola per quanti mesi puoi vivere senza entrate, poi dividi quel numero per due.

Trovare un nuovo cliente costa più che mantenerne uno attuale. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

Sono nella stessa situazione, per questo chiedo. Calcola per quanti mesi puoi vivere senza entrate, poi dividi quel numero per due.

Questa è la mia opinione non la scrivo come verità assoluta.

Secondo me è difficile essere così netti sul lato programma gestione magazzino gratuito. Calcolatelo sul costo annuo totale, non sulla fattura mensile.