Cerco un programma gratuito per gestire i corsi: che differenza c'è con Excel? Rischio di perdere i dati?

Excel non è un database, è solo una tabella di dati. Se due insegnanti provano a modificare la stessa riga in contemporanea si crea un conflitto. I software web lavorano con logica transazionale: i record vengono bloccati e ogni modifica viene tracciata con orario e utente. Tecnicamente il software è di gran lunga superiore, ma il punto cruciale resta dove viene fatto il backup dei dati.

Noi abbiamo provato uno strumento gratuito per il nostro laboratorio di pittura da 60 allievi. Dopo tre mesi un genitore ci ha chiesto: "Su che sistema tenete i miei dati? Dov'è l'informativa sulla privacy?". Non siamo riusciti a contattare i proprietari del software, sul sito non c'erano nemmeno i dati societari. Presi dal panico abbiamo dovuto chiudere tutto e tornare a Excel. Quel giorno ho capito che le attività che lavorano a contatto diretto con i clienti non dovrebbero mai prendersi rischi così banali.

Domani stesso fate queste due cose su Excel: 1) Proteggete i fogli con password e bloccate le celle con le formule, 2) Non date ai docenti il file originale ma solo un modulo di inserimento separato dove fare l'appello. Finché non avrete budget per un programma vero è la soluzione tampone più sicura.

Nessuno noleggia server e mantiene un gestionale per pura beneficenza. I sistemi detti "gratuiti" o diventeranno a pagamento dopo un po', oppure useranno quei contatti per inviare ai vostri genitori pubblicità su finanziamenti per lo studio, libri di testo e simili. Leggete bene i termini di riservatezza.

85 allievi è un ottimo numero, complimenti. Anche calcolando un importo simbolico al mese per allievo, il costo di un software professionale si ripaga tranquillamente. Quando ai genitori partono gli SMS di promemoria per assenze e rate in scadenza, anche i tempi di incasso migliorano nettamente.

vi sconsiglio proprio di inserire i codici fiscali tc su siti di cui nn si sa dove finiscano i dati. se domani esce la notizia di un leak nn sapreste cm giustificarvi coi genitori e la scuola ci rimette la faccia.

In sintesi: Excel pecca su integrità dei dati e gestione dei permessi, mentre i programmi gratuiti presentano rischi enormi per il KVKK e la sicurezza dei dati. La strada ideale, quando il budget lo permette, è passare a un software aziendale serio che fornisca informativa e regolare contratto.

Esatto, e non è nemmeno così noto. Se è la prima volta, inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.

Io seguirei questa strada.

riassumo l'argomento perché sono state date diverse risposte. insommma ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato.

Mi farebbe piacere se scrivesse il risultato. Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto.

Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Vi spiego come si fa in pratica. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

Corretto.

Su questo punto non sono d'accordo. L'offerta più economica è spesso quella meno ponderata.

Se il contratto non specifica la proprietà del codice, al momento di andarsene non hai potere contrattuale. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

La discussione si è dispersa, la riassumo. I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.

Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente. Confermato dall'esperienza.

Esattamente così. I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.

Se lo scope cresce, devono crescere o i tempi o il budget. Non c'è una terza opzione. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

Non trascurare nulla: Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

grazie per averlo scritto è propriio così. onestamente nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere.

chiedete chi ha preparato l'offerta e chi farà il lavoro e se scrivete qui il risultato sarà utile anche ad altri.