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Io mi occupo di graphic design e il mio socio fa il copywriter: come ci dividiamo clienti e compensi nei progetti condivisi?

ZZerrin U***Partecipante
Ruolo
Pianificazione logistica
Settore
Edilizia
Tipo di organizzazione
distributore di zona
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ago 2022
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307
#1

Prepariamo pacchetti pubblicitari creativi per brand D2C negli Stati Uniti. Io curo la parte di visual design e montaggio video, mentre il mio socio si occupa di testi pubblicitari e sceneggiature. Invece di lavorare separatamente abbiamo iniziato a vendere pacchetti congiunti e gestiamo progetti continuativi per un valore tra i 4.000 e i 6.000 USD al mese.

Anche se per ora le cose vanno bene, cominciano a emergere incertezze operative. Ci presentiamo al cliente come un'unica entità ma fatturiamo tramite la mia azienda. Questo fa ricadere interamente su di me il carico fiscale e le eventuali responsabilità legali. Inoltre chi porta il cliente e gestisce le riunioni cambia quasi sempre.

In futuro, se la collaborazione dovesse interrompersi o se il cliente volesse proseguire con uno solo di noi la situazione non è chiara. Come dovremmo strutturare un accordo equo per la gestione del portfolio condiviso, la ripartizione delle fatture e l'attribuzione dei clienti?

EErcan G***PartecipanteMembro della community
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dic 2023
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282
Più utile#2

Risposta breve: nei progetti condivisi, invece di dividere i ricavi a metà in modo automatico, conviene stabilire una percentuale specifica per lo sviluppo commerciale e la gestione clienti. Aspetti come fatturazione, pubblicazione nel portfolio e titolarità dei clienti in caso di rottura vanno formalizzati per iscritto con un accordo quadro.

Per la ripartizione dei ricavi, il metodo più equo è il modello a tre quote. Dal budget complessivo si scorpora prima una percentuale per la gestione e la comunicazione con il cliente, destinata a chi gestisce i meeting, raccoglie le revisioni e segue il brief. La parte restante viene divisa tra design e copy in base al carico di lavoro. Se sei tu a emettere la fattura, dovresti farti fatturare la quota del socio tramite contratto di subappalto, trattenendo a monte la parte relativa alle imposte dall'importo lordo.

Per i diritti sul portfolio, trattate i progetti come opere a quattro mani. Entrambi devono poter inserire i lavori nel proprio portfolio personale, specificando però con chiarezza nei casi studio chi ha fatto il visual e chi il copy. Va assolutamente evitato a monte che una parte spacci l'intero progetto come un lavoro realizzato da sola.

Stabilite una regola chiara sulla titolarità del cliente: il contatto primario resta chi ha acquisito il lead. In caso di separazione, il cliente deve restare libero di scegliere con chi proseguire, ma chi continua il rapporto dovrebbe corrispondere all'altro un indennizzo di passaggio parametrato sul fatturato generato da quel cliente per sei mesi.

SSena C***Esperto
Ruolo
Pianificazione produzione
Settore
Carta
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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ago 2023
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28
#3

Fatti fare una fattura dal tuo socio ogni mese per la sua quota come subappaltatore. Se tu emetti una fattura da 5.000 USD al cliente finale, lui deve fatturarne altrettanti a te per la parte che gli spetta. Così quei soldi non figurano come tuo utile, li scarichi direttamente come costo e risolvi del tutto lo squilibrio fiscale.

İİlker Y***Partecipante
Ruolo
Editor di contenuti
Settore
Software
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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dic 2024
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233
#4

Quattro anni fa ho intrapreso la stessa strada con un amico copywriter. Dopo due anni il cliente ha tagliato il budget per la grafica per puntare solo sui testi. Il mio socio si è preso il cliente e ha continuato da solo senza dirmi nulla. Ci siamo rovinati l'amicizia in modo pesante. Ora ho capito che affetti e lavoro sono due cose separate. Se allora avessimo messo tutto nero su bianco oggi lavoreremmo ancora insieme.

ÖÖzge C***Esperto
Ruolo
Impiegato contabile
Settore
Pelle
Tipo di organizzazione
cooperativa
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gen 2023
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308
#5

Quattro regole base da fissare fin da subito: 1) Lead di contatto: per ogni progetto parla con il cliente una sola persona, l'altra pensa alla produzione. 2) Limite sulle revisioni: se il testo cambia e bisogna rifare la grafica da capo, si chiede un extra. 3) Diritti sui credits: entrambi possono pubblicare taggando l'altro. 4) Patto di non concorrenza: vietato fare offerte individuali alle spalle dell'altro ai clienti condivisi.

SSinan B***PartecipanteMembro della community
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apr 2024
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140
#6

ma il cliente non accetta due fatture separate? nel senso, se fate una fattura per la parte grafica e una per il copy tasse e responsabilità legali non verrebbero divise in partenza? quando lo proponete ai clienti aziendali come la prendono?

BBeyza V***Partecipante
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Esperto di sicurezza informatica
Settore
Formazione
Tipo di organizzazione
laboratorio
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ago 2023
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160
#7

Noi dividiamo il carico così: 40% grafica, 40% testi e 20% a chi porta il cliente e fa da project manager. L'anno scorso abbiamo chiuso circa 70.000 USD di lavoro con questa formula senza mezza discussione. Chi si sbatte di più prende la sua parte.

AAhmet G***PartecipanteMembro della community
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apr 2022
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30
#8

alla fine chi porta il cliente conta fino a un certo punto, l'importante è chi riesce a tenerselo. se la grafica nn piace il cliente se ne va pure se il testo è perfetto. occhio a calcolare bene il carico delle revisioni.

EElif E***Partecipante
Ruolo
Direttore vendite
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
media impresa
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feb 2024
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38
#9

siete una coppia perfettamente complementare. sul mercato c'è una richiesta enorme di team indipendenti capaci di risolvere grafica e testi con un unico referente. prima di formalizzare una società vera e propria, firmate un piccolo protocollo d'intesa poi per quanto vi stimiate quando entrano in gioco soldi e responsabilità avere regole scritte salva la vita.

ÖÖmer Ş***Partecipante
Ruolo
Project manager
Settore
Software
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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feb 2025
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179

Doki · Identità di marca · 2025

#10

Se il cliente applica una penale per ritardo o rifiuta di pagare perché insoddisfatto, come vi dividete la perdita? Chi stabilisce se il problema stava nella grafica o nella struttura del testo? Se non definite prima i flussi di approvazione delle consegne, alla prima crisi l'accordo salta.

JJülide G***PartecipanteMembro della community
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lug 2023
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166
#11

separiamo i concetti, vengono confusi poi una partnership non è una decisione da prendere senza aver collaborato prima.

FFeyza S***Esperto
Ruolo
Responsabile export
Settore
Cosmetica
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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feb 2024
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99
#12

Esatto, e non è nemmeno così noto. Quando pubblicate un annuncio, mettete in cima la prova che il prodotto funziona davvero.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

TTolga C***PartecipanteMembro della community
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ott 2024
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97
#13

La risposta sopra ha colto l'essenza della questione. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Spero che le sia utile.

OOrhan Ç***Partecipante
Ruolo
Direttore clinico
Settore
Software
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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giu 2023
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91
#14

ti seguo.

DDeniz A***EspertoMembro della community
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ago 2025
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164
#15

Ottimo lavoro.

HHakanNuovo membro
Ruolo
Agenzia immobiliare
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set 2024
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34
#16

Grazie per aver scritto. boh chiunque abbia fretta su collaborazione designer copywriter si blocca nello stesso punto.

Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse. Confermato dall'esperienza.

SSena M***PartecipanteMembro della community
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dic 2024
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142
#17

Sono della stessa opinione. onestamente le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

BBeren B***Partecipante
Ruolo
Amministratore di rete
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
media impresa
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dic 2023
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14
#18

Racconto la mia esperienza. Quando prendete una decisione, scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore.

Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla. Lascio una nota, potrebbe servire.

BBarış K***Veteran
Ruolo
Amministratore di rete
Settore
Servizi di pulizia
Tipo di organizzazione
media impresa
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set 2024
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61

Doki · App mobile · 2024

#19

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

SSelçukPartecipante
Ruolo
Società sportiva
Tipo di organizzazione
boutique agency
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giu 2024
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76
#20

ho lavorato a lunog su questo poi il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

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