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La circolare 2024/18 sul sistema di prenotazione ci riguarda — cosa dobbiamo fare?

HHüsniye K***EspertoMembro della community
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lug 2025
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1
#1

A Istanbul gestisco un centro indipendente di fisioterapia e benessere con 3 fisioterapisti e 2 dipendenti amministrativi. onestamente abbiamo una media di 35-40 sedute al giorno su appuntamento e utilizziamo un nostro software gestionale per prenotazioni su cloud.

In alcuni gruppi del settore si parla della circolare del Ministero della Salute intitolata "Uso efficiente del sistema di prenotazione (2024/18)". onestamente alcuni colleghi sostengono che tutti i centri sanitari e di consulenza privati siano ora obbligati a integrarsi con il sistema ministeriale con le sue regole di cancellazione e i suoi meccanismi di conferma... Altri invece dicono che questa circolare riguardi solo gli ospedali pubblici e l'infrastruttura MHRS.

Questa circolare vincola direttamente le attività private indipendenti come la nostra? Dobbiamo apportare modifiche obbligatorie per legge al nostro software o al flusso di prenotazione?

LLeventVeteran
Ruolo
Consulente di trasformazione digitale
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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lug 2023
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208
Più utile#2

Risposta breve: la circolare n. 2024/18 del Ministero della Salute sull'uso efficiente del sistema di prenotazione riguarda direttamente gli ospedali pubblici che utilizzano il Merkezi Hekim Randevu Sistemi (MHRS) e le strutture sanitarie di secondo e terzo livello affiliate al Ministero; non introduce alcun obbligo diretto di integrazione MHRS per le cliniche o i centri privati indipendenti. I limiti normativi a cui è soggetto il settore privato sono del tutto diversi.

Lo scopo della circolare è ridurre il mancato rispetto degli appuntamenti negli ospedali pubblici ed evitare la perdita di capacità nelle strutture statali. Le regole introdotte nell'ambito del "Sistema di Prenotazione Confermato", come l'obbligo di confermare entro le 20:00 del giorno prima dell'appuntamento o l'assegnazione dello slot non confermato a pazienti di riserva, sono vincolanti esclusivamente per le strutture sanitarie pubbliche che operano sull'infrastruttura MHRS.

Le strutture e i centri sanitari privati sono soggetti agli attuali standard di trasmissione dati della Direzione Generale dei Sistemi Informativi Sanitari (SBSGM) (integrazione USS / e-Nabız) e ai regolamenti specifici per le strutture private a cui appartengono. La circolare 2024/18 non vi impone di modificare il vostro software di prenotazione privato né di applicare alla lettera le regole di conferma di MHRS.

I passaggi da seguire sono questi: 1) Verificate con il vostro fornitore tecnico che la trasmissione dati a USS sia aggiornata. 2) Considerate la logica di conferma della circolare non come un obbligo di legge, ma come una buona pratica aziendale: richiedete la conferma automatica via SMS o messaggio 24 ore prima delle sedute per ridurre il tasso di mancata presentazione dei clienti. 3) Non date credito a voci di corridoio su presunte integrazioni a meno che non riceviate una notifica ufficiale dalla Direzione Sanitaria Provinciale specifica per la tipologia di licenza del vostro centro.

DDeniz K***PartecipanteMembro della community
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nov 2025
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21
#3

La circolare in oggetto mira a rendere efficiente la gestione degli appuntamenti presso i fornitori di servizi sanitari pubblici. Le attività dei centri privati di diagnosi, cura o consulenza sono limitate dai rispettivi regolamenti di autorizzazione e dal quadro dei flussi dati USS in vigore; la circolare 2024/18 non contiene nuove sanzioni per le imprese private.

CCaner G***PartecipanteMembro della community
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ago 2023
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218
#4

Non dovete fare assolutamente nulla a livello legale, la circolare non vi tocca. Tuttavia, vi conviene implementare nel vostro sistema il metodo usato dal pubblico di "chiedere conferma il giorno prima". Sapendo in anticipo delle cancellazioni, potete inserire clienti in lista d'attesa e salvaguardare gli incassi.

EEbru O***Partecipante
Ruolo
Addetto al controllo qualità
Settore
Servizi IT
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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gen 2022
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139
#5

La vostra attività ha la licenza di "Centro Medico di Fisioterapia e Riabilitazione" approvata dal Ministero della Salute, oppure operate come studio professionale di fisioterapista o società di consulenza benessere? Il tipo di autorizzazione cambia direttamente l'ambito dei controlli a cui siete soggetti.

CCeren E***PartecipanteMembro della community
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apr 2025
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95
#6

I web service di MHRS sono comunque un protocollo a circuito chiuso per il settore pubblico. A livello di architettura tecnica non è nemmeno possibile per un software privato collegarsi direttamente a MHRS e aprire slot di prenotazione. I centri privati inviano solo il pacchetto di registrazione visita tramite USS, il calendario appuntamenti resta interno.

NNuri Y***EspertoMembro della community
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ott 2023
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246
#7

Nella nostra clinica con 4 fisioterapisti, prendendo spunto da questa circolare, siamo passati alla chiamata di conferma e all'SMS di convalida 24 ore prima dell'appuntamento. Prima mediamente 6 persone al giorno non si presentavano, negli ultimi due mesi da quando usiamo il sistema di conferma il numero è sceso a 1 o 2 al giorno.

Nota: ho scritto questo basandomi sulla mia esperienza, potrebbe non valere per tutti.

AAhmet A***PartecipanteMembro della community
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ott 2023
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63
#8

Non c'è alcuna garanzia che la regola introdotta oggi per il settore pubblico non arrivi tra 2 anni anche negli ospedali privati e nei centri medici. Il Ministero punta a centralizzare tutti i dati sanitari. Per ora non ci sono sanzioni, ma assicuratevi che la vostra software house stia seguendo gli sviluppi.

AAhmet Z***Esperto
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Tecnico di assistenza
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
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azienda familiare
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dic 2023
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#9

anche a noi è arrivata una voce simile da colleghi che lavorano in un poliambulatorio. insomma abbiamo chiamato la direzione sanitaria provinciale per chiedere e ci hanno detto che la circolare riguarda solo gli ospedali statali e mhrs potete stare tranquilli.

ÜÜlkü N***Partecipante
Ruolo
Coordinatore corrieri
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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mar 2024
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64
#10

Riassumo quanto detto finora. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Buon lavoro.

OOzanPartecipante
Ruolo
Designer freelance
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apr 2024
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106
#11

Sosterrò l'opposto, non prendetela male. Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Chiunque abbia fretta su circolare sistema di prenotazione 2024 si blocca nello stesso punto. Spero che le sia utile.

BBurcuPartecipante
Ruolo
Frontend developer
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set 2024
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96
#12

se scendiamo nei dettagli: Guardate dove è il buco nel secchio; versare acqua sopra non risolve.

io seguirei questa strada.

KKemal S***Partecipante
Ruolo
Editor di contenuti
Settore
Sport e fitness
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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lug 2022
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1
#13

Il punto più trascurato riguardo a circolare sistema di prenotazione 2024 è questo: Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

ZZübeyde K***Partecipante
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Responsabile acquisti
Settore
Sport e fitness
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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feb 2025
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165

Doki · Sito web aziendale · 2026

#14

vorrei fare una domanda.. ma cambiare le abitudini è più difficile e cososo che impostare il sistema.

confermao dall'esperienza.

ÖÖmer Ş***Partecipante
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Project manager
Settore
Software
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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feb 2025
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179

Doki · Identità di marca · 2025

#15

Riassumo quanto detto finora. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

GGürkan Ö***PartecipanteMembro della community
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ago 2024
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112
#16

C'è una cosa a cui prestare attenzione. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

AAhmet K***Partecipante
Ruolo
Titolare attività
Settore
Chimica
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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giu 2025
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4

Doki · Identità di marca · 2026

#17

Ho lavorato a lungo su questo. cioè cambiare le abitudini è più difficile e costoso che impostare il sistema.

Cercare di farlo da soli è la strada più costosa. Se scrivete qui il risultato sarà utile anche ad altri.

YYağmur K***Partecipante
Ruolo
Responsabile amministrativo
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
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lug 2022
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1
#18

Avete ragione, sono passato anch'io per la stessa strada. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male. Confermato dall'esperienza.

HHakan G***Partecipante
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Responsabile acquisti
Settore
Prodotti ittici
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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ott 2024
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185
#19

sono passato da qui vi racconto poi avere un mercato piccolo non è un male; lavorare a basso costo in un mrcato piccolo sì.

da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decideesse ma se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

ŞŞerife K***Veteran
Ruolo
Direttore clinico
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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dic 2023
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128
#20

Argomento molto attuale.

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