Un software gratuito per officina meccanica risolve la gestione di ordini e ricambi o basta un foglio di calcolo?

Ma se ci limitiamo a segnare su un foglio di calcolo nome cliente, targa e pezzi montati archiviando le fatture del ricambista in un raccoglitore non basta? Perché serve per forza un programma specifico per officine?

Non fidarti di nessun sistema che non trasferisca in automatico il ricambio in fattura alla chiusura della scheda lavoro. Con i fogli di calcolo, almeno due bombolette di pulitore freni o 5 litri d'olio a settimana finiscono per volatilizzarsi senza mai essere fatturati.

A Bergamo, con un'officina a 3 ponti, siamo andati avanti a fogli di calcolo per 2 anni. Giravano circa 110 auto al mese. Quando siamo passati al gestionale dedicato abbiamo rifatto i conti a ritroso: il materiale di consumo preso dal ricambista e dimenticato di caricare al cliente valeva 350-400 Euro al mese. Il software ne costa 45 al mese.

con l'obbligo di fatturazione elettronica in Italia eviterei di perdere tempo con gestionali gratuiti esteri. cioè inserisci il pezzo nel software poi devi reinserirlo nel programma di contabilità; a fine giornata il meccanico è sfinito. cerca qualcosa di nativo per il sistema fiscale locale.

Continuate pure con i fogli excel, poi quando vi troverete a pagare di tasca vostra il kit distribuzione ordinato dall'aiutante e mai fatturato, ringrazierete le formule.

L'aspetto tecnico più critico è l'indicizzazione per numero di telaio. Il gestionale deve legare lo storico dell'auto al telaio, non al nominativo del cliente. Anche se l'auto cambia proprietario, devi poter vedere con un clic l'ammortizzatore cambiato 2 anni fa. Nei tool gratuiti questa gerarchia di solito manca.

In sintesi: qualsiasi sistema che non riunisca in un'unica schermata scheda lavoro, fattura ricambista e manodopera è inutile in officina. Con 2 auto al giorno il foglio di calcolo regge, a 5 esplode.

Breve riassunto per i nuovi arrivati: Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Se scrivete qui il risultato sarà utile anche ad altri.

Scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore. Il vero problema non è il numero ma su cosa si basa quel numero.

Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo. Spero che le sia utile.

Ho vissuto la stessa cosa. Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Parlo dal lato opposto, io sono dalla parte dei fornitori. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Spero che le sia utile.

Anche da noi è così.

Può approfondire un po'? Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni. Buon lavoro.

per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto poi boh il vero problema non è il numero ma su cosa si basa quel numero.

Ci proverò.

Stavo pensando la stessa cosa. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Buon lavoro.

sono della stessa opinione. comunque quando prendete una decisione considerate anche il costo di ritorno.

Sì, per quanto riguarda software gratuito officina meccanica la situazione è esattamente così. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.