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Biglietto da visita digitale per iPhone: chi se ne occupa nel team se nessuno ha tempo?

YYavuz T***Esperto
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Sport e fitness
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attività con due sedi
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lug 2025
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Doki · Infrastruttura e-commerce · 2023

#1

Siamo un team di 5 persone a Monaco di Baviera che si occupa di architettura e project management. Tra visite in cantiere, incontri con i clienti e fiere distribuiamo continuamente biglietti da visita cartacei, ma vorremmo passare a quelli digitali su iPhone (integrati con Apple Wallet e NFC), sia per una questione ecologica sia per avere le informazioni sempre aggiornate.

Il punto è che siamo tutti e cinque sommersi di lavoro. Non si sa chi dovrebbe preparare il design dei biglietti, creare e gestire i profili o configurare l'integrazione con Apple Wallet sui telefoni di ciascuno. Nessuno di noi si occupa di IT. Abbiamo un grafico/web master freelance di fiducia che lavora a 60 Euro l'ora, e stavamo pensando di affidare a lui l'intera configurazione.

A chi conviene far fare questo passaggio nel modo più pratico per evitare perdite di tempo nel team? È meglio impostare il lavoro con il freelance come incarico una tantum, o ha più senso assegnarlo come compito extra a uno di noi internamente?

İİbrahim A***EspertoMembro della community
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mag 2024
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Più utile#2

Risposta breve: non gestite questo passaggio internamente; affidate il design del modello e la configurazione tecnica una tantum al freelance a tariffa oraria facendogli preparare una checklist di due minuti affinché ciascun dipendente aggiunga il biglietto al proprio telefono.

In un piccolo studio di cinque persone nessuno dovrebbe perdere tempo a creare profili o a generare file per Apple Wallet. Definite per il vostro freelance un incarico di massimo 3-4 ore: 1) Creare un unico modello principale compatibile con Apple Wallet usando i vostri colori aziendali e il logo, 2) Configurare i link vCard e NFC con nome, qualifica, telefono ed e-mail di ciascuno, 3) Inviare a ogni dipendente il rispettivo link via e-mail. Questa preparazione vi costerà una spesa una tantum di circa 180-240 Euro in base alla tariffa oraria del freelance.

Sul fronte operativo, chiedete al freelance un PDF illustrato di una pagina o una registrazione schermo di 60 secondi. Agli utenti iPhone basterà cliccare sul link ricevuto e premere 'Aggiungi a Wallet': ci vogliono 30 secondi. In caso di modifiche ai dati o di nuovi ingressi potrete continuare ad appoggiarvi allo stesso freelance concordando mezz'ora di lavoro per le revisioni. In questo modo nessuno del team dovrà distogliere l'attenzione dalle proprie mansioni principali.

MMurat K***Partecipante
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Trasporti
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ago 2025
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Doki · Identità di marca · 2023

#3

è successa la stessa cosa anche a noi nello studio di Berlino... tutti si rimbalzavano il compito e la cosa è andata avanti per due mesi. alla fine abbiamo dato 150 Euro a un freelance e in un pomeriggio ha risolto tutto. per aggiungerlo al telefono ci abbiamo messo giusto un minuto, un pensiero in meno.

edit: ho corretto alcuni errori di battitura.

YYiğit E***Partecipante
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Edilizia
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Azienda da 300 dipendenti
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mar 2023
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Doki · Identità di marca · 2026

#4

Nei team di piccole dimensioni, delegare questo tipo di mansioni tecniche secondarie ai soci o agli architetti di cantiere porta quasi sempre a lasciare il lavoro a metà per mesi. Ricorrere all'outsourcing per gestire e chiudere il processo in modo centralizzato è la strategia migliore.

CCeren B***Partecipante
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Direttore vendite
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Diritto
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startup appena avviata
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gen 2025
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282
#5

Le tessere di Apple Wallet richiedono un server web e un certificato di firma in background. Se il freelance deve programmare tutto da zero ci vorranno ore e il budget andrà fuori controllo. Ditegli di scegliere una piattaforma già pronta per biglietti da visita digitali e di applicare semplicemente la vostra grafica aziendale.

edit: ho scritto una cosa sbagliata sopra, scusate.

ÖÖzgür B***PartecipanteMembro della community
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feb 2023
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#6

Noi per un team di 5 persone abbiamo speso 180 Euro di compenso per il freelance e 20 Euro a testa per le tessere fisiche NFC. In tutto abbiamo pagato 280 Euro, ma nell'ultimo anno non abbiamo speso un solo centesimo in biglietti cartacei: l'investimento si è già ammortizzato.

BBeren V***Partecipante
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Tecnico di assistenza
Settore
Pubblicità e promozione
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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mar 2024
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123
#7

fatelo fare assolutamente al freelance esterno. insomma se lo date a uno di dentro col casino dei cantieri non lo finirete mai testato di persona.

TTaner Ö***Partecipante
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Pianificazione logistica
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Logistica
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startup appena avviata
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giu 2024
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#8

Se metti un architetto a configurare un biglietto da visita, non gli piacerà l'allineamento del logo e mollerà il cantiere per tre giorni. Date il lavoro al grafico esterno e state sereni.

EEmre A***Partecipante
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Responsabile magazzino
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Indotto automotive
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ditta individuale
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mar 2023
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370
#9

Nel team utilizzate tutti un numero aziendale e telefoni forniti dall'azienda, oppure si tratta di iPhone personali? Se sono dispositivi personali, avete concordato con il freelance come gestire i contatti aziendali sul biglietto in caso di cambio smartphone?

ZZafer Y***EspertoMembro della community
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gen 2025
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7
#10

È fondamentale uniformare le modalità con cui i collaboratori rappresentano l'identità aziendale nei contatti esterni. Affidare questo incarico a un unico professionista esterno per definire un modello di gestione centralizzato preverrà all'origine qualsiasi incongruenza nelle informazioni.

EEmine T***Esperto
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Direttore marketing
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E-commerce
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media impresa
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gen 2023
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23
#11

Ti seguo.

TTuğçe M***Partecipante
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Team leader software
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Formazione
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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lug 2024
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217
#12

Riassumo l'argomento, perché sono state date diverse risposte. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Se avete domande scrivete, rispondo per quanto possibile.

TTuğrulPartecipante
Ruolo
Energia solare
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feb 2024
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88
#13

La discussione si è dispersa, la riassumo. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

EErcan D***Partecipante
Ruolo
Responsabile amministrativo
Settore
Software
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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lug 2022
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419
#14

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

SSonerPartecipante
Ruolo
Lavorazione metalli
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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dic 2023
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Doki · Sito web aziendale · 2025

#15

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Una partnership senza un calendario di pagamenti si blocca alla prima separazione. Correggetemi se sbaglio.

FFeyza K***Partecipante
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Stagista
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Catering
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laboratorio
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nov 2024
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2
#16

Parlo dal lato opposto, io sono dalla parte dei fornitori. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Cercate un socio o un co-fondatore? Sono due cose diverse.

HHasan K***Partecipante
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Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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set 2024
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404
#17

Se scendiamo nei dettagli: Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

BBurcu Ö***Nuovo membro
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Settore
Media e editoria
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Azienda di produzione da 40 persone
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set 2026
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Doki · Contratto di manutenzione server · 2026

#18

Anche da noi è così.

HHüseyin Ö***Partecipante
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Direttore amministrativo
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Agricoltura
Tipo di organizzazione
media impresa
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feb 2025
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15
#19

Mi farebbe piacere se scrivesse il risultato.

İİlknur G***Partecipante
Ruolo
Country Manager
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Pelle
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Azienda da 300 dipendenti
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giu 2022
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23
#20

La discussione si è dispersa, la riassumo. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

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