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Gestisco il magazzino con Excel e cerco un socio tecnico — come ci dividiamo lavoro e quote?

AAylaPartecipante
Ruolo
Brand di cosmetica
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apr 2024
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104
#1

A Dubai ho un'attività di ricambi auto con quattro magazzini e al momento tengo traccia di 6.000 articoli attivi interamente tramite fogli complessi creati da me. Tuttavia la gestione magazzino con Excel non regge più il carico di lavoro: le formule si bloccano con i carichi senza codice a barre emergono differenze inventariali e perdo almeno 15 ore a settimana solo per sistemare i fogli. Dobbiamo trasferire urgentemente il sistema su un pannello gestionale web personalizzato per scorte e ordini.

Invece di sborsare 70.000 AED per commissionare il progetto a una software house esterna mi sono messo a cercare un co-founder tecnico che sviluppi il sistema e lo segua a lungo termine... Un programmatore con cui ho parlato mi chiede una quota del 30 percento dell'azienda in cambio dello sviluppo da zero. Però non lavorerà a tempo pieno, potrà dedicarci solo 10-15 ore a settimana.

Quando si costruisce da zero un'infrastruttura aziendale per il tracciamento delle scorte qual è il modo più sano e corretto per impostare la suddivisione dei ruoli la proprietà del codice, la maturazione delle quote (vesting) e l'impegno orario con il socio tecnico?

YYağmur A***Partecipante
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Tecnico di assistenza
Settore
Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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feb 2024
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349
Più utile#2

Risposta breve: cedere direttamente il 30 percento della società madre a uno sviluppatore part-time che ci dedicherà 10 ore a settimana è un errore commerciale gravissimo. La soluzione non è trasferire subito le quote, bensì legarle a un piano di maturazione (vesting schedule) spalmato su quattro anni, oppure scorporare il software dall'azienda principale e costituire una partnership tramite una sussidiaria tech indipendente.

Innanzitutto, la tua è un'attività commerciale fisica già avviata e con utili reali: hai magazzini, merce, rete di fornitori e clienti già pronti. La controparte andrebbe a sviluppare soltanto un software a uso interno. Se questo ragazzo domani dovesse mollare il lavoro a metà, ti ritroveresti con un codice non funzionante e un socio passivo con in mano il 30 percento della tua azienda. Per eliminare questo rischio, il meccanismo del vesting è tassativo. Per esempio, puoi inserire una cliff period di un anno: fino a quando il sistema non andrà online con successo e i magazzini non saranno perfettamente integrati, non maturerà alcuna quota. Nei tre anni successivi, invece, le quote si sbloccheranno gradualmente man mano che completerà le implementazioni concordate.

In alternativa c'è una formula molto più pulita: stipula un contratto che stabilisca chiaramente che l'intero codice sorgente e la proprietà intellettuale appartengono alla tua azienda. Riconosci allo sviluppatore un compenso mensile di manutenzione simbolico, pari alla metà della tariffa di mercato, insieme a una percentuale del 10 percento sugli utili. Oppure, se punti a trasformare questo gestionale scorte in un prodotto cloud SaaS indipendente da rivendere in futuro ad altri ricambisti, non dargli quote della società commerciale principale, ma proponigli il 40-50 percento della nuova software company da costituire ad hoc.

edit: ho corretto alcuni errori di battitura.

EElif T***PartecipanteMembro della community
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apr 2025
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343
#3

Nel contratto devi inserire categoricamente queste tre clausole: 1) L'impegno lavorativo di 15 ore settimanali deve essere tracciato e documentato tramite un sistema formale di gestione dei task, 2) In caso di recesso del socio, la società deve avere il diritto di riacquistare le quote al loro valore nominale, 3) Tutto il codice sviluppato e l'architettura dei database devono rimanere di esclusiva proprietà dell'azienda e non del singolo individuo.

OOya O***Partecipante
Ruolo
Impiegato contabile
Settore
Media e editoria
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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dic 2024
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113
#4

Per una gestione di 6.000 referenze come i ricambi auto, ha davvero senso reinventare la ruota? Sul mercato esistono gestionali di magazzino in cloud pronti all'uso con abbonamenti da 300-500 AED al mese. Invece di farti scrivere un sistema su misura e restare vincolato a vita a un singolo programmatore, hai valutato una soluzione ERP già pronta?

PPerihan Y***PartecipanteMembro della community
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ago 2024
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178
#5

L'anno scorso abbiamo fatto lo stesso errore con la nostra azienda di logistica. Abbiamo dato il 20 percento delle quote a un programmatore part-time; dopo tre mesi ha bloccato lo sviluppo per via del carico di lavoro nel suo impiego principale. Per riprenderci le quote abbiamo dovuto sborsare 25.000 AED di liquidazione. Non cedete assolutamente quote in anticipo.

OOya Ç***Partecipante
Ruolo
Addetto al controllo qualità
Settore
Media e editoria
Tipo di organizzazione
distributore di zona
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ott 2023
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248
#6

con 10 ore a settimana, per automatizzare magazzino e 6.000 articoli ci vorrà come minimo un anno... nel tentativo di risparmiare le 15 ore passate a correggere formule finirai per perderne 20 a rincorrere il programmatore, fidati.

AAleyna A***Partecipante
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Media e editoria
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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apr 2025
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364
#7

Nelle aziende con capitale fisico e asset reali non si dà mai il 30 percento a un supporto tecnico part-time; la quota massima oscilla tra il 5 e il 10 percento.

BBeren V***Partecipante
Ruolo
Tecnico di assistenza
Settore
Pubblicità e promozione
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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mar 2024
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123
#8

il 30 percento è una follia totale. boh finisce il software o sparisce lui e ti sei fumato un terzo dell'azienda. offrigli un premio a obiettivi e una % sugli utili, se non accetta passa a un gestionale pronto e via.

DDeniz M***PartecipanteMembro della community
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ago 2023
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111
#9

L'idea di abbandonare Excel è sacrosanta, la tua attività è proprio nella fase di scalabilità. Se decidi di andare avanti con il socio tecnico, mettete nero su bianco i paletti: nessun passaggio di quote finché carichi barcode, trasferimenti tra magazzini e modulo fatturazione non sono completati al 100%. In bocca al lupo per tutto!

OOsman K***Esperto
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Sviluppatore software
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Formazione
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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dic 2023
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23
#10

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

FFatma U***Partecipante
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Capocantiere
Settore
Sport e fitness
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attività con due sedi
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gen 2025
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96
#11

Sono d'accordo.

HHavva E***Partecipante
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Direttore finanziario
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
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media impresa
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ago 2024
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150
#12

Dopo aver vissuto questa cosa, il mio punto di vista è cambiato. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

İİlknur G***PartecipanteMembro della community
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mag 2025
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172
#13

Breve riassunto per i nuovi arrivati: Il vero problema non è il numero ma su cosa si basa quel numero.

Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

AAlper A***PartecipanteMembro della community
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ago 2024
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137
#14

Mi farebbe piacere se scrivesse il risultato.

HHavva Ç***Partecipante
Ruolo
System administrator
Settore
Catering
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ditta individuale
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apr 2023
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55
#15

Ti seguo.

RReyhan S***Partecipante
Ruolo
Direttore clinico
Settore
Turismo
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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apr 2024
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242

Doki · Penetration test · 2026

#16

Lo sentiamo dire da tempo, ma da noi non è mai andata così. Date un lavoro di prova, ma pagatelo; una prova gratuita non impegna nessuno.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

EEmine A***PartecipanteMembro della community
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mag 2022
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254
#17

Lo sentiamo dire da tempo, ma da noi non è mai andata così. Il vero problema non è il numero ma su cosa si basa quel numero.

Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

AAhmet G***PartecipanteMembro della community
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apr 2022
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30
#18

sì per quanto riguarda gestione magazzino Exel la situazione è esattamente così e cioè ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

cercate un socio o un co-fondatore? sono due cose diverse. buon lavoro.

YYağmur P***Esperto
Ruolo
Direttore relazioni con i clienti
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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giu 2025
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405
#19

Bisogna fare una distinzione qui. Se le autorità decisionali non sono definite, creano problemi ogni giorno, non solo in caso di separazione.

Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più. Io seguirei questa strada.

HHüsniye A***Partecipante
Ruolo
Stagista
Settore
Servizi IT
Tipo di organizzazione
media impresa
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mar 2023
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250

Doki · App mobile · 2025

#20

Approfondisco l'aspetto tecnico. Se la cessione della proprietà intellettuale all'azienda non viene scritta all'inizio, poi non si recupera.

Io seguirei questa strada.

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