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Valuteremo gli esempi di biglietti da visita digitali con il team: quali informazioni vanno condivise?

YYasinNuovo membro
Ruolo
Assistenza tecnica
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nov 2024
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30
#1

Siamo un'azienda di 22 persone che esporta attrezzature per cucine industriali. Il nostro team di vendita attiva e business development, composto da 7 persone partecipa ad almeno 6-7 fiere all'anno sia in Turchia che all'estero. Fino a oggi distribuivamo migliaia di biglietti da visita cartacei a ogni trimestre; oltre a un costo di stampa di circa 9.000 TL a trimestre, ogni volta che cambiava la qualifica o il numero di telefono di un dipendente tutte le scatole finivano dritte nella spazzatura.

Come direzione aziendale abbiamo deciso di far passare il team commerciale a un sistema di biglietti da visita digitali con NFC e QR code. Analizzando vari esempi di biglietti da visita digitali sul web è nata una discussione piuttosto accesa all'interno del team. Su alcuni profili compaiono il cellulare personale del dipendente, il link diretto a WhatsApp, il calendario per gli appuntamenti, persino l'indirizzo di casa e gli account social personali. Come dobbiamo bilanciare la rappresentanza aziendale e la privacy dei dipendenti? Quali sono i campi che devono essere assolutamente presenti e quelli che vanno categoricamente esclusi dal profilo di un biglietto da visita digitale?

BBeren B***Partecipante
Ruolo
Amministratore di rete
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
media impresa
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dic 2023
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14
Più utile#2

Risposta breve: nel profilo di un biglietto da visita digitale devono essere presenti solo i dati essenziali che attestano l'identità aziendale e servono alla comunicazione di lavoro; gli account social personali, l'indirizzo di casa e i link diretti ad agende private vanno tassativamente esclusi. Bisogna ricordare che queste informazioni possono essere copiate e salvate da chiunque, quindi devono essere limitate esclusivamente ai canali di contatto aziendali assegnati dalla società.

I campi obbligatori che dovrebbero essere presenti come standard nel profilo di un biglietto da visita digitale sono: nome e cognome del dipendente, qualifica aziendale, indirizzo email con dominio aziendale, centralino o numero mobile aziendale, sito web della società e profilo social aziendale ufficiale (non quello personale). Inoltre, per evitare di portarsi dietro i cataloghi cartacei in fiera, è utilissimo aggiungere un link diretto al catalogo prodotti aggiornato in PDF.

I dati da escludere categoricamente sono invece il numero di cellulare personale del dipendente, l'indirizzo di casa, i profili social privati e i link diretti per fissare appuntamenti senza previa approvazione. I link pubblici alle agende, in un contesto fieristico, portano curiosi o bot di spam a intasare il calendario dei commerciali.

Inoltre, vi conviene scegliere un'infrastruttura dotata di un pannello di gestione aziendale, in modo che se un dipendente si licenzia il profilo possa essere disattivato centralmente dall'azienda o trasferito a un nuovo assunto. Gli account aperti a titolo personale preparano il terreno affinché il dipendente, andandosene domani, si porti via anche l'intero portafoglio clienti.

HHande V***Nuovo membroMembro della community
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set 2026
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318
#3

In base alla normativa KVKK, la pubblicazione su profili pubblici del cellulare personale o dei social privati del dipendente senza il suo esplicito consenso genera una responsabilità legale per la vostra azienda in qualità di titolare del trattamento. I dati di contatto devono essere limitati esclusivamente alle utenze intestate all'azienda.

HHavva Ç***Partecipante
Ruolo
System administrator
Settore
Catering
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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apr 2023
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55
#4

Fissate subito una regola chiara: sul biglietto da visita può comparire solo il numero della SIM aziendale assegnata. Se volete mettere un link a WhatsApp, deve essere un account WhatsApp Business registrato su quel numero. Quando il dipendente lascia l'azienda, sia il numero che il biglietto digitale restano all'azienda.

OOsman D***Esperto
Ruolo
Supply chain manager
Settore
Edilizia
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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mar 2025
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43
#5

Vi condivido lo schema che abbiamo impostato noi analizzando vari esempi: 1) Obbligatorio: Nome e cognome, qualifica, email aziendale, cellulare aziendale, link ai prodotti 2) Facoltativo: Profilo sul network professionale 3) Vietato: Telefono privato, social privati, indirizzo di casa, calendario appuntamenti pubblico.

GGizem Y***Esperto
Ruolo
Direttore marketing
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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set 2023
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168
#6

L'anno scorso abbiamo preso i biglietti digitali per il nostro team export di 12 persone. Abbiamo pagato una tantum 350 TL a tessera e le spese annuali per la stampa dei biglietti si sono azzerate. Alla prima fiera abbiamo notato che l'80% dei clienti clicca solo sul tasto "salva in rubrica" e sul link di WhatsApp, tutto il resto non lo guarda nessuno.

SSultan G***PartecipanteMembro della community
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giu 2024
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153
#7

Negli esempi di biglietti digitali inseriscono di tutto solo per fare scena. In una fiera B2B a nessuno interessa vedere l'album fotografico o i post personali di un commerciale. Più informazioni ci metti, meno sembri serio; bastano le solite 4 voci utili per lavorare.

VVildan V***VeteranMembro della community
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giu 2025
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329
#8

noi avevamo messo il link al calendario e dopo la fiera ogni genere di assicuratore o consulente sconosciuto ci ha riempito l'agenda. evitate assolutamente il calendario aperto ke crea solo grattacapi.

İİbrahim T***Partecipante
Ruolo
Marketing Director
Settore
Pubblicità e promozione
Tipo di organizzazione
media impresa
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nov 2023
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125

Doki · Configurazione del backup · 2023

#9

Nella nostra vecchia azienda un venditore aveva inserito il suo profilo personale sul biglietto da visita digitale. Un cliente conosciuto in fiera ha visto i post sulla sua vita privata e ha fatto commenti per nulla professionali, scatenando un casino. Da allora non permettiamo più nessun link che non sia strettamente aziendale.

HHüseyin Y***Partecipante
Ruolo
Direttore produzione
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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feb 2024
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193

Doki · Design interfaccia · 2024

#10

Il biglietto da visita è uno strumento di presentazione, non un CV. Tutto ciò che va oltre l'email aziendale, il numero di lavoro e il link al catalogo è assolutamente superfluo.

BBarış I***Nuovo membroMembro della community
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set 2026
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2
#11

Sono passato da qui, vi racconto. Se le autorità decisionali non sono definite, creano problemi ogni giorno, non solo in caso di separazione.

KKübra Ö***VeteranMembro della community
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apr 2024
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317
#12

Questo thread è archiviato.

YYağmur K***Partecipante
Ruolo
Esperto di marketing digitale
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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apr 2024
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54

Doki · Scansione vulnerabilità · 2023

#13

Anche da noi è così. Se è la prima volta, inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

ZZübeyde K***PartecipanteMembro della community
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ott 2023
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43
#14

Riassumo quanto detto finora. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni. Lascio una nota, potrebbe servire.

GGökhan C***Partecipante
Ruolo
Fondatore studio
Settore
Formazione
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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gen 2023
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64
#15

Bisogna procedere con ordine. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

HHakan S***EspertoMembro della community
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apr 2024
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36
#16

Tre cose da controllare mentre lo fai. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla. Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

AAli O***Partecipante
Ruolo
Specialista risorse umane
Settore
Gioielleria
Tipo di organizzazione
cooperativa
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apr 2025
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360
#17

Mi chiedo anch'io.

MMeryem A***Esperto
Ruolo
Direttore negozio
Settore
Media e editoria
Tipo di organizzazione
boutique agency
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dic 2025
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99

Doki · Identità di marca · 2026

#18

Raro trovare articoli che spiegano le cose così chiaramente.

SSultan K***Partecipante
Ruolo
Pianificazione logistica
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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dic 2025
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105
#19

La penso diversamente. Chiunque abbia fretta su esempi di biglietti da visita digitali si blocca nello stesso punto.

JJale Ş***Partecipante
Ruolo
Editor di contenuti
Settore
Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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ago 2024
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168
#20

Ho vissuto la stessa cosa due anni fa. Il metodo di valutazione in caso di separazione va scritto con una formula; "valore di mercato" non basta.

Confermato dall'esperienza.

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