Siamo un'azienda di 22 persone che esporta attrezzature per cucine industriali. Il nostro team di vendita attiva e business development, composto da 7 persone partecipa ad almeno 6-7 fiere all'anno sia in Turchia che all'estero. Fino a oggi distribuivamo migliaia di biglietti da visita cartacei a ogni trimestre; oltre a un costo di stampa di circa 9.000 TL a trimestre, ogni volta che cambiava la qualifica o il numero di telefono di un dipendente tutte le scatole finivano dritte nella spazzatura.
Come direzione aziendale abbiamo deciso di far passare il team commerciale a un sistema di biglietti da visita digitali con NFC e QR code. Analizzando vari esempi di biglietti da visita digitali sul web è nata una discussione piuttosto accesa all'interno del team. Su alcuni profili compaiono il cellulare personale del dipendente, il link diretto a WhatsApp, il calendario per gli appuntamenti, persino l'indirizzo di casa e gli account social personali. Come dobbiamo bilanciare la rappresentanza aziendale e la privacy dei dipendenti? Quali sono i campi che devono essere assolutamente presenti e quelli che vanno categoricamente esclusi dal profilo di un biglietto da visita digitale?