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Cos'è un'agenzia pubblicitaria: cosa ho imparato aprendo e gestendo un'agenzia il primo anno?

TTolga Y***PartecipanteMembro della community
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dic 2023
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14
#1

Due anni fa quando lavoravo come freelance nel digital marketing, mi facevo sempre la stessa domanda: che cos'è davvero un'agenzia pubblicitaria e perché un'azienda dovrebbe affidarsi a un'agenzia anziché a un singolo professionista? Partendo da questo spunto, con 120.000 TL di capitale e due amici abbiamo fondato un'agenzia pubblicitaria boutique. Il nostro obiettivo iniziale era offrire un servizio a 360 gradi a PMI locali e negozi online.

Le cose però non sono andate come da teoria. Nei primi sei mesi abbiamo inviato decine di preventivi per trovare clienti. C'era chi con un fisso di 5.000 TL al mese pretendeva post giornalieri gestione delle campagne e produzione video; c'era invece chi diceva che non avrebbe tirato fuori un centesimo senza garanzia di vendite. Mentre noi cercavamo di posizionarci come partner di crescita e strategia, il mercato si aspettava da noi solo che fossimo grafici low cost ed esecutori di campagne pubblicitarie.

Abbiamo chiuso il primo anno con 8 clienti attivi e un bilancio a malapena in pareggio ma a pezzi a livello mentale. In questo percorso ho imparato a mie spese cosa sia davvero un'agenzia e come stabilire confini precisi con i clienti. Chi ci è già passato, come ha superato questo problema di posizionamento e di "scope creep" nei primi anni?

YYiğit N***Partecipante
Ruolo
Product manager
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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set 2024
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115
Più utile#2

Risposta breve: un'agenzia pubblicitaria non è un intermediario che sposta il budget del cliente sulle piattaforme promozionali, ma un partner di crescita che trasmette il valore del brand al pubblico giusto per generare un ritorno commerciale. L'unico modo per eliminare l'ambiguità sui confini del lavoro è abbandonare il modello dell'agenzia generalista che fa tutto e verticalizzarsi su un settore ben preciso.

Il logorio del primo anno nasce dal divario tra la percezione del mercato e il servizio che promettete. Molti clienti vedono l'agenzia semplicemente come manodopera esterna a cui delegare tutto il lavoro sporco. Per evitarlo, la prima regola è mettere a contratto non solo ciò che è incluso, ma soprattutto ciò che è rigorosamente escluso. Ad esempio, le agenzie che non fissano un limite di due revisioni o non separano il copywriting dalla grafica sono destinate a saltare.

Il secondo passo è rivedere il pricing. Se applicate un canone fisso mensile, definite chiaramente a quante ore di lavoro settimanale corrisponde. Stabilendo ad esempio 20 ore mensili di supporto creativo e ottimizzazione ads, qualsiasi richiesta di grafica all'ultimo minuto a tarda notte potrà essere fatturata come extra orario. Infine, smettete di servire chiunque; create case study su due o tre verticali dove portate risultati reali. La specializzazione si paga cara, il lavoro generico è costretto a rimanere sempre a buon mercato.

ZZehra D***Veteran
Ruolo
Coordinatore corrieri
Settore
Indotto automotive
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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giu 2023
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80
#3

Il primo anno abbiamo lavorato con 14 clienti fatturando una media di 90.000 TL al mese, ma l'utile netto non arrivava nemmeno a 10.000 TL. La maggior parte dei clienti ci scaricava addosso mansioni fuori preventivo chiedendo di infilarle dentro all'ultimo. Il secondo anno abbiamo ridotto i clienti a 5 portando il pacchetto minimo a 35.000 TL: fatturato raddoppiato e ore di lavoro dimezzate.

UUğur Y***PartecipanteMembro della community
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giu 2023
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38
#4

abbiamo fatto la stessa cavolata dicendo sì a tutto e poi la domenica sera eravamo a fare revisioni ma ora se il cliente nn compila il brief non gli mandimao neanche il preventivo, viviamo 100 volte meglio.

İİlknur Y***VeteranMembro della community
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lug 2022
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3
#5

Per arginare lo scope creep applicate questi tre punti: 1) Nel primo incontro definite l'obiettivo di marketing con numeri chiari. 2) Create un ciclo di approvazione settimanale: niente via libera settimanale, niente grafiche online. 3) Inserite a contratto un massimo di due meeting al mese e comunicazioni solo via email salvo reali emergenze.

ZZerrin G***PartecipanteMembro della community
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lug 2023
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260
#6

L'era delle agenzie full service è finita da un pezzo. Se provate a fare social, search ads, siti web e produzione video tutti insieme con un team di tre persone, è normale che il cliente non vi prenda sul serio e vi tratti come manovalanza economica. Se un'agenzia non si specializza su un singolo canale, dubito che vedrà l'anno successivo.

FFurkan M***Partecipante
Ruolo
Product manager
Settore
Edilizia
Tipo di organizzazione
media impresa
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dic 2024
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20
#7

anche noi siamo partiti in due da poco e facciamo fatica a preparare i contratti e insomma per caso quando volete fatturare al cliente le revisioni extra come reagiscono? come avete superato la paura di perdere il cliente?

SSinemEsperto
Ruolo
Project manager
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ott 2023
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176
#8

Domani stesso mandate a tutti i clienti un testo quadro di lavoro trasparente. Comunicate che dal mese prossimo i lavori fuori pianificazione saranno gestiti con una scadenza di almeno tre giorni lavorativi e con una tariffa oraria extra. Se qualcuno protesta e vuole andarsene, separate le vostre strade, credetemi non ci perdete nulla.

GGürkan K***PartecipanteMembro della community
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set 2025
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189
#9

Leggendo il tuo post mi sono rivisto com'ero tre anni fa conosco benissimo quella sensazione di esaurimento. Il giorno in cui inizi a vederti non solo come chi fa pubblicità ma come un consulente tutto cambia, non perderti mai d'animo già aver superato il primo anno è un grande traguardo.

DDoruk Y***EspertoMembro della community
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feb 2025
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99
#10

La questione in realtà si riduce a un solo punto: un'agenzia pubblicitaria non è un subappaltatore che fa tutto a poco prezzo, ma un partner con confini e competenze ben definiti. Senza disciplina contrattuale e specializzazione verticale, la stanchezza del primo anno si trasforma in fallimento nel secondo.

HHilal Z***PartecipanteMembro della community
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dic 2024
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136
#11

Mi farebbe piacere se scrivesse il risultato.

DDamla E***Veteran
Ruolo
Addetto al servizio clienti
Settore
Trasporti
Tipo di organizzazione
boutique agency
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ago 2024
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414
#12

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Buon lavoro.

GGürkan B***PartecipanteMembro della community
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ott 2024
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407
#13

Questo thread è archiviato.

JJülide G***PartecipanteMembro della community
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lug 2023
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166
#14

c'è una trappola qui, non posso non segnalarla... comunque più si ritarda a ridurre il team, più persone ne vengono coinvolte.

è molto comune sembrare redditizi sulla carta ma non avere liquidità in banca poi io seguirei quessta strada.

KKemal T***Partecipante
Ruolo
Impiegato contabile
Settore
Contabilità e consulenza fiscale
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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gen 2025
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347
#15

Ha ragione. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

BBeren G***Partecipante
Ruolo
Project manager
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
cooperativa
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mag 2024
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97
#16

hai fatto bene ad aprire questo thread poi è molto comune sembrare redditizi sulla carta ma non avere liquidità in banca.

NNeslihan A***Nuovo membro
Ruolo
Titolare azienda
Settore
Plastica
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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ago 2026
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4
#17

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Nel momento in cui dipendi da un solo cliente, non sei tu a fissare il prezzo.

Estendere i termini di pagamento rende felice il cliente, ma trasforma voi in un istituto di credito. Confermato dall'esperienza.

EErcan Ç***Partecipante
Ruolo
Grafico
Settore
Produzione mobili
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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ago 2023
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57
#18

Non lo sapevo.

NNazlı T***Esperto
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Direttore vendite
Settore
Assicurazioni
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
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gen 2025
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133
#19

Ho vissuto la stessa cosa due anni fa. Tagliarsi lo stipendio è una tattica temporanea; se dura più di sei mesi, qualcosa si rompe.

Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni. Spero che le sia utile.

FFatih K***Partecipante
Ruolo
Direttore risorse umane
Settore
Contabilità e consulenza fiscale
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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gen 2023
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37

Doki · Scansione vulnerabilità · 2024

#20

Grazie mille, mi è stato molto utile. Nel momento in cui dipendi da un solo cliente, non sei tu a fissare il prezzo.

Io seguirei questa strada.

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