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Mi hanno detto che serve un CRM — cos'è esattamente e ci serve davvero per la nostra attività?

DDilara A***Partecipante
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Sport e fitness
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ago 2023
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Doki · Trasloco infrastruttura · 2024

#1

A Dubai ci occupiamo di commercio all'ingrosso di tessili e forniture per hotel. Siamo due soci, con un venditore e un responsabile di magazzino. Gestiamo attivamente ordini o preventivi con una media di 25-30 clienti aziendali al mese. Finora abbiamo tenuto tutti i preventivi, le note delle trattative e le date di spedizione nell'archivio e-mail e su un foglio di calcolo condiviso, senza mai riscontrare intoppi seri.

La settimana scorsa un consulente aziendale ci ha detto che dobbiamo implementare con urgenza un CRM, altrimenti non riusciremo a tracciare la perdita di clienti. Per le licenze annuali e la configurazione ci hanno fatto un preventivo di circa 15.000 AED. Non è una cifra che manda in crisi il nostro flusso di cassa ma non vogliamo fare spese inutili.

Sinceramente non ho capito cosa risolva di preciso questo strumento e se sia davvero indispensabile per un team di quattro persone. Cosa fa esattamente un CRM, è utile per un grossista delle nostre dimensioni o per ora va bene continuare con i fogli di calcolo?

KKadir G***PartecipanteMembro della community
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set 2022
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Più utile#2

Risposta breve: un CRM è uno strumento gestionale che crea una memoria aziendale centralizzando in un unico database telefonate e-mail, preventivi e fasi di vendita. Per un grossista di quattro persone con 25-30 clienti aziendali al mese, spendere 15.000 AED per un sistema complesso è un costo del tutto superfluo in questa fase.

I software CRM portano reale valore quando ci sono molti commerciali e centinaia di potenziali clienti da seguire in varie fasi della trattativa. Sono fondamentali con cicli di vendita lunghi o dove l'uscita di un dipendente rischierebbe di far perdere lo storico del cliente. Con un solo commerciale, invece, l'inserimento dei dati viene vissuto come una seccatura e il sistema viene abbandonato nel giro di poche settimane.

Per la vostra scala i fogli di calcolo bastano e avanzano. Per ottimizzare il foglio attuale vi basta aggiungere queste colonne: 1) Referente aziendale e ruolo, 2) Data ultimo contatto e riassunto del colloquio, 3) Importo preventivo e probabilità di chiusura, 4) Data del prossimo follow-up e responsabile. Basta una riunione di mezz'ora ogni lunedì per fare il punto.

Quando ha senso pensare a un CRM? Quando assumerete il secondo o terzo venditore, quando i clienti a cui inviate preventivi supereranno i 100 al mese, o se vorrete automatizzare l'invio di preventivi e promemoria: a quel punto potrete valutare piani cloud base gratuiti o economici.

DDilara B***Partecipante
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giu 2024
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Doki · Design interfaccia · 2024

#3

I consulenti amano applicare a tutti lo stesso schema standard. In un'attività all'ingrosso di quattro persone, il CRM è quasi sempre un investimento a fondo perduto. Il commerciale non si metterà a inserire note dopo ogni chiamata e dopo due mesi tornerete ai fogli. Risparmiatevi i soldi.

GGürkan K***Partecipante
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Doki · Penetration test · 2026

#4

Controllate se il consulente prende provvigioni sul software consigliato. 15.000 AED di configurazione sono un prezzo esagerato per una realtà simile. Nel settore ci sono troppi rivenditori di software travestiti da consulenti.

AAlper Ç***Partecipante
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Trasporti
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lug 2024
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#5

Ci sono 3 segnali chiari che indicano il reale bisogno di un CRM: 1) Quando un commerciale se ne va e non si trova più lo storico delle offerte fatte al cliente, 2) Se si dimenticano 3-4 preventivi a settimana senza fare follow-up, 3) Se commerciali diversi chiamano lo stesso cliente per sbaglio. Se non avete questi problemi, non vi serve.

GGürkan K***PartecipanteMembro della community
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set 2025
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#6

Anche noi quando eravamo in tre ci siamo fatti prendere dall'entusiasmo e abbiamo pagato la licenza annuale... cioè prime due settimane tutti super carichi a inserire dati, poi col lavoro vero nessuno lo ha più aperto... Soldi buttati via. Se il foglio condiviso funziona, non andate a cercarvi complicazioni.

edit: ho scritto una cosa sbagliata sopra, scusate.

DDamla M***Partecipante
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Doki · App mobile · 2023

#7

x 30 clienti al mese 15k aed nn hanno senso. metti due filtri su un foglio cloud e fai la stessa cosa. al crm ci pensate qnd allargate il team vendite.

SSinan B***Nuovo membro
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Pubblicità e promozione
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media impresa
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set 2026
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#8

Nella vecchia azienda di export B2B in cui lavoravo, il capo spese 40 mila dollari per un sistema enorme. Tutti odiavano usarlo, compreso il sales manager, perché l'interfaccia era pesantissima. Tutti continuavano di nascosto a usare taccuini e fogli Excel: dopo due anni il sistema è stato staccato definitivamente.

RRamazan Y***Partecipante
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Commercio all'ingrosso alimentare
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attività con due sedi
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#9

Noi siamo passati a un piano base gratuito solo quando abbiamo raggiunto 120 trattative attive al mese. Per i primi 6 mesi siamo andati avanti a costo zero. Anziché buttare 15.000 AED all'anno, quel budget rende molto di più investito in campionari o logistica.

İİbrahim A***EspertoMembro della community
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mag 2024
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1
#10

Aggiungete semplicemente una colonna "Data prossimo ricontatto" al foglio attuale e controllatela settimanalmente. Finché non vi perdete le scadenze per richiamare i clienti non serve spendere un centesimo in software costosi.

ÜÜmit Ö***Partecipante
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Direttore vendite
Settore
Tipografia
Tipo di organizzazione
media impresa
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nov 2024
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108
#11

Questo thread è archiviato.

SSultan U***PartecipanteMembro della community
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lug 2025
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402
#12

Se non ho capito male, stai dicendo che: Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Prima misura, poi segmenta. Se segui questo ordine, le discussioni finiscono. Io seguirei questa strada.

NNazlıPartecipante
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Marketing locale
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boutique agency
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ago 2024
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126
#13

Riassumo l'argomento, perché sono state date diverse risposte. Un quaderno di due settimane guida meglio di una previsione a sei mesi.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

JJülide U***PartecipanteMembro della community
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feb 2024
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#14

Grazie per averlo scritto, è proprio così. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

DDamla Ö***PartecipanteMembro della community
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gen 2022
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70
#15

Corretto. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Buon lavoro.

RReyhan S***Partecipante
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Direttore clinico
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Turismo
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apr 2024
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242

Doki · Penetration test · 2026

#16

Grazie per aver scritto.

GGökhan G***PartecipanteMembro della community
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nov 2022
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223
#17

C'è una cosa a cui prestare attenzione. Non firmate nessun accordo senza un piano di uscita.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

LLale Y***PartecipanteMembro della community
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lug 2025
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378
#18

Assolutamente. Se devo aggiungere qualcosa: Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero. Lascio una nota, potrebbe servire.

AAhmet M***PartecipanteMembro della community
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gen 2024
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27
#19

La discussione si è dispersa la riassumo. Prima misura poi segmenta. Se segui questo ordine, le discussioni finiscono.

Buon lavoro.

EElif T***PartecipanteMembro della community
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apr 2025
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343
#20

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

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