Une seule annonce, 200 CV reçus — à quoi ressemblent vraiment les systèmes de suivi des candidats pour une boîte de 10 personnes ?

La première chose à faire c'est de retirer tout de suite l'e-mail général de la boîte de l'annonce. Mettez directement un simple formulaire de candidature sous l'annonce. Récupérez le nom, le prénom, le lien du portfolio et le fichier PDF du candidat en une seule fois via le formulaire, sinon votre boîte mail va saturer.

Nous, dans notre équipe de 12, on a reçu 180 candidatures l'an dernier. En avançant par e-mail, trier les 30 premiers candidats nous a pris deux jours. En passant à un simple tableau de fiches, parcourir 200 candidatures et convoquer les 10 premiers en entretien nous a pris 4 heures au total.

surtout ne vous engagez pas sur 3 000 USD par an pour de gros packages corporate. pour une petite boîte qui pubie des annonces deux fois par an ces systèmes sont une charge inutile. pour les petites équipes, il y a d'excellents tableaux cloud autour de 30-50 USD par mois, ils font largement le boulot.

Dans les systèmes qui parsent les CV, les tableaux au format PDF sont parfois lus comme du texte corrompu. C'est pour ça que dans le système que vous choisirez, la fenêtre d'aperçu du PDF original doit absolument s'ouvrir dans le panneau latéral. À cause d'une erreur de parsing, ratez pas un bon analyste juste parce que l'enregistrement texte est foireux.

le plus important c le modèle de refus je trouve. franchement sur 200 personnes, 198 vont être écartées tu peux pas écrire une par une. choisissez un système qui permet de sélectionner en masse et d'envoyer un refus poli en un clic sinon vous allez culpabiliser pendant des jours.

Sur les 215 candidatures reçues, combien correspondent vraiment aux qualifs que vous cherchez ? Si plus de la moitié sont hors sujet, plutôt que de chercher un logiciel ajouter deux questions de filtrage claires à votre formulaire (par exemple le statut du permis de travail ou l'expérience requise sur un outil) réduit directement de moitié la charge de fichiers.

Pour résumer ce qui s'est dit : pas besoin de logiciels corporate hors de prix. Utiliser un formulaire dans l'annonce, voir les candidats comme des fiches sur un tableau à cinq étapes, permettre à l'équipe de laisser des notes sur la fiche et pouvoir envoyer un e-mail de refus groupé, ça règle tous les besoins d'une boîte de 10 personnes.

Séparons les concepts, ils sont souvent confondus. Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.

Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions. C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

on en parle beaucoup, mais chez nous, cela ne s'est jamais passé ainsi puis franchement regardez où est le trou dans le seau ; verser de l'eau dessus ne résout rien.

bon courage.

Je parle du point de vue du fournisseur, c'est mon côté. franchement changer une habitude est plus difficile et coûteux que de mettre en place un système.

C'est mon avis je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

Merci beaucoup cela m'a été très utile. Calculez combien de mois vous pouvez vivre sans revenus, puis divisez ce chiffre par deux.

C'est confirmé par l'expérience.

Laissez-moi détailler l'aspect technique. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

C'est une bonne idée d'avoir ouvert ce sujet.

Trois avis différents sont sortis ils se complètent tous. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

L'erreur commise du côté de exemples de système de suivi des candidats est généralement réversible, mais coûteuse. Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Ce conseil ne convient pas à tout le monde, je pense. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

Ma question va paraître un peu novice, désolé d'avance. Si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard.

Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement. À votre place, j'irais par cette voie.

Oui, la situation est exactement ainsi concernant exemples de système de suivi des candidats. Regardez où est le trou dans le seau ; verser de l'eau dessus ne résout rien.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.