Achat d'un logiciel sur mesure — quelle durée d'amortissement (Allemagne) ?

Conformément à la circulaire du ministère fédéral des Finances sur le matériel informatique et les logiciels, une durée d'utilité d'un an peut être appliquée à ce type d'outil d'entreprise. Il convient d'arbitrer avec votre conseiller fiscal entre une déduction intégrale immédiate ou un étalement classique sur trois ans selon votre stratégie fiscale.

C'est logique que votre comptable ait hésité, car autrefois on séparait les logiciels sur mesure des standards pour les amortir parfois jusqu'à cinq ans. Les règles fiscales actuelles permettent désormais de passer immédiatement en charges ce type de logiciel métier logistique, ce qui apporte un réel soulagement de trésorerie pour les entreprises.

Fin 2022, nous avons fait concevoir un outil sur mesure de gestion des stocks et codes-barres pour notre entrepôt à 38.000 Euro. Notre Steuerberater s'est appuyé sur la nouvelle circulaire pour l'amortir sur un an, ce qui a été déduit directement du résultat de l'exercice. Nous avons économisé environ 11.000 Euro d'impôt sur les sociétés.

Posez les calculs sur ces deux options avant de trancher : 1) Si vous dégagez un fort bénéfice cette année, prenez l'amortissement sur un an pour déduire les 45.000 Euro de l'assiette imposable. 2) Si vous devez solliciter un crédit bancaire prochainement pour financer une flotte de véhicules ou un nouvel entrepôt, préférez un amortissement sur trois ans afin de ne pas plomber le bilan.

Avant de vous précipiter pour tout amortir sur un an, vérifiez bien les termes de votre contrat de développement. Si les coûts de développement sont mélangés aux frais de maintenance annuelle ou de licence sur la facture, le fisc allemand risque de vous demander de ventiler les montants lors d'un contrôle.

Demandez à la boîte de dev de scinder la facture en deux postes : 45.000 Euro clairement identifiés pour le développement et la cession de propriété intellectuelle, et pour le support des mois suivants faites-le facturer à part en charge mensuelle. Votre compta sera bien plus propre comme ça.

rappelez la directive bmf a votre comptable des fois ils restent bloques sur les anciennes regles et diesnt 3 ans alors qu on peut passer ca sur l annee mtn on a eu le mm coup ils ont corrige apres coup.

edit : j'ai corrigé quelques fautes de frappe.

Enregistré.

Ce qui est écrit correspond exactement à ce que nous avons vécu. Changer une habitude est plus difficile et coûteux que de mettre en place un système.

Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard. À votre place, j'irais par cette voie.

Laissez-moi détailler l'aspect technique. Lors de la prise de décision, indiquez aussi le coût de retour en arrière.

Si vous avez des questions, écrivez-moi je répondrai au mieux.

Je vais raconter ce qui m'est arrivé, ça pourrait vous servir. Un carnet de deux semaines est plus utile qu'une prévision sur six mois.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

Il faut faire une distinction ici. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

Exact.

Je suis entièrement d'accord. bon prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation. Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

Si j'ai bien compris, vous dites que : N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

C'est noté, merci.

Merci de partager le résultat. Trouver un nouveau client coûte plus cher que fidéliser un client existant.

Je le note au cas où.

Beau travail.