Pour mon salon de coiffure de 3 fauteuils à Londres, on aimerait passer à la réservation en ligne pour réduire les appels téléphoniques. On a environ 350 rendez-vous par mois actuellement, et tout noter un par un sur un carnet ou par message nous fait perdre un temps fou. Pour garder nos frais fixes logiciels au plus bas, je regarde plusieurs plateformes sur le web qui prétendent être 100 % gratuites.
Mais il y a des points qui me chiffonnent. Certaines plateformes affirment ne pas faire payer d'abonnement mensuel, mais prennent une commission supplémentaire par transaction lors des paiements en ligne, ou demandent une part énorme, genre 20 %, sur le premier rendez-vous pour nous référencer sur leur marketplace. En plus, j'ai peur qu'on nous bloque si on veut exporter notre base clients plus tard.
Jusqu'où peut-on vraiment aller avec un outil de réservation gratuit ? Quels coûts cachés nous attendent par la suite et comment ces systèmes finissent par nous verrouiller quand l'activité grandit ?