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On cherche un système de réservation en ligne gratuit — c'est quoi le piège, à partir de quand ça devient payant ?

AAslıhanMembre actif
Poste
Fabricant de mode
Membre depuis
avr. 2024
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102
#1

Pour mon salon de coiffure de 3 fauteuils à Londres, on aimerait passer à la réservation en ligne pour réduire les appels téléphoniques. On a environ 350 rendez-vous par mois actuellement, et tout noter un par un sur un carnet ou par message nous fait perdre un temps fou. Pour garder nos frais fixes logiciels au plus bas, je regarde plusieurs plateformes sur le web qui prétendent être 100 % gratuites.

Mais il y a des points qui me chiffonnent. Certaines plateformes affirment ne pas faire payer d'abonnement mensuel, mais prennent une commission supplémentaire par transaction lors des paiements en ligne, ou demandent une part énorme, genre 20 %, sur le premier rendez-vous pour nous référencer sur leur marketplace. En plus, j'ai peur qu'on nous bloque si on veut exporter notre base clients plus tard.

Jusqu'où peut-on vraiment aller avec un outil de réservation gratuit ? Quels coûts cachés nous attendent par la suite et comment ces systèmes finissent par nous verrouiller quand l'activité grandit ?

VVolkan A***Vétéran
Poste
Architecte logiciel
Membre depuis
avr. 2023
Message
312
Plus utile#2

Réponse courte : aucun modèle de logiciel de réservation indépendant n'est totalement gratuit ; les plateformes se rémunèrent soit sur les commissions de paiement, soit en captant votre clientèle sur leur propre marketplace. Pour un salon à 350 rendez-vous par mois, les petits prélèvements par transaction dépassent très vite le coût d'un abonnement fixe.

Voici les principaux pièges des systèmes gratuits : 1) Passerelle de paiement imposée : le système vous force à utiliser son infrastructure de paiement et prend des commissions sur carte bien au-dessus du marché. 2) Modèle marketplace : il s'attribue chaque nouveau client pour prendre une grosse commission sur le premier rendez-vous, intègre vos clients à sa base et peut leur envoyer des notifications pour des salons concurrents. 3) Restrictions de communication : même si les e-mails de rappel sont gratuits, les packs de SMS sont facturés à prix d'or, alors que c'est le SMS qui réduit vraiment le taux de no-show. 4) Verrouillage des données : si votre activité grandit et que vous voulez partir, l'export groupé des coordonnées clients et de l'historique des rendez-vous est bloqué ou rendu très difficile.

Si vous voulez maîtriser vos coûts, regardez plutôt du côté des plugins open-source ou sous licence unique intégrés directement à votre site web. Avec une solution hébergée sur votre propre domaine, les données clients restent dans votre base de données et vous pouvez y connecter directement le TPE virtuel de votre banque.

OOya Y***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
janv. 2023
Message
60
#3

L'année dernière, on a souscrit à un système qui promettait zéro abonnement. Sur 400 rendez-vous mensuels, 120 ont été réglés en ligne par carte. Avec leurs frais additionnels par transaction, on a payé 180 sterlin de commissions en trop à la fin du mois. On aurait été bien plus rentables en payant un logiciel fixe à 45 sterlin.

YYiğit A***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
janv. 2025
Message
2
#4

Faites très attention à la propriété des données. Vérifiez dans le contrat s'ils agissent en tant que sous-traitant ou responsable de traitement selon les lois britanniques sur la protection des données. Ne mettez aucun outil dans votre salon qui ne vous permette pas d'exporter votre liste clients au format CSV avec téléphones et e-mails complets.

AAlperMembre actif
Poste
Directeur des ventes terrain
Type d'organisation
coopérative
Membre depuis
mars 2024
Message
102

Doki · Infrastructure e-commerce · 2026

#5

Vous pouvez tester la version gratuite pour démarrer, mais désactivez l'option de paiement en ligne. Le client choisit juste son créneau, et vous encaissez au salon en espèces ou avec votre TPE actuel. Comme ça, pas de commission supplémentaire par transaction et vous testez le système en toute sérénité.

YYavuz A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
nov. 2022
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139
#6

au début on y est allés pcq c'était soit-disant 100% gratuit, puis on a capté qu'ils envoyaient des notifs à nos clients avec des coupons de réduction pour le barbier de la rue d'à côté. on s'est barrés direct on a mis un simple formulaire de résa sur notre site et mtn c'est nickel.

HHatice A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2023
Message
2
#7

Personne ne distribue de logiciels gratuits par pure charité dans ce secteur. Entre les coûts de serveurs, l'infrastructure SMS et le support technique, s'ils ne vous font pas payer, le vrai produit c'est le numéro de téléphone et les habitudes de vos clients. Ils s'en servent ensuite pour leur marketing.

EElif G***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2025
Message
3
#8

Pour trois fauteuils, pas besoin d'une usine à gaz à mon avis. Trouvez un outil simple avec une bonne gestion des créneaux et une synchronisation de calendrier. Si vous avez un bouton pour exporter les données clients vous serez tranquille.

KKader Ş***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2024
Message
67
#9

Avant de franchir le pas, exigez ces 3 conditions : 1) Fonctionner avec un lien direct sur votre domaine ou vos réseaux sociaux, 2) Ne pas afficher de pubs d'autres établissements à vos clients, 3) Pouvoir télécharger tout l'historique client en un clic au format tableau à tout moment. Si ça manque, fuyez.

KKübra M***Membre actif
Poste
Directeur comptable
Secteur
Conseil
Type d'organisation
startup en phase de lancement
Membre depuis
oct. 2023
Message
140
#10

Vos clients sont plutôt des habitués ou des gens de passage ? Si vous avez déjà une clientèle fidèle les outils gratuits basés sur un modèle marketplace vont siphonner votre base. Vous cherchez juste un carnet de rendez-vous ou aussi la gestion des stocks et des commissions du personnel ?

IIrmak Ş***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2022
Message
32
#11

j'ai une objection à faire ici. la plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attene de validation.

si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard. franchement corrigez-moi si je me trompe.

YYasemin K***Membre actif
Poste
Membre du comité de direction
Secteur
Joaillerie
Type d'organisation
coopérative
Membre depuis
févr. 2023
Message
66
#12

Ma question va paraître un peu novice, désolé d'avance. Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

TTanerMembre actif
Poste
Entreprise de construction
Membre depuis
oct. 2023
Message
68
#13

Il y a un point que je ne comprends pas. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

Je le note au cas où.

YYağmurNouveau membre
Poste
Voyageur
Membre depuis
oct. 2024
Message
46
#14

Il y a un piège ici, je ne pouvais pas ne pas le mentionner. du coup si le périmètre s'agrandit il faut augmenter soit le délai, soit le budget. Il n'y a pas de troisième option.

ÖÖzlemMembre actif
Poste
Agence de publicité
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
mai 2024
Message
108
#15

Je suis d'accord.

NNazlı A***Membre actif
Poste
Directeur de clinique
Secteur
Fabrication de machines
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
Membre depuis
déc. 2023
Message
353
#16

Je suis intéressé.

MMehmet A***Expert
Poste
Propriétaire d'agence
Type d'organisation
startup en phase de lancement
Membre depuis
sept. 2023
Message
187
#17

Je me permets une petite mise en garde. Le calendrier de paiement doit être lié aux étapes du projet, pas au calendrier lui-même.

Demandez qui a préparé le devis et qui fera le travail. J'espère que cela vous sera utile.

NNazlı E***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
août 2025
Message
378
#18

J'aimerais poser une question. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

L'erreur commise du côté de systeme de reservation en ligne gratuit est généralement réversible, mais coûteuse. Bon courage.

TTuğçe M***Membre actif
Poste
Chef d'équipe développement
Secteur
Formation
Type d'organisation
startup en phase de lancement
Membre depuis
juil. 2024
Message
217
#19

Merci pour votre retour. Demandez qui a préparé le devis et qui fera le travail.

La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation. Bien sûr cela change si votre situation est différente.

HHatice Ş***Membre actif
Poste
Chargé de ressources humaines
Secteur
Services informatiques
Type d'organisation
startup en phase de lancement
Membre depuis
sept. 2025
Message
123
#20

Je suis passé par là, laissez-moi vous raconter. Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main. Bon courage.

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