On gère 12 appartements sur Excel, faut-il passer à un logiciel immobilier gratuit ?

Le modèle économique des logiciels gratuits se divise généralement en deux : soit ils vous accrochent au système après cinq appartements et exigent soudain un paiement mensuel, soit ils désactivent le bouton d'export des données. Donc le jour où vous voulez quitter le système, ils peuvent prendre en otage deux ans d'historique de recouvrement. 12 appartements ça peut sembler peu, mais la responsabilité légale est énorme, on ne confie pas son activité à des solutions gratuites.

De mon côté, quand je gérais 14 appartements à Sharjah, j'ai utilisé un outil gratuit similaire. J'ai saisi les 8 premiers appartements sans problème, au 9e un message est apparu : vous avez atteint la limite d'appartements gratuits. Ils demandaient 130 AED par mois pour continuer. J'ai voulu revenir à Excel mais il ne permettait pas d'exporter l'historique des échanges avec les locataires. Transférer à la main tous les contrats et les paiements passés dans un nouveau tableau m'a pris 10 heures.

Quand vous utilisez un outil gratuit, vous êtes-vous demandé où sont hébergés ces serveurs et comment sont stockés les documents sensibles de vos locataires comme les passeports ou les titres de séjour ? Aux Émirats arabes unis, les lois sur la protection des données personnelles se sont vraiment durcies. Si demain une faille de sécurité fait fuiter les documents des locataires, comme vous n'avez pas payé le logiciel, vous n'aurez aucun interlocuteur en face de vous.

Plutôt que de changer de logiciel tout de suite, sécurisez d'abord le tableau que vous avez. Mettez en place une mise en forme conditionnelle sur les colonnes de dates qui calcule les jours restants à partir d'aujourd'hui, verrouillez par mot de passe les cellules contenant des formules. Les outils gratuits ne vous font pas gagner du temps pour suivre les échéances de chèques, au contraire ils vous obligent à téléverser un justificatif pour chaque dépense et vous font perdre le double de temps.

y'a toujours un hic dans tous les panneaux gratuits. nous on a testé dans un immeuble familial de huit apparts au bout de trois mois ils ont dit que votre droit aux rappels par e-mail est épuisé. comme cette alerte n'est pas arrivée, la facture d'eau a été payée en retard et on a eu une pénalité. franchement lancez-vous pas là-dedans arrangez votre tableau c'est plus propre.

Les contrats des appartements sont établis en un seul chèque annuel ou en quatre chèques ? Et aussi, les charges comme la clim et les frais communs sont-elles déduites directement du loyer ou facturées séparément aux propriétaires ? Presque aucun outil gratuit ne gère ce genre de modèles de compensation il faut d'abord clarifier ce fonctionnement chez vous.

Il y a deux ans, avec le même enthousiasme, j'ai migré tous mes appartements vers un système gratuit. Les trois premiers mois tout semblait aller, mais le système n'a pas envoyé de notification pour un appartement dont la date d'enregistrement du contrat à la municipalité approchait ; en fait le quota de notifications était épuisé. Le locataire a acquis le droit au renouvellement automatique et on n'a pas pu augmenter le loyer, notre perte sur un seul appartement a été de 8 000 AED. Ce jour-là je suis revenu aux tableaux.

Avant de passer à n'importe quel logiciel, testez absolument ces trois conditions : 1) Pouvez-vous télécharger l'historique des locataires et des chèques au format Excel en un clic quand vous voulez ? 2) Pouvez-vous reporter l'échéance en cas de paiement partiel ou de chèque sans provision ? 3) Reflète-t-il automatiquement les frais d'entretien dans un tableau de pertes et profits par appartement ? Si l'une de ces trois manque, le fait qu'il soit gratuit ne sert à rien.

J'ai été soulagé en lisant cette réponse donc ce n'est pas seulement mon cas. Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

nous avons aussi bloqué au même endroit à une époque puis bon si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ des disputes éclateront plus tard.

essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse. corrigez-moi si je me trompe.

Ce sujet est archivé.

Vous avez raison, je suis aussi passé par là. Un partenariat ne se décide pas sans avoir travaillé ensemble.

Tous ceux qui se pressent sur logiciel immobilier gratuit se heurtent au même obstacle. Voilà, désolé si je me suis étendu.

Il y a un point que je ne comprends pas. La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

La réponse ci-dessus va droit au but. Aucun processus sans suivi ne s'améliore car vous ne savez pas quoi corriger.

C'est mon avis je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

merci pour votre retour.

J'aimerais poser une question. Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

Bon courage.

Je ne savais pas ça. La seule chose qui distingue l'amitié du partenariat, c'est le contrat écrit.

Bon courage.

Je ne suis pas d'accord sur ce point. Si vous proposez des parts au lieu d'un salaire indiquez aussi ce que vous offrez en échange.

N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher... À votre place, j'irais par cette voie.