Je gère à Dubaï un portefeuille de 12 appartements en location courte et longue durée. Depuis 3 ans, je tiens les contrats, dépôts, charges et frais d'entretien dans des tableaux Excel. Mais entre le suivi des loyers en retard, les copies de factures et le planning de ménage, les tableaux commencent à s'emmêler. Le chiffre d'affaires annuel est d'environ 450 000 AED et les erreurs opérationnelles me font perdre de l'argent.
Un ami développeur est venu me proposer : « Transformons ça en un simple panneau web, plus tard on le vendra à d'autres propriétaires, associons-nous ». L'idée est tentante mais je suis perdu. Pour l'instant, je ne veux ni payer un gros abonnement mensuel à un logiciel de gestion immobilière pro, ni lâcher 40 000 AED à une agence pour un système from scratch, mais est-ce bien raisonnable de prendre un associé dans ma société ou dans l'idée pour une activité de seulement 12 appartements ?
À qui doit appartenir la propriété du code, comment répartir les parts si le système est vendu un jour, et surtout qui prend en charge la maintenance et comment ? Que faut-il clarifier dans le contrat ?