Logiciel psy gratuit : je gère mes rdv sur papier — jusqu'où ça tient la route ?

Je suis passé par là aussi. J'ai bricolé avec des agendas gratuits les 6 premiers mois. Résultat : je perdais jusqu'à 4 consultations par mois à cause des no-shows. Dès que j'ai pris une solution avec rappels automatiques, les oublis sont tombés à zéro. Rattraper un seul rdv manqué par mois rentabilise largement les 45 EUR du logiciel.

En France, dès que tu touches à des données de santé, l'hébergement certifié HDS est une obligation légale. Les outils de prise de rdv gratuits grand public ne le sont pas. À la seconde où le nom du patient et le suivi de séance sont sur la même base, tu portes l'entière responsabilité juridique en cas de fuite de données.

au debut le gratuit c cool mais des qu'un patient annule par mail et faut tout decaler a la main c l'enfer. juste pour arreter de passer mes dimanches soirs sur mon tel ca vaut clairement le coup.

Le modèle économique des logiciels en version gratuite, c'est généralement soit de vous coincer dès que vous atteignez un quota de patients pour vous forcer à payer cher, soit d'anonymiser vos données pour les revendre en statistiques. Dans le secteur médical et psy, je ne confierais rien à un outil gratuit.

Si vous ne voulez pas engager de frais tout de suite, l'astuce temporaire consiste à noter les rdv sur un simple agenda cloud uniquement avec les initiales. Ne connectez jamais les dossiers de consultation ni les factures à internet, gardez tout sur un disque dur externe chiffré en local. Dès que vous franchirez la barre des 25 patients, vous passerez à un abonnement pro.

Il y a deux ans, j'ai installé une bibliothèque open source gratuite sur mon propre serveur. Trois mois plus tard, lors d'une mise à jour, toute la base de données du calendrier s'est bloquée. Impossible de savoir à qui j'avais donné les créneaux des deux jours suivants, je me suis retrouvé avec deux patients en même temps sur le pas de la porte à l'heure de la séance. Aucune économie ne valait la honte que j'ai eue ce jour-là.

Comment vous gérez les paiements ? La plupart des systèmes gratuits n'ont pas de paiement en ligne intégré ni de modèle de facture. Vous allez vous amuser à pointer les virements bancaires et les espèces à la main sur chaque fiche patient ?

Le tableau d'ensemble est très clair : tant qu'on a moins de 10 patients, le papier ou un simple tableur sécurisé par mot de passe suffit. Quand on atteint les 15-20, entre les normes de confidentialité et le temps perdu, consacrer un budget de 40-50 EUR par mois pour basculer sur un système conforme aux standards officiels reste la seule option raisonnable.

Je me pose aussi la question.

Je partage mon expérience. Si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

Il faut y aller étape par étape. Plus il est difficile de revenir sur une décision plus il faut la prendre lentement.

Beau travail. du coup l'offre la moins chère est généralement la moins réfléchie.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

merci de partager le résultat.

Je parle du point de vue du fournisseur, c'est mon côté. Le calendrier de paiement doit être lié aux étapes du projet pas au calendrier lui-même.

Enregistré.

C'est noté, merci.

Je suis intéressé.

Je suis du même avis. Un code sans documentation d'installation ne vous appartient pas, même si vous l'avez.