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On essaie de me vendre une plateforme de formation en ligne, est-ce vraiment nécessaire ?

KKemal S***Membre actif
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Éditeur de contenu
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Sport et fitness
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filiale d'un groupe
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juil. 2022
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#1

Je dispense des formations en vente B2B à des entreprises basées à Bruxelles et à Paris. Jusqu'à présent, j'animais mes sessions via des webinaires en direct et j'envoyais les supports par e-mail sous forme de PDF et de liens vidéo. J'ai actuellement 3 modules de formation actifs et environ 120 participants par an. Je facture en moyenne 450 euros par participant.

La semaine dernière, une agence web m'a contacté en me disant que je devais mettre en place une plateforme de formation en ligne pour passer à l'échelle. Ils me demandent 3 500 euros pour l'installation, plus 150 euros par mois pour l'hébergement et la maintenance des licences.

Pendant l'échange, ils n'ont pas arrêté de sortir des acronymes techniques comme LMS, SCORM, etc., mais je n'ai pas vraiment compris à quoi ça servait concrètement ni si cet investissement avait du sens pour une petite structure comme la mienne avec peu de cours. Ai-je vraiment besoin d'un tel système ?

DDoruk Y***Membre actif
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Directeur comptable
Secteur
Produits de la mer
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
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oct. 2025
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86
Plus utile#2

Réponse courte : Pour un modèle de formation sur mesure avec 120 participants par an et seulement 3 modules, vous n'avez absolument pas besoin de débourser 3 500 euros de frais d'installation et 150 euros par mois de maintenance. Un LMS (Learning Management System) est conçu pour automatiser le suivi de progression et la délivrance de certificats pour des organisations ayant des centaines de cours et des milliers d'utilisateurs.

Un LMS, ou Système de Gestion de l'Apprentissage est une infrastructure de plateforme de formation en ligne qui mesure le temps passé par chaque participant sur une vidéo vérifie la réussite aux quiz et génère automatiquement une attestation à la fin. Le SCORM est une ancienne norme technique qui permet d'assurer l'interopérabilité des modules de formation entre différents logiciels ; si vous ne vendez pas vos contenus sous licence à des portails de formation d'entreprises tierces, vous n'avez strictement rien à faire du SCORM.

Au vu de votre volume actuel : 120 participants par an, cela ne représente que 10 personnes par mois. Développer un logiciel sur mesure pour gérer la progression et l'accès aux supports de 10 personnes n'apporte aucun gain d'efficacité opérationnelle, cela vous ajoutera juste une charge de maintenance technique.

Si vous souhaitez présenter vos contenus sur un portail propre vous pouvez suivre ces 3 étapes : 1) Hébergez vos vidéos sur une infrastructure simple avec un lecteur privé ou protégé par mot de passe. 2) Si vous avez déjà un site sous WordPress, protégez l'accès aux pages de cours avec des extensions d'adhésion peu coûteuses. 3) Tant que vos clients corporate en France ou en Belgique n'exigent pas de preuves d'assiduité dans le cadre de financements officiels le modèle session live + portail protégé par mot de passe est largement suffisant.

CCaner A***Membre actif
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Technicien de maintenance
Secteur
Agriculture
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entreprise individuelle
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nov. 2022
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157
#3

Les agences prennent généralement un template open source basique, collent votre logo dessus et vous facturent 3 500 euros pour ça. Sans compter les 150 euros de maintenance mensuelle. Avec un chiffre d'affaires annuel d'environ 54 000 euros, immobiliser près de 10 % de vos revenus dans une automatisation qui n'a pas fait ses preuves, c'est beaucoup trop risqué.

DDefneMembre actif
Poste
Analyste SOC
Type d'organisation
filiale d'un groupe
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févr. 2024
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146
#4

Le format SCORM est une norme de packaging conçue au début des années 2000. Les entreprises l'utilisent lorsqu'elles achètent des modules clés en main à l'extérieur pour former leur personnel en interne. Si vous vendez vos formations directement à vos propres clients, vous n'avez pas besoin de générer de fichiers SCORM ; donner accès à vos vidéos et vos documents suffit amplement.

KKader A***Membre actif
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Agent du service client
Secteur
E-commerce
Type d'organisation
distributeur régional
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déc. 2025
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1

Doki · Site web d'entreprise · 2024

#5

Il existe des plateformes de formation cloud prêtes à l'emploi pour environ 30 à 40 euros par mois. Pas de frais d'installation pas de maintenance technique. Vous pouvez intégrer vos trois modules vous-même en un week-end. Vous montez en gamme au fur et à mesure que votre clientèle grandit, et si ça ne vous convient pas, vous résiliez. Ne donnez pas 3 500 euros à une agence pour ça.

CCansuMembre actif
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Expert en marketing digital
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janv. 2024
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128
#6

Je donne moi aussi des formations en finance à une échelle similaire. Il y a deux ans, j'ai fait développer une plateforme sur mesure par une agence : la plupart des clients perdaient leur mot de passe et m'écrivaient, ça m'a demandé deux fois plus de travail de gestion. Au final, j'ai tout coupé pour passer sur un outil SaaS prêt à l'emploi, fini les prises de tête.

AAhmetNouveau membre
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Étudiant · développement
Type d'organisation
entreprise familiale
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janv. 2025
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48
#7

Mais si on continue d'envoyer les vidéos par lien par mail comment empêcher les participants de partager ces liens avec d'autres ? Les outils SaaS dont vous parlez permettent-ils de bloquer complètement la copie et le partage non autorisé ?

RRecep D***Membre actif
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Éditeur de contenu
Secteur
Énergie
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
févr. 2025
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4

Doki · Mise en place de la gestion des logs · 2026

#8

Dans la formation commerciale B2B, ce qui intéresse un client grand compte, ce n'est pas la technologie de votre logiciel, mais l'amélioration des résultats de ses équipes. Les sessions en direct et les retours personnalisés sont vos meilleurs arguments de vente. Si vous basculez tout sur des vidéos 100 % automatisées, vous risquez d'avoir du mal à justifier un tarif de 450 euros par participant.

YYasemin Y***Expert
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Directeur commercial
Secteur
Fabrication de machines
Type d'organisation
filiale d'un groupe
Membre depuis
août 2022
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46
#9

franchement la proposition de l'agence me parait un peu exagérée aussi... franchement au lieu de mettre autant d'argent pour seulement 3 modules, ce serait carrément plus rentable de se concentrer sur les clients b2b actuels.

FFatih K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juin 2025
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61
#10

Le consensus sur ce sujet est clair : 1) L'infrastructure LMS et SCORM proposée par l'agence est superflue et trop chère pour votre volume, 2) Si le besoin s'en fait sentir, privilégiez les solutions cloud prêtes à l'emploi avec abonnement mensuel, 3) La priorité du client B2B reste la qualité du coaching en direct, pas le logiciel.

OOnur M***Expert
Poste
Comptable
Secteur
Plastique
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
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mai 2023
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7
#11

Je parle du point de vue du fournisseur c'est mon côté. bref chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré.

Corrigez-moi si je me trompe.

NNeslihan E***Membre actif
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Membre du conseil d'administration
Secteur
Services de sécurité
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
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avr. 2025
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35

Doki · Site web d'entreprise · 2023

#12

Si vous partez dans cette direction, réglez cela dès le départ. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

AAlper K***Membre actifMembre de la communauté
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juin 2024
Message
366
#13

Je suis entièrement d'accord... du coup quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

BBeren T***Membre actifMembre de la communauté
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nov. 2023
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6
#14

La discussion part dans tous les sens, je recentre. Si les critères d'acceptation ne sont pas écrits, la date de fin du projet est ouverte à discussion.

La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation. Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

AAyşe K***Expert
Poste
Consultant SEO
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
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juin 2023
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268
#15

Je vais résumer le sujet, car plusieurs réponses différentes ont été données. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

Si la propriété du code n'est pas mentionnée dans le contrat, vous perdez tout pouvoir de négociation au départ.

KKübra M***Membre actifMembre de la communauté
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mai 2025
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62
#16

Merci, c'était exactement la réponse que je cherchais. Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

BBeyza V***Membre actif
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Expert en sécurité de l'information
Secteur
Formation
Type d'organisation
atelier
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août 2023
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160
#17

Vous avez raison. Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard.

CCem Ç***Membre actifMembre de la communauté
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oct. 2023
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41
#18

En regardant le processus, le tableau change. Si la propriété du code n'est pas mentionnée dans le contrat, vous perdez tout pouvoir de négociation au départ.

Si vous avez des questions, écrivez-moi je répondrai au mieux.

MMurat S***Membre actif
Poste
Responsable des achats
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Électricité-électronique
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entreprise individuelle
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janv. 2022
Message
79
#19

Merci pour votre retour. Tous ceux qui se pressent sur plateforme de formation en ligne se heurtent au même obstacle.

Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point... Je le note au cas où.

TTolgaNouveau membre
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Développeur
Type d'organisation
coopérative
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nov. 2024
Message
41
#20

Je vous conseille de ne pas vous presser. Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

J'espère que cela vous sera utile.

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