Je cherche un logiciel gratuit de gestion de stock : jusqu'où peut-on tenir avec un tableur ?

Le problème ne vient pas du logiciel, mais de la rigueur. Techniquement, un tableur encaisse 650 références, mais il n'empêche pas l'erreur humaine. Dès que deux personnes mettent à jour une cellule en même temps ou qu'un employé supprime une ligne, ça crée des écarts de stock irréversibles.

La première chose à faire, c'est de donner un code unique à chaque article. Quel que soit le logiciel, sans codes-barres, vous continuerez à mélanger les cartons dans l'entrepôt. Même une simple douchette USB élimine la plupart des erreurs.

Quand on avait 400 SKU, on gérait ça sur tableur, on passait au moins 4 heures par semaine à chercher d'où venaient les écarts d'inventaire. Depuis qu'on est passés sur un outil d'inventaire open source gratuit, on est tombés à une seule erreur par mois.

La plupart des outils de stock gratuits sur le marché sont des pièges. Deux mois plus tard dès que vous atteignez 700 articles, le système bloque et réclame un abonnement mensuel. Et ils gardent vos données en otage en réservant le bouton d'export au forfait payant.

Il y a trois ans, dans un dépôt textile similaire, on a dû fermer boutique pendant deux jours pour récupérer les données d'un tableur. Un employé avait supprimé toute une colonne par erreur avec un filtre actif. Ce jour-là, on a compris qu'un tableur n'est pas une base de données, juste une calculatrice.

meme si vous restez sur tableur verrouillez au moins les cellules pour que personne change les quantites nimporte comment. mais a mon avis un vrai petit outil de stock est indispensable.

Combien de personnes gèrent physiquement les entrées et sorties dans l'entrepôt ? S'il n'y a qu'un seul responsable, c'est gérable, mais si vous avez 3 ou 4 personnes qui préparent des expéditions en même temps, aucun tableur ne tiendra le coup.

Lors de la mise en place de la transition, nous vous conseillons d'instaurer des inventaires tournants hebdomadaires. Cette méthode vous permettra de repérer très tôt les écarts de stock, quel que soit l'outil utilisé.

Chez moi, c'est l'inverse qui s'est passé, c'est pourquoi j'écris. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Corrigez-moi si je me trompe.

Je vous conseille de ne pas vous presser. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger. À votre place, j'irais par cette voie.

C'est noté, merci.

Je ne suis pas d'accord sur ce point. Mettre en place un processus de demande de changement n'ralentit pas le travail, il l'accélère.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Résumé rapide pour les nouveaux : Si les critères d'acceptation ne sont pas écrits, la date de fin du projet est ouverte à discussion.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Il est rare de trouver un texte qui explique les choses aussi clairement.

Beau travail.

Je partage mon expérience. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

J'ai vécu la même chose.

Oui, la situation est exactement ainsi concernant gestion de stock. L'offre la moins chère est généralement la moins réfléchie.

La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.