Logiciel gratuit pour club de sport : 180 licenciés, cotisations et présences, quand est-ce que ça coince ?

Attention au RGPD pour le stockage des certificats médicaux et des pièces d'identité. Si vous utilisez des outils cloud gratuits hébergés hors UE sans garanties, c'est votre responsabilité juridique directe en tant que président d'association qui est engagée.

Dans notre club de judo à Lyon (140 licenciés), on avait testé une appli de sport gratuite : bloqués direct après 50 membres. On est passés sur un modèle à commission dédié aux assos pour les cotisations. Ça fait 2 ans qu'on ne paie plus aucun abonnement fixe.

Si vous ne trouvez pas de logiciel adapté pour les présences, créez un raccourci vers un tableur en ligne par catégorie pour les coachs. Les jours d'entraînement, ils mettent juste une croix pour les absents et vous avez le récapitulatif du mois en direct.

Si vous partez sur un outil open source auto-hébergé, vérifiez bien que l'interface mobile est 100 % responsive. Si l'entraîneur doit zoomer sur une interface pour PC avec une mauvaise connexion 4G dans le gymnase, il abandonnera au bout de deux jours.

Peu importe l'outil, un coach bénévole n'aura pas envie de passer 10 minutes sur son écran en plein milieu d'une séance. Si le pointage ne se fait pas en 3 clics chrono, vous reviendrez inévitablement au papier.

chez nous (120 membres) on est passés au virement bancaire direct en demandant de mettre le num de licence en référence on appelle direct ceux qui manquent et c'est bien plus simple que de s'arracher les cheveux sur un tableau.

Dans votre recherche de gratuité, vous allez buter sur 3 limites : 1) Le plafond du nombre d'adhérents, 2) L'impossibilité d'avoir plusieurs comptes coachs, 3) L'espace de stockage insuffisant pour les certificats médicaux. Comparez vos options sur ces 3 points précis.

Avec votre statut d'association, regardez du côté des programmes internationaux de dons de licences et de tarifs préférentiels pour le secteur non lucratif. Beaucoup de grands éditeurs cloud offrent des suites collaboratives complètes gratuitement sur simple justificatif de parution au JOAFE.

Vous avez raison. Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Je ne peux pas totalement adhérer à cela. Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

Chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré. Bon courage.

Il y a un point auquel il faut faire attention. Si les critères d'acceptation ne sont pas écrits, la date de fin du projet est ouverte à discussion.

Si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard. Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Je suis d'accord. Lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur.

Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Si vous partez dans cette direction, réglez cela dès le départ. Mettre en place un processus de demande de changement n'ralentit pas le travail, il l'accélère.

Lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur. J'espère que cela vous sera utile.

Je pense différemment. Tous ceux qui se pressent sur logiciel club de sport gratuit se heurtent au même obstacle.

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

exact.

Je suis d'accord, j'aimerais même souligner ce point. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

Dans un système repris, le plus coûteux sont les dépendances inconnues. J'espère que cela vous sera utile.

Je suis d'accord. du coup les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

Corrigez-moi si je me trompe.