Nous sommes un atelier de réparation de petit électroménager et électronique grand public avec 3 techniciens. On reçoit en moyenne 15 à 20 appareils en panne par jour, soit environ 400 prises en charge par mois. Jusqu'ici on gérait tout sur papier et Excel, mais le suivi des statuts, les pièces de rechange utilisées et les retours clients commencent à devenir un vrai casse-tête.
J'ai repéré un logiciel SaaS de gestion de SAV entièrement gratuit (ou avec une formule de démarrage à 0 lira). L'interface a l'air correcte, avec les fonctions de base comme l'impression de fiches de prise en charge et le suivi de statut.
Mais quels sont les pièges cachés de ces outils gratuits ? Est-ce qu'on risque de se retrouver bloqués une fois arrivés à 1.000 dossiers ? J'ai surtout peur de ne pas pouvoir exporter nos données le jour où ça coince. Jusqu'où peut-on aller avec du gratuit, et à quel moment faut-il obligatoirement basculer sur une solution payante sous licence ?