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J'ai trouvé un logiciel de suivi SAV gratuit — jusqu'à combien de fiches ça tient, et quand est-ce que ça coince ?

KKadir T***Membre actifMembre de la communauté
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avr. 2026
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25
#1

Nous sommes un atelier de réparation de petit électroménager et électronique grand public avec 3 techniciens. On reçoit en moyenne 15 à 20 appareils en panne par jour, soit environ 400 prises en charge par mois. Jusqu'ici on gérait tout sur papier et Excel, mais le suivi des statuts, les pièces de rechange utilisées et les retours clients commencent à devenir un vrai casse-tête.

J'ai repéré un logiciel SaaS de gestion de SAV entièrement gratuit (ou avec une formule de démarrage à 0 lira). L'interface a l'air correcte, avec les fonctions de base comme l'impression de fiches de prise en charge et le suivi de statut.

Mais quels sont les pièges cachés de ces outils gratuits ? Est-ce qu'on risque de se retrouver bloqués une fois arrivés à 1.000 dossiers ? J'ai surtout peur de ne pas pouvoir exporter nos données le jour où ça coince. Jusqu'où peut-on aller avec du gratuit, et à quel moment faut-il obligatoirement basculer sur une solution payante sous licence ?

YYağmur K***Membre actif
Poste
Responsable administratif
Secteur
E-commerce
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
juil. 2022
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1
Plus utile#2

En clair : un logiciel SAV gratuit fonctionne bien pour les 50 à 100 premières interventions ou pour un seul utilisateur, mais avec 3 techniciens et 400 appareils par mois, vous serez bloqué d'ici deux mois max. Le vrai danger n'est pas que le service ferme, mais que vos données soient inexportables ou qu'on vous force la main avec des tarifs exorbitants pour débloquer les fonctions indispensables.

Le modèle économique de ces outils gratuits/freemium repose sur trois restrictions majeures : 1) Une limite sur le volume mensuel ou global de fiches SAV (ex. blocage des anciens dossiers passé 100 fiches), 2) La désactivation des alertes utiles comme les SMS ou emails automatiques aux clients, 3) L'absence de gestion des stocks de pièces et de comptes clients. Pour un atelier à 400 réparations par mois, ne pas savoir quelle pièce est allée sur quel appareil et à quel coût, c'est une perte sèche.

Si vous voulez tester ce logiciel, la première chose à faire dès aujourd'hui est d'essayer le bouton d'export CSV/Excel des fiches et des clients. S'il n'y a pas d'export ou si le fichier est incomplet, n'y mettez pas une seule donnée. Traiter 400 appareils par mois est un vrai flux : prévoyez 2 à 3 TL de coût logiciel par client et partez direct sur une solution payante reconnue avec sauvegardes régulières et support technique, vous éviterez de gros soucis.

GGamze D***Vétéran
Poste
Coordinateur de livraison
Secteur
Grossiste alimentaire
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
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janv. 2024
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209
#3

Quand on a débuté à 2 techniciens, on utilisait un outil cloud gratuit similaire. Au bout de la 300e fiche, message d'alerte : « Limite mensuelle atteinte, veuillez mettre à niveau ». Le tarif demandé était deux fois plus cher que le marché. On a été obligés de payer car l'historique de garantie des 300 appareils était piégé dedans, et bien sûr aucun export de masse n'était prévu.

UUğur Y***Vétéran
Poste
Directeur de clinique
Secteur
Catering
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
Membre depuis
mars 2023
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253
#4

Les points à vérifier sont simples : 1) Combien de comptes techniciens sont inclus dans l'offre gratuite ? 2) Le bon de prise en charge PDF affiche-t-il votre logo ou la pub du logiciel ? 3) Y a-t-il un quota journalier sur la page de suivi client ? Si la réponse coince sur ces points, ne perdez pas votre temps.

HHavva Ç***Membre actif
Poste
Administrateur système
Secteur
Catering
Type d'organisation
entreprise individuelle
Membre depuis
avr. 2023
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55
#5

À 20 appareils par jour laissez tomber le gratuit direct. 400 dossiers par mois, c'est près de 5.000 clients à l'année. Si les serveurs plantent demain, vous n'aurez aucun support. Prenez un abonnement SAV standard entre 400 et 600 TL par mois et travaillez l'esprit tranquille.

KKübra Ö***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2024
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317
#6

Avez-vous jeté un œil aux conditions d'utilisation ? Où sont hébergées vos données ? Pour financer leurs serveurs sur une offre gratuite, ils affichent de la pub ou ils revendent les données ? C'est le genre de détail crucial à vérifier.

RRecep N***Membre actif
Poste
Directeur des systèmes d'information
Secteur
Électricité-électronique
Type d'organisation
entreprise familiale
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mai 2025
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97
#7

Il y a deux ans, on avait installé un logiciel de suivi sur PC similaire, soi-disant « gratuit à vie ». Le PC a crashé, on a voulu contacter le développeur, sauf que l'étudiant qui avait codé le projet avait eu son diplôme et avait complètement arrêté le dev. Tout l'historique des réparations et les numéros des clients se sont envolés, on a passé des jours à fouiller dans les vieux carnets.

HHasan Ö***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2024
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39
#8

le fromage gratuit n'existe que dans les pièges à souris comme on dit, bah c'est pile ça. passé 100 appareils ta pas d'intégration sms donc les clients vont t'appeler 50 fois par jour pour savoir où ça en est. ce trafic au tel te coutera bien plus cher que le prix d'un vrai logiciel.

DDoruk D***Membre actif
Poste
Directeur des systèmes d'information
Secteur
Transport
Type d'organisation
filiale d'un groupe
Membre depuis
juin 2022
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11

Doki · Support à la réponse aux incidents · 2026

#9

Confier des opérations continues à des outils gratuits ou sans engagement présente de sérieux risques opérationnels pour une entreprise commerciale. En cas de perte de données sur des systèmes dépourvus d'accord de niveau de service (SLA), aucun recours légal ne sera envisageable.

GGamze Y***Membre actif
Poste
Graphiste
Secteur
Fabrication de meubles
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
Membre depuis
mars 2022
Message
6
#10

Je suis passé par là, laissez-moi vous raconter. Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

Je le note au cas où.

EEmre A***Membre actif
Poste
Directeur comptable
Secteur
E-commerce
Type d'organisation
distributeur régional
Membre depuis
juin 2023
Message
146
#11

Comment avez-vous résolu ce point ? Si la propriété du code n'est pas mentionnée dans le contrat vous perdez tout pouvoir de négociation au départ.

Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend. Bon courage.

RRabia Ç***Membre actif
Poste
Directeur des systèmes d'information
Secteur
Énergie
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
juin 2025
Message
354
#12

La solution qui semble bon marché finit souvent par coûter cher. Avant de décider regardez quelles données vous avez en main.

J'espère que cela vous sera utile.

FFatih Z***Membre actif
Poste
Développeur logiciel
Secteur
verre
Type d'organisation
distributeur régional
Membre depuis
nov. 2025
Message
187
#13

Je vous conseille de ne pas vous presser. Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard.

Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.

RRabia Z***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2025
Message
167
#14

Chez nous, ça s'est passé comme ça. Si le périmètre s'agrandit, il faut augmenter soit le délai, soit le budget. Il n'y a pas de troisième option.

La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation. Corrigez-moi si je me trompe.

UUfuk G***Nouveau membre
Poste
Coordinateur général
Secteur
Services informatiques
Type d'organisation
distributeur régional
Membre depuis
juin 2026
Message
188

Doki · Configuration de sauvegarde · 2026

#15

mon regard a changé après avoir vécu cela. si le périmètre s'agrandit il faut augmenter soit le délai, soit le budget... bon il n'y a pas de troisième option.

bien sûr cela change si vore situation est différente.

HHüsniye D***Membre actif
Poste
Membre du comité de direction
Secteur
verre
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
déc. 2023
Message
303
#16

je suis intéressé.

ZZerrin D***Nouveau membreMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2026
Message
140
#17

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation.

PPerihan S***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juil. 2023
Message
352
#18

Mes doutes sont levés, merci. Mettre en place un processus de demande de changement n'ralentit pas le travail, il l'accélère.

Si le périmètre s'agrandit, il faut augmenter soit le délai, soit le budget. Il n'y a pas de troisième option. Bon courage.

KKorhanExpert
Poste
Directeur commercial B2B
Membre depuis
sept. 2023
Message
162
#19

Merci d'avoir écrit cela, c'est exactement ça. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

Tous ceux qui se pressent sur logiciel sav gratuit se heurtent au même obstacle. J'espère que cela vous sera utile.

PPınar Y***Expert
Poste
Technicien de maintenance
Secteur
Chimie
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
avr. 2024
Message
277
#20

je suis passé par là laissez-moi vous raconter mais tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet la qustion est mal posée. franchement je le note au cas où.

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