Logiciel de recrutement gratuit : faut-il franchir le pas avec 200 CV par mois reçus par e-mail ?

200 CV ça paraît peu, mais c'est 2 400 données perso de candidats par an. Dès qu'un candidat demande à faire supprimer ses données, chercher dans la boîte de réception, la corbeille et le dossier Téléchargements du manager devient un cauchemar. N'attendez vraiment pas pour basculer sur un logiciel.

Le gros avantage des ATS cloud gratuits, c'est l'intégration directe du formulaire sur votre site. Dès que le candidat postule, le PDF part direct dans un espace cloud sécurisé, ça n'encombre pas votre serveur mail et on peut restreindre les accès aux seuls recruteurs concernés.

On est passés des mails à un ATS gratuit l'an dernier. Avant on perdait au moins 4 heures par semaine à trier les CV et chercher les comptes-rendus d'entretien sur WhatsApp ou par mail. Depuis, le temps de présélection a été divisé par deux. Quand on a atteint la limite d'une seule offre de la version gratuite, on est passés au forfait à 40 EUR/mois, ça les vaut largement.

Beaucoup d'outils de recrutement dits « gratuits » sont juste des versions d'essai déguisées. Ils vous laissent publier l'offre, les candidatures s'accumulent, et au moment de voir les coordonnées ou d'envoyer un mail, ils demandent la carte bancaire. Vérifiez bien les options d'export et les limites cachées avant de choisir.

Pour réussir la transition, callez bien ça dès le départ : 1) Préparez le modèle d'e-mail automatique d'accusé de réception. 2) Définissez vos étapes (tri, entretien, refus). 3) Intégrez la mention RGPD obligatoire sur le formulaire. Si la base n'est pas posée, même le meilleur logiciel ne réglera pas le bazar.

chercher des cv dans la boite mail c un enfer sans fin. une fois on a paume le dossier dun candidat du coup pas pu le caler en entretien et il est parti ailleurs. bon rien que de passer sur un outil gratuit et glisser les profils en mode kanban ca change la vie.

Et si on n'a pas de site web et qu'on recrute uniquement via les réseaux sociaux ou des jobboards, est-ce que ces outils gratuits restent utiles ? On peut partager directement le lien de l'offre sur les réseaux ?

Oui, les ATS génèrent un lien de candidature unique et partageable pour chaque poste. Vous pouvez coller ce lien où vous voulez : le candidat clique, remplit le formulaire et le CV atterrit directement et en toute sécurité dans votre tableau de bord.

Je pense différemment. Les accès doivent être créés au nom de l'entreprise, pas avec des comptes personnels.

Corrigez-moi si je me trompe.

Sujet très actuel.

La discussion part dans tous les sens je recentre. bref l'erreur commise du côté de logiciel de recrutement est généralement réversible, mais coûteuse.

Bon courage.

Laissez-moi détailler l'aspect technique. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

Corrigez-moi si je me trompe.

Je suis d'accord, j'aimerais même souligner ce point. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

Corrigez-moi si je me trompe.

J'ai une objection à faire ici. Tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

Si le périmètre s'agrandit, il faut augmenter soit le délai, soit le budget. Il n'y a pas de troisième option.

Mon regard a changé après avoir vécu cela. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

je suis dans la même situation c'est pourquoi je pose la question et tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.

demandez qui a préparré le devis et qui fera le travail et bon bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Je vais essayer. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

La réponse ci-dessus va droit au but. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.