Mon planning d'équipe est resté sur Excel, ça vaut vraiment le coup de passer à un logiciel de planification open source ?

Si vous hébergez de l'open source sur votre propre serveur, privilégiez une installation basée sur Docker. Mais comme vous stockez des données du personnel en France, le RGPD vous impose le chiffrement de la base de données, les logs d'accès et une sauvegarde externe quotidienne. Si vous ne pouvez pas faire cette configuration vous-même, il y a un risque de faille de sécurité.

Nous, dans notre équipe de sécurité de 22 personnes, on est passés à un système open source il y a deux ans. On a payé 800 euros un développeur freelance pour l'installation. La première année on a repris du support 4 fois de plus pour des crashs serveur et des erreurs de mise à jour, et 500 euros de plus sont partis. C'est mieux qu'Excel mais c'est vraiment pas gratuit.

Les défenseurs du logiciel open source comptent en général le temps de travail des gens techniques comme un coût nul. Vous ne comptez pas votre propre temps. Si vous passez vos 6 heures par semaine à résoudre les bugs du logiciel au lieu d'Excel en tant que patron vous n'avez rien gagné.

nous aussi on s'est emballés et on l'a installé mais les employés n'ont pas réussi à l'utiliser aussi facilement que whatsapp. comme l'interface était compliquée, tout le monde a recommencé à m'envoyer des messages. changer les habitudes des utilisateurs finaux c'est plus dur que d'installer un logiciel.

Avant de faire la transition, vérifiez ces critères : 1) Que le personnel puisse saisir sa demande de congé depuis le téléphone, 2) Que le système avertisse automatiquement en cas de chevauchement de shifts, 3) Une alerte si la limite hebdomadaire maximale conforme au droit du travail français est dépassée, 4) Le support des SMS automatiques ou des notifications instantanées.

En France, l'enregistrement des heures de travail et des temps de repos des salariés est une obligation légale. Le logiciel que vous utiliserez doit pouvoir fournir, en cas de contrôle, des logs rétroactifs non modifiables. Sur les systèmes open source, c'est à vous de configurer cette conformité.

En attendant, comme solution d'urgence, préparez un simple modèle Google Sheets qui colore en rouge les chevauchements avec des formules, à la place d'Excel, et donnez le lien en lecture seule au personnel. Ça vous dépannera 2 mois jusqu'à ce que vous budgétiez un logiciel prêt à l'emploi, et ça vous évitera de prendre des pénalités.

dans le nettoyage de terrain, l'adaptation du personnel à la technologie est difficile. genre la plupart des employés ne veulent pas se connecter à des panneaux web compliqués et retenir des mots de passe. allez vers l'interface la plus simple qui leur montrera leur shift en un clic, que ce soit open source ou cloud passe au second plan.

Séparons les concepts, ils sont souvent confondus. Si le périmètre s'agrandit, il faut augmenter soit le délai, soit le budget. Il n'y a pas de troisième option.

J'espère que cela vous sera utile.

J'ai vécu la même chose. Chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré.

Bon courage.

Je suis d'accord, j'aimerais même souligner ce point. Si la propriété du code n'est pas mentionnée dans le contrat, vous perdez tout pouvoir de négociation au départ.

N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

Il faut y aller étape par étape. Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.

Quand on décide sans mesurer on revient toujours au même point. Je le note au cas où.

Si vous partez dans cette direction, réglez cela dès le départ. Les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

Ce sujet est archivé.

J'ai vécu la même chose.

C'est exactement ça. Si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard.

en regardant le processus, le tableau change et un code sans documentation d'installation ne vous apprtient pas, même si vous l'avez.

je le note au cas où.

Je ne peux pas totalement adhérer à cela. Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard.

À votre place, j'irais par cette voie.