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Coût des notifications SMS dans un logiciel de prise de rendez-vous : à qui incombe-t-il et doit-il figurer comme ligne distincte sur le devis ?

YYavuz S***Membre actifMembre de la communauté
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juin 2025
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3
#1

Nous sommes une clinique dentaire à Kadıköy avec quatre praticiens spécialistes. Il y a quelques mois, nous nous sommes mis d'accord avec une agence de développement web pour créer un système de gestion des rendez-vous et de suivi des patients. Au moment du devis il avait été convenu que les notifications SMS pour la confirmation de rendez-vous la validation à 24h et le rappel à 2h seraient incluses dans le logiciel. L'agence nous a chiffré le projet à 65.000 TL pour le développement et l'installation initiale, nous avons validé et lancé le chantier.

Le système est en ligne depuis deux mois. Nous enregistrons en moyenne 1.200 rendez-vous par mois ; avec les confirmations annulations et rappels, cela représente plus de 3.000 SMS envoyés par mois. Hier, l'agence nous a envoyé une facture supplémentaire de 1.800 TL intitulée 'création d'émetteur personnalisé et consommation de crédits SMS'. Nous pensions que ces frais d'exploitation étaient compris dans la maintenance et le coût du système, mais l'agence soutient qu'il s'agit d'un coût opérateur variable.

En règle générale, à qui reviennent les frais de notifications SMS sur ce type de projet de prise de rendez-vous ? Comment ce poste de dépense aurait-il dû être rédigé sur le devis et le contrat pour éviter tout malentendu entre la clinique et l'agence ?

OOnur A***Membre actif
Poste
Représentant commercial terrain
Secteur
Papier
Type d'organisation
distributeur régional
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mai 2024
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207
Plus utile#2

Réponse courte : le coût des notifications SMS étant une dépense de consommation directe facturée par un opérateur, il incombe toujours à l'entreprise cliente ; il n'est jamais inclus dans les frais de développement ou de maintenance. Cependant, l'agence aurait dû clairement mentionner cette ligne comme un coût variable sur le devis et ouvrir le compte de crédits SMS directement à votre nom.

Dans l'univers logiciel, on distingue strictement les licences/développements des coûts variables d'infrastructure. Pour l'utilisation d'API externes comme les SMS, les e-mails transactionnels ou les services de cartographie, la facturation se fait directement au volume d'envois. La grosse erreur de l'agence ici a été de ne pas faire la distinction, dès le devis, entre la fonctionnalité technique d'intégration SMS et le coût de consommation des crédits.

Dans une démarche propre, le rôle de l'agence se limite à programmer la connexion à l'API. L'enregistrement du nom d'émetteur (sender ID) et l'achat des packs doivent être faits directement auprès d'un opérateur de routage SMS agréé, à votre nom, avec les documents officiels et la vergi levhası de votre clinique. De cette façon, l'agence n'est plus intermédiaire, l'opérateur vous facture directement, et vous suivez vous-même l'épuisement de votre solde de crédits.

Pour maîtriser vos coûts, je vous conseille de mettre en place une logique de notification par étapes dans le logiciel. Si vous envoyez la première confirmation et les détails du rendez-vous gratuitement par e-mail ou messagerie instantanée, et que vous ne déclenchez un SMS qu'à 2 heures du rendez-vous pour les patients n'ayant pas encore confirmé, votre volume d'envois sera divisé par deux.

MMerve T***ExpertMembre de la communauté
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févr. 2024
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13
#3

Arrêtez immédiatement de payer les factures de SMS à l'agence. Ouvrez directement un compte professionnel auprès d'un routeur de SMS en masse avec votre propre vergi levhası, transmettez les clés d'API à votre développeur et faites brancher le système dessus. Acheter des packs de gros sans marge d'intermédiaire réduira directement vos coûts.

AAli T***Membre actifMembre de la communauté
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sept. 2023
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37
#4

Dans notre institut de beauté, on envoie 4.000 SMS par mois. Au début, on passait par une agence et on payait 60 kurus l'unité, ce qui revenait à 2.400 TL par mois. On a ensuite signé directement avec l'opérateur pour un forfait annuel de 50.000 SMS, et le coût unitaire est tombé à 24 kurus. Ça nous fait plus de 15.000 TL d'économies par an.

EEmre A***Membre actifMembre de la communauté
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nov. 2024
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1
#5

Sur le devis que vous avez signé, il est écrit « module SMS inclus » ou « packs d'envoi SMS inclus » ? S'il est seulement question du développement du module, l'agence est peut-être dans son droit, mais vous facturer des envois sans avoir jamais mentionné les volumes au préalable, ce n'est pas très honnête de leur part.

MMeryem A***Expert
Poste
Directeur de magasin
Secteur
Médias et édition
Type d'organisation
agence boutique
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déc. 2025
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99

Doki · Identité de marque · 2026

#6

Pour éviter les mauvaises surprises sur un devis logiciel, il est indispensable de clarifier 3 postes de dépenses distincts : 1) Les frais uniques de développement et d'intégration, 2) Le forfait mensuel de maintenance pour l'hébergement, les correctifs de sécurité et le support technique, 3) Les coûts opérateurs tiers directement liés à la consommation, comme les SMS, l'API WhatsApp ou les services de cartographie.

MMert D***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2023
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40
#7

on a eu la meme surprise le 1er mois on a direct fait modifier le systeme. le mail de confirmation part par courriel le sms c'est juste pour les patients qui viennent pas. une clinique qui envoie 3 000 sms peut facilement descendre a 1 000 et reduire la facture.

edit : j'ai écrit une erreur ci-dessus, désolé.

YYavuzExpert
Poste
Directeur de la sécurité de l'information
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juil. 2023
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168
#8

Conformément à la réglementation, l'identifiant d'expéditeur des SMS doit être directement enregistré au nom de votre établissement de santé avec son numéro fiscal. Le fait que l'agence envoie des SMS pour le compte de votre clinique via son propre compte professionnel peut engager votre responsabilité administrative lors des contrôles liés à l'İleti Yönetim Sistemi (İYS) et à la sécurité des données.

NNeslihan E***Membre actif
Poste
Membre du conseil d'administration
Secteur
Services de sécurité
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
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avr. 2025
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35

Doki · Site web d'entreprise · 2023

#9

Facturer 1.800 TL pour 3.000 SMS c'est particulièrement cher par rapport aux tarifs du marché. Ça revient à 60 kuruş l'unité, ce qui est nettement au-dessus des tarifs professionnels actuels. L'agence a très probablement ajouté une grosse commission de gestion par-dessus le coût réel de consommation.

KKaan B***Membre actif
Poste
Directeur de la relation client
Secteur
Immobilier
Type d'organisation
coopérative
Membre depuis
nov. 2022
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63
#10

mais du coup on ne peut pas envoyer ces notifications automatiquement via le logiciel en branchant simplement le forfait mobile illimité de la clinique sur un appareil, sans passer par un opérateur tiers ? techniquement, ce n'est pas faisable ?

GGizem Y***Expert
Poste
Directeur marketing
Type d'organisation
filiale d'un groupe
Membre depuis
sept. 2023
Message
168
#11

Je parle du point de vue du fournisseur, c'est mon côté. Si la propriété du code n'est pas mentionnée dans le contrat, vous perdez tout pouvoir de négociation au départ.

BBeyza K***Membre actif
Poste
Directeur de magasin
Secteur
Électricité-électronique
Type d'organisation
coopérative
Membre depuis
déc. 2025
Message
165
#12

Je suis entièrement d'accord. genre avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

Mettre en place un processus de demande de changement n'ralentit pas le travail il l'accélère. bon je le note au cas où.

SSerkan A***Membre actif
Poste
Directeur de la technologie
Secteur
Cosmétique
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
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janv. 2022
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13
#13

Enregistré.

KKadir A***Membre actifMembre de la communauté
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août 2024
Message
99
#14

Il est rare de trouver un texte qui explique les choses aussi clairement.

MMerve K***Membre actif
Poste
Responsable de la chaîne d'approvisionnement
Secteur
Détail
Type d'organisation
filiale d'un groupe
Membre depuis
avr. 2025
Message
328

Doki · Migration d'infrastructure · 2026

#15

J'ai vécu la même chose.

MMerve Ö***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2026
Message
1
#16

Pourriez-vous préciser un peu ? N'hésitez pas à demander celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

Je le note au cas où.

AAli O***Membre actif
Poste
Chargé de ressources humaines
Secteur
Joaillerie
Type d'organisation
coopérative
Membre depuis
avr. 2025
Message
360
#17

C'est une bonne idée d'avoir ouvert ce sujet.

MMustafa U***Membre actif
Poste
Responsable réseaux sociaux
Secteur
Immobilier
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
Membre depuis
août 2023
Message
65
#18

Il y a un point qui m'interpelle. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

KKadir K***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2023
Message
212
#19

Il faut y aller étape par étape. Chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré.

C'est confirmé par l'expérience.

HHalil A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
nov. 2024
Message
187
#20

La discussion part dans tous les sens, je recentre. L'erreur commise du côté de cout notification SMS rendez vous est généralement réversible, mais coûteuse.

Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse. À votre place, j'irais par cette voie.

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