Nous sommes une clinique dentaire à Kadıköy avec quatre praticiens spécialistes. Il y a quelques mois, nous nous sommes mis d'accord avec une agence de développement web pour créer un système de gestion des rendez-vous et de suivi des patients. Au moment du devis il avait été convenu que les notifications SMS pour la confirmation de rendez-vous la validation à 24h et le rappel à 2h seraient incluses dans le logiciel. L'agence nous a chiffré le projet à 65.000 TL pour le développement et l'installation initiale, nous avons validé et lancé le chantier.
Le système est en ligne depuis deux mois. Nous enregistrons en moyenne 1.200 rendez-vous par mois ; avec les confirmations annulations et rappels, cela représente plus de 3.000 SMS envoyés par mois. Hier, l'agence nous a envoyé une facture supplémentaire de 1.800 TL intitulée 'création d'émetteur personnalisé et consommation de crédits SMS'. Nous pensions que ces frais d'exploitation étaient compris dans la maintenance et le coût du système, mais l'agence soutient qu'il s'agit d'un coût opérateur variable.
En règle générale, à qui reviennent les frais de notifications SMS sur ce type de projet de prise de rendez-vous ? Comment ce poste de dépense aurait-il dû être rédigé sur le devis et le contrat pour éviter tout malentendu entre la clinique et l'agence ?