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La maintenance web me facture tout en supplément : que doit contenir un forfait standard ?

DDamla P***Membre actifMembre de la communauté
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mai 2024
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191
#1

Nous vendons des équipements industriels et des pièces détachées pour les secteurs minier et du bâtiment à Almaty. Notre site fonctionne avec un catalogue et un système de demande de devis. du coup l'an dernier nous avons signé un contrat de support technique et de maintenance web avec notre agence pour 180.000 tenge par mois.

Mais depuis la signature, chaque fois qu'un couac technique apparaît sur le site, ils nous envoient une facture séparée. La semaine dernière, après avoir mis à jour le cœur de WordPress et les extensions le formulaire de demande de devis est tombé en panne ; ils nous ont facturé 45.000 tenge de main-d'œuvre pour corriger l'erreur. Ils réclament un supplément pour la vérification mensuelle des sauvegardes cloud, et ils ont même ajouté une ligne pour le renouvellement et l'installation du certificat SSL sur le serveur.

J'ai du mal à comprendre ce que je paie exactement avec ces 180.000 tenge chaque mois. Que doit inclure par défaut un forfait standard de support technique de site ? Qu'est-ce qui est considéré comme du développement spécifique et pouvant faire l'objet d'une facturation supplémentaire ?

PPerihan M***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2024
Message
83
Plus utile#2

Réponse courte : Un forfait standard de support technique web doit couvrir l'ensemble de la maintenance préventive de routine pour garder le site fonctionnel, à jour, sécurisé et accessible, ainsi que les interventions d'urgence en cas d'interruption. Le fait qu'une agence facture la réparation d'un formulaire cassé par ses propres mises à jour ou le renouvellement d'un certificat SSL est inadmissible ; ce n'est pas de la maintenance, c'est purement et simplement de la double facturation.

Dans un contrat de support technique professionnel, le forfait mensuel doit impérativement inclure : 1) La mise à jour périodique du cœur du CMS et des extensions, 2) Le test préalable de ces mises à jour en environnement de préproduction et la correction gratuite de tout dysfonctionnement ou bug d'affichage qui en résulterait, 3) Des sauvegardes cloud automatiques quotidiennes ou hebdomadaires avec tests de restauration, 4) Le renouvellement et le déploiement des certificats SSL avant expiration, 5) Le monitoring de la disponibilité (uptime) 24/7 et une intervention dans les délais contractuels en cas de panne.

Les tâches justifiant une facturation supplémentaire sont celles qui modifient l'architecture existante ou ajoutent de nouvelles fonctionnalités de zéro. Par exemple, ajouter un module de calcul au formulaire de devis, repenser la logique des filtres de produits ou intégrer une nouvelle langue relève du développement spécifique (development) et se facture tout à fait normalement au taux horaire.

Si votre agence vous facture jusqu'à la réparation des bugs causés par ses propres mises à jour, résiliez ce contrat immédiatement. Au moment de signer avec un nouveau prestataire, faites annexer la liste des maintenances de routine ci-dessus au contrat et négociez l'inclusion d'au moins 3 à 5 heures par mois pour des petites révisions.

PS : c'est demandé plus bas, j'ai répondu dans le deuxième message.

MMustafa A***Membre actif
Poste
Directeur régional
Secteur
Papier
Type d'organisation
coopérative
Membre depuis
mars 2023
Message
37
#3

Pour poser les limites du contrat, appliquez cette règle : 1) Maintenir en état ce qui existe déjà sur le site relève du support technique. 2) Créer un design ou une fonctionnalité qui n'existait pas auparavant est un développement supplémentaire. 3) Réparer ce que l'agence a elle-même cassé lors d'une intervention est toujours à sa charge exclusive.

MMert U***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
janv. 2024
Message
112
#4

À Almaty, on a bossé deux ans avec une agence similaire. Au début, comme on n'y connaissait rien au web on payait séparément pour la mise à jour du serveur séparément pour le contrôle du formulaire. On a fini par comprendre que le montant mensuel qu'on payait, c'était en quelque sorte une prime d'assurance. C'est comme prendre une assurance habitation et devoir quand même sortir de sa poche les frais d'expert en cas de sinistre. On s'est mis autour de la table ils ont refusé, on est passés à une autre agence et nos engueulades de factures ont complètement cessé.

AAylinMembre actif
Poste
CRM et e-mail
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
juin 2024
Message
118
#5

Ouvrez le contrat que vous avez actuellement et vérifiez la partie description du poste. Si vous y trouvez seulement des phrases vagues du genre "un accompagnement conseil est fourni", c'est que l'agence profite du flou. Faites-leur savoir par écrit que vous ne renouvellerez pas le contrat et que vous demandez un nouveau protocole avec des missions bien définies et un quota horaire.

EEsra A***Membre actif
Poste
Technicien de maintenance
Secteur
Services de santé
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
déc. 2025
Message
9
#6

Nous, pour notre portail corporate à Astana, on paie 210 000 tenge par mois. Dans ce forfait sont inclus la sauvegarde hebdomadaire, toutes les mises à jour, le suivi sécurité et 5 heures par mois de toute petite retouche design et texte. Si on dépasse les 5 heures, ils facturent 12 000 tenge de l'heure en supplément. C'est ça le modèle transparent qu'il devrait y avoir.

MMehmet Y***Membre actif
Poste
Directeur des systèmes d'information
Secteur
Emballage
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
oct. 2024
Message
4
#7

Est-ce que votre contrat contient une clause SLA qui précise le délai d'intervention en cas de panne ? Quand le site plante ou que le formulaire de devis bug en combien d'heures maximum sont-ils obligés d'intervenir ? Si ces détails n'y sont pas c'est qu'il n'y a déjà pas de service de support technique, point.

AAli Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2024
Message
408
#8

l'agence qui fait la mise à jour casse le formulaire de devis du site et demande en plus 45 000 tenge pour le réparer c'est vraiment incroyable. aucune différence avec le garagiste qui, quand vous amenez la voiture à la révision périodique, arrache le câble de frein et vous demande un supplément pour le réparer.

AAhmet G***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2022
Message
30
#9

réparer le panier ou le formulaire cassé après une maj d'extension c'est le boulot le plus basique du forfait support. ils te font carrément payer double regarde une autre agence.

edit : j'ai corrigé quelques fautes de frappe.

MMurat K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2023
Message
6
#10

Votre agence a trouvé un génie commercial incroyable. D'un côté ils touchent 180 000 tenge par mois pour rester assis à rien faire sur le site, de l'autre de temps en temps ils appuient sur un bouton, font planter le système et gagnent du fric en réparation. Vraiment un super modèle de revenus.

ÖÖzlemMembre actif
Poste
Agence de publicité
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
mai 2024
Message
108
#11

Merci d'avoir écrit cela, c'est exactement ça. Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.

Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois. Bon courage.

BBurcu E***Membre actif
Poste
Analyste de données
Secteur
Joaillerie
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
juil. 2023
Message
246
#12

Je suis du même avis. Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois. C'est confirmé par l'expérience.

ZZübeyde S***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
janv. 2026
Message
206
#13

Exactement et ce n'est pas si connu que ça. Commencez par un petit test ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

FFiliz U***Membre actif
Poste
Responsable réseaux sociaux
Secteur
Conseil
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
sept. 2025
Message
1
#14

Je vais expliquer comment c'est fait en pratique. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

Le système continue de vivre après la livraison ; la maintenance est un poste à part. Voilà, désolé si je me suis étendu.

EErcan G***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2023
Message
282
#15

En regardant le processus, le tableau change. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

ZZehra Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2023
Message
56
#16

nous avons aussi bloqué au même endroit à une époque. franchement n'hésitez pas à demander celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

je le note au cas où.

ÖÖzgür C***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2026
Message
32
#17

Je suis entièrement d'accord. Mettre en place un processus de demande de changement n'ralentit pas le travail, il l'accélère.

Si vous avez des questions écrivez-moi, je répondrai au mieux.

HHüsniye E***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2024
Message
260
#18

En regardant le processus le tableau change. La réponse varie beaucoup selon le secteur il n'y a pas de règle générale.

Le système continue de vivre après la livraison ; la maintenance est un poste à part. Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

SSena Ç***Membre actif
Poste
Chef d'équipe développement
Secteur
Services de sécurité
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
janv. 2025
Message
29
#19

Merci d'avoir écrit cela c'est exactement ça. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet la question est mal posée.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

İİremNouveau membre
Poste
Stagiaire · marketing
Membre depuis
janv. 2025
Message
30
#20

la réponse ci-dessus va droit au but. quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

bon courage.

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