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On a fait faire un site internet pour 30.000 €, comment on le déduit des impôts en Allemagne ?

HHavva S***Expert
Poste
Directeur de clinique
Secteur
Immobilier
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entreprise à deux succursales
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juin 2023
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176
#1

On a une GmbH de 15 salariés qui fabrique des pièces de machines industrielles à Stuttgart. Le mois dernier on a signé avec une agence locale pour refaire notre identité corporate et mettre en place un portail de commande fermé où nos clients B2B actuels peuvent passer commande. On a reçu le travail et la facture a été émise à 30.000 € hors TVA, on a payé par virement bancaire.

À l'approche de la fin d'année on a eu un entretien préalable avec notre conseiller fiscal. Il nous a dit que ces 30.000 € ne pouvaient pas être passés directement en charge d'exploitation et déduits en une seule fois du bénéfice de cette année qu'il fallait les considérer comme une immobilisation incorporelle et les amortir sur plusieurs années.

Comment les frais de site web sont-ils exactement traités en Allemagne selon la législation fiscale ? Y a-t-il un moyen de passer la totalité de la facture en charge directe en une fois, ou sommes-nous obligés de l'amortir sur plusieurs années ? Comment les postes de contenu et de maintenance sont-ils intégrés dans ce calcul ?

FFiliz G***Membre actifMembre de la communauté
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avr. 2022
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29
Plus utile#2

Réponse courte : en Allemagne, un site web complet ou un portail de commande fait faire de zéro par une agence externe ne peut pas être passé directement en charge en une seule fois ; il est reconnu comme immobilisation incorporelle et activé au bilan via amortissement. Cependant, si la facture est détaillée par postes, la partie développement est soumise à amortissement, tandis que la production de contenu, la maintenance et l'hébergement peuvent être déduits directement en charges d'exploitation de l'exercice en cours.

Selon le droit fiscal allemand et les pratiques du ministère des Finances, le processus repose sur ces règles : 1) Coût de développement : le site à 30.000 € avec module de commande que vous avez fait faire par une agence externe est un actif qui servira à votre entreprise sur le long terme. Selon la règle classique, la durée d'amortissement des sites web est de 3 ans. Toutefois, dans le cadre de la circulaire du ministère des Finances sur les actifs numériques et les logiciels, une durée de vie utile réelle de 1 an peut être acceptée pour certains logiciels. Votre conseiller fiscal doit vérifier si cette réglementation récente peut s'appliquer à votre projet.

2) Maintenance et mise à jour : si l'agence indique séparément sur la facture des postes comme la mise à jour du système existant, la saisie de textes, le débogage ou la saisie initiale de contenu, ces parties ne sont pas considérées comme immobilisation ; elles sont déduites du bénéfice en charges d'exploitation directes l'année d'émission de la facture.

3) Ventilation de la facture : voyez avec l'agence pour détailler la facture de 30.000 €. Par exemple, si on ventile 18.000 € pour l'infrastructure logicielle du portail, 7.000 € pour le contenu et le travail visuel, et 5.000 € pour le support technique et l'hébergement de la première année ; vous pouvez passer les parties support et contenu en charge directe cette année et n'amortir que la partie infrastructure, ce qui optimise votre charge fiscale.

ZZafer Y***Expert
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Chef d'équipe développement
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Joaillerie
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Équipe de 8 personnes
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juin 2023
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214
#3

Votre conseiller a raison, le fisc allemand ne vous laissera absolument pas passer un portail de commande de 30.000 € en charge directe en une seule fois. Lors d'un contrôle, ils le reclassent immédiatement en immobilisation et vous font un rappel d'impôt rétroactif. Donc la solution la plus propre est de bien ventiler la facture dès le départ.

CCaner K***VétéranMembre de la communauté
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mai 2023
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21
#4

À Düsseldorf en 2022, on a fait faire un portail B2B similaire pour 26.000 €. Notre conseiller a fait scinder la facture en deux par l'agence : 16.000 € de développement logiciel amortis sur 3 ans, et les 10.000 € restants passés en charge directe cette année-là sous l'intitulé préparation de contenu et support d'intégration. On n'a eu aucun problème lors du contrôle.

PPerihan K***Membre actif
Poste
Chef de produit
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Catering
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Entreprise de 20 personnes
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févr. 2024
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220

Doki · Site web d'entreprise · 2024

#5

La limite juridique ici, c'est la définition de l'immobilisation incorporelle. Si c'était développé en interne, l'interdiction ou l'option d'activation s'appliquerait, mais comme c'est acheté à l'extérieur, l'activation au bilan est une obligation légale. Comme ça dépasse largement le seuil des petits équipements, l'amortissement est inévitable.

CCeren A***Expert
Poste
Directeur de marque
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chaîne de magasins
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août 2023
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154
#6

Avec la circulaire du ministère des Finances sur la digitalisation, la durée de vie utile du matériel informatique et des logiciels avait été réduite à 1 an. Beaucoup de conseillers appliquent encore par habitude l'ancien tableau de 3 ans. Rappelez à votre conseiller la circulaire récente sur l'amortissement des logiciels numériques et demandez-lui absolument si le portail entre dans ce cadre.

GGürkan A***Membre actif
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Fondateur de studio
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Logiciel
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chaîne de magasins
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juil. 2024
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139
#7

Contactez l'agence tout de suite et ne laissez pas la facture sur une seule ligne "création de site web". Faites-la détailler en licence logicielle design graphique rédaction de contenu et maintenance annuelle. Plus la facture est détaillée, plus votre comptable aura de marge pour passer des charges directes.

EEceMembre actif
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Conseiller juridique
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févr. 2024
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98

Doki · Configuration de sauvegarde · 2023

#8

Conformément à la réglementation, les dépenses ayant le caractère d'immobilisation doivent en principe être activées selon le principe de périodicité. Établir votre plan d'amortissement en tenant compte de la structure bilancielle et de la rentabilité de votre société, sous la conduite de votre expert-comptable, élimine le risque de redressement fiscal lors d'un éventuel contrôle.

JJülide A***Membre actif
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Directeur comptable
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Joaillerie
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mai 2024
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103

Doki · Scan de vulnérabilités · 2026

#9

ne incluez surtout pas les factures de serveur, nom de domaine et maintenance mensuelle dans ces 30 mille... comme ce sont des charges d'exploitation courantes continues, elles se passent en charge directe chaque mois, ça n'a rien à voir avec l'amortissement.

KKemal T***Membre actif
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Directeur des systèmes d'information
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Comptabilité et conseil
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entreprise à deux succursales
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nov. 2023
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121

Doki · Site web d'entreprise · 2024

#10

Chez nous, ça s'est passé comme ça. bref changer une habitude est plus difficile et coûteux que de mettre en place un système.

À votre place, j'irais par cette voie.

SSena G***Membre actifMembre de la communauté
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févr. 2023
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356
#11

Trois avis différents sont sortis, ils se complètent tous. Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger.

Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main. Corrigez-moi si je me trompe.

AAli T***Membre actif
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Agent de centre d'appels
Secteur
Papier
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atelier
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juil. 2024
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269
#12

Je ne savais pas ça.

ÜÜlkü T***Membre actifMembre de la communauté
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nov. 2023
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140
#13

Chez nous, ça s'est passé comme ça. Lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur.

C'est mon avis je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

KKemal Ç***Membre actif
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Représentant commercial terrain
Secteur
Plastique
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Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
oct. 2022
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140

Doki · Design d'interface · 2023

#14

Ce conseil ne convient pas à tout le monde, je pense. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

KKaan Y***Membre actif
Poste
Responsable réseaux sociaux
Secteur
Fabrication de meubles
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entreprise à deux succursales
Membre depuis
juin 2025
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84
#15

Ce sujet est archivé.

AAyşe O***Vétéran
Poste
Agent de contrôle qualité
Secteur
Énergie
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Entreprise de 120 personnes
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déc. 2023
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126
#16

Je parle du point de vue du fournisseur, c'est mon côté. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

DDoruk Ş***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2024
Message
218
#17

Beau travail.

ÖÖmer O***Membre actif
Poste
Représentant commercial terrain
Secteur
Logiciel
Type d'organisation
entreprise individuelle
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févr. 2023
Message
135
#18

Je suis passé par là, laissez-moi vous raconter. N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

FFatma B***Membre actif
Poste
Chef de projet
Secteur
Médias et édition
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
Membre depuis
mai 2024
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164
#19

Il faut faire une distinction ici. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée. À votre place, j'irais par cette voie.

RReyhan K***Vétéran
Poste
Analyste de données
Secteur
verre
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Entreprise de production de 40 personnes
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avr. 2024
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13

Doki · Sensibilisation au phishing · 2023

#20

pour entrer dans le détail : Commencez par un petit test ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

je le note au cas où.

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