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Lancement d'une agence de réseaux sociaux avec un associé : combien ça coûte réellement au début ?

CCaner Z***Membre actif
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Représentant commercial terrain
Secteur
verre
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entreprise à deux succursales
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janv. 2024
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155
#1

Avec un confrère basé à Berlin qui bosse dans la création de contenu et le marketing à la performance on a décidé de s'associer pour monter une petite agence de réseaux sociaux. L'objectif est d'accompagner des commerces locaux et des marques e-commerce avec des contrats mensuels récurrents (retainer). On compte mettre chacun 6.000 EUR de notre poche, soit un budget de départ de 12.000 EUR.

Au départ, on pensait que les dépenses seraient minimes vu qu'on va juste bosser sur nos ordis sans louer de bureau physique. Mais en posant le business plan, on a vu s'accumuler les frais de notaire la RCP pro (Berufshaftpflicht), les modèles de contrats clients l'expert-comptable et les abonnements pros aux outils de gestion de réseaux sociaux.

En Allemagne, quel est le coût réel de démarrage pour qu'une agence à deux associés tienne sereinement les 6 premiers mois ? Est-ce que 12.000 EUR suffisent pour tenir le temps de facturer et d'encaisser les premiers paiements ?

ÖÖmer I***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
juil. 2024
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50
Plus utile#2

Réponse courte : pour lancer sereinement une agence à deux en Allemagne, il faut compter entre 8.000 et 12.000 EUR de réserve de trésorerie pour couvrir les charges fixes des 6 premiers mois. Si vous cadrez bien la structure juridique et évitez les abonnements superflus, vos 12.000 EUR constituent un matelas tout à fait suffisant le temps d'encaisser vos premières factures clients.

En détaillant les postes de dépenses de manière réaliste, voici ce que ça donne : 1) Forme juridique et immatriculation : pour une société de capitaux (UG), comptez environ 800 à 1.200 EUR entre le notaire, le registre du commerce et les annonces légales. En société de personnes (GbR), pas de notaire, juste 30-40 EUR par personne pour la Gewerbeanmeldung, mais vous êtes responsables de façon illimitée sur votre patrimoine perso. 2) Contrats et conformité RGPD : faire rédiger par un avocat vos contrats clients, accords de confidentialité et contrats de traitement des données (AVV) coûte environ 600 à 1.000 EUR. 3) Assurance responsabilité civile pro : pour couvrir les litiges sur le droit d'auteur ou les erreurs de budgets publicitaires, comptez 400 à 700 EUR par an. 4) Logiciels, comptabilité et outils : suite pro de messagerie, gestion de projet, outils de planification et provisions mensuelles pour le Steuerberater représentent 2.000 à 3.000 EUR sur les 6 premiers mois.

Les 6.000 EUR restants serviront précisément de tampon de sécurité face aux retards de paiement. Quand on sait que les clients B2B paient souvent à 30 jours, ce capital vous évitera de brader vos prix dans l'urgence ou d'accepter des projets non rentables.

BBarış K***Vétéran
Poste
Administrateur réseau
Secteur
Services de nettoyage
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entreprise de taille moyenne
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sept. 2024
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61

Doki · Application mobile · 2024

#3

L'année dernière à Hambourg, on a monté une UG exactement sur ce modèle. Notaire et immatriculation : 950 EUR, pack de contrats via avocat : 800 EUR, RCP payée d'avance : 480 EUR. Premier mois du comptable pour le setup initial : 500 EUR. Bref, hors matos informatique et sans avoir écrit la moindre ligne pour un client, 2.730 EUR étaient déjà sortis de la caisse.

PPerihan M***Membre actifMembre de la communauté
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avr. 2024
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83
#4

Pour réduire les coûts, ne basculez surtout pas vers une structure GbR. Dans les agences de médias sociaux, le risque de violation de droits d'auteur, de budget gaspillé à cause d'un ciblage publicitaire erroné ou de non-conformité au DSGVO est très élevé. Pour ne pas mettre votre patrimoine personnel en jeu, créer une UG dès le départ et assumer les frais de notaire vous protégera sur le long terme.

MMerve K***Membre actif
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Directeur de production
Secteur
Agriculture
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
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oct. 2024
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34

Doki · Migration d'infrastructure · 2025

#5

Les trois premiers mois, ne prenez pas les formules haut de gamme des outils d'agence coûteux. Les forfaits de base suffisent largement pour la planification des publications l'analyse et le design. Si en tant que deux associés fondateurs, vous ne vous versez pas de salaire avant d'avoir émis la première facture, vos 12 000 EUR vous porteront tranquillement au moins 8 mois.

HHüsniye E***Membre actifMembre de la communauté
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sept. 2024
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260
#6

12 000 EUR semblent suffisants sur le papier, mais en Allemagne les clients professionnels ne paient généralement pas avant 45 jours. Si vous ne trouvez pas de client les 3 premiers mois et que celui trouvé le quatrième mois règle aussi sa facture en 60 jours, votre trésorerie peut tomber à zéro dès le cinquième mois. Clarifiez votre plan de vente avant même le budget.

TTolga Y***Membre actifMembre de la communauté
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déc. 2023
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14
#7

Félicitations, c'est une superbe étape. Le point le plus critique dans le partage des dépenses c'est la carte de dépenses commune. Plutôt que de noter séparément qui a payé quoi au début versez l'argent d'avance sur un compte pro que vous ouvrirez ensemble et faites débiter chaque abonnement logiciel uniquement depuis ce compte... bon les associés se fâchent en général pas à cause de l'argent mais des petites dépenses opaques.

İİlker A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2023
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292
#8

Comment la répartition des tâches est-elle structurée dans votre contrat d'association ? Si l'un de vous trouve des clients et vend pendant que l'autre gère les opérations, et que le flux de clients ralentit, allez-vous quand même partager les dépenses et les bénéfices à parts égales ? Avez-vous mis ça par écrit dès le départ, autant que les coûts ?

NNecati D***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2023
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251
#9

Ne copiez absolument pas les contrats clients et les textes de protection des données (DSGVO) depuis internet ; les 600 EUR que vous paierez à un bon avocat spécialisé en agences éviteront plus tard des amendes de plusieurs milliers d'euros.

HHakan K***Nouveau membre
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Éditeur de contenu
Secteur
Services de santé
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
juin 2026
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375
#10

J'aurais une question, sans vouloir m'éloigner du sujet. Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur. Bon courage.

ÖÖzgür Y***Membre actifMembre de la communauté
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mars 2022
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385
#11

Je ne savais pas ça.

LLevent B***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2025
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24
#12

Il est rare de trouver un texte qui explique les choses aussi clairement.

BBeyza V***Membre actif
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Expert en sécurité de l'information
Secteur
Formation
Type d'organisation
atelier
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août 2023
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160
#13

C'est exactement ça. Cherchez-vous un associé ou un cofondateur ? Ce sont deux choses différentes.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

FFeyza T***Membre actif
Poste
Directeur de clinique
Secteur
Fabrication de machines
Type d'organisation
startup en phase de lancement
Membre depuis
mars 2023
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136
#14

Oui, la situation est exactement ainsi concernant coût création agence réseaux sociaux. Si les pouvoirs de décision ne sont pas définis cela pose problème tous les jours, pas seulement en cas de séparation.

Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

GGökhan Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2023
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223
#15

Je suis d'accord.

MMert Ö***Membre actif
Poste
Station-service
Type d'organisation
startup en phase de lancement
Membre depuis
nov. 2023
Message
64
#16

Il y a un piège ici, je ne pouvais pas ne pas le mentionner. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

La méthode d'évaluation en cas de séparation doit être formalisée par une formule ; « valeur marchande » ne suffit pas. À votre place, j'irais par cette voie.

ŞŞerife D***Membre actif
Poste
Directeur comptable
Secteur
Services informatiques
Type d'organisation
agence boutique
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févr. 2024
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101
#17

Mon regard a changé après avoir vécu cela. La méthode d'évaluation en cas de séparation doit être formalisée par une formule ; « valeur marchande » ne suffit pas.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

YYiğit Ç***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2025
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107
#18

C'est vrai en théorie, mais ça ne marche pas ainsi en pratique. Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

CCem K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2024
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35
#19

chez nous ça s'est passé comme ça. cherchez-vous un associé ou un cofondateur ? ce sont deux choses différentes.

j'espère que cela vous sera utile.

KKübra G***Membre actif
Poste
Représentant commercial terrain
Secteur
Droit
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
Membre depuis
mars 2024
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7
#20

Trois avis différents sont sortis, ils se complètent tous. La méthode d'évaluation en cas de séparation doit être formalisée par une formule ; « valeur marchande » ne suffit pas.

Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend. Voilà, désolé si je me suis étendu.

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