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La circulaire 2024/18 sur le système de rendez-vous nous engage-t-elle — qu'est-ce qu'on doit faire ?

HHüsniye K***ExpertMembre de la communauté
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juil. 2025
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#1

Je gère à Istanbul un centre indépendant de kinésithérapie et de bien-être avec 3 kinés et 2 personnes administratives. On a en moyenne 35-40 séances de rendez-vous par jour et on utilise un logiciel de rendez-vous cloud qu'on a acheté nous-mêmes.

Dans certains groupes du secteur on parle de la réglementation du ministère de la Santé « Circulaire sur l'utilisation efficace du système de rendez-vous (2024/18) ». Certains confrères affirment que tous les centres privés de santé et de conseil doivent aussi s'intégrer aux règles d'annulation de rendez-vous aux mécanismes de confirmation ou au système du ministère. Un autre groupe dit que cette circulaire ne concerne que les hôpitaux publics et l'infrastructure MHRS.

Cette circulaire engage-t-elle directement des entreprises privées indépendantes comme la nôtre ? Y a-t-il un changement légal à faire dans notre logiciel ou dans notre flux de rendez-vous ?

LLeventVétéran
Poste
Consultant en transformation digitale
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
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juil. 2023
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208
Plus utile#2

Réponse courte : la circulaire du ministère de la Santé n° 2024/18 sur l'utilisation efficace du système de rendez-vous couvre directement les hôpitaux publics qui utilisent le Système central de rendez-vous médical (MHRS) ainsi que les établissements de santé de deuxième et troisième niveau rattachés au ministère ; elle n'impose pas d'obligation directe d'intégration au MHRS pour les cliniques ou centres privés indépendants. Les limites de la réglementation à laquelle le secteur privé est soumis sont totalement différentes.

L'objectif de la circulaire est de réduire les rendez-vous non honorés dans les hôpitaux publics et d'éviter la perte de capacité liée aux ressources publiques. Les règles introduites dans le cadre du « Système de rendez-vous confirmé », comme la confirmation jusqu'à 20h00 la veille du rendez-vous et l'ouverture du rendez-vous non confirmé à un patient en liste d'attente, sont contraignantes exclusivement pour les établissements de santé publics qui fonctionnent sur l'infrastructure MHRS.

Les établissements et centres de santé privés sont soumis aux normes actuelles de transmission de données de la Direction générale des systèmes d'information de santé (SBSGM) (intégration USS / e-Nabız) et aux règlements des établissements privés dont ils dépendent. La circulaire n° 2024/18 ne vous ordonne pas de changer votre logiciel de rendez-vous privé ni d'appliquer à la lettre les règles de confirmation du MHRS.

Les étapes à suivre sont les suivantes : 1) Vérifiez avec votre prestataire technique si votre propre transmission de données USS est à jour. 2) Considérez la logique de confirmation de la circulaire non pas comme une obligation légale, mais comme une pratique de gestion ; en demandant une confirmation automatique par SMS ou message 24h avant les séances, réduisez votre taux de clients qui ne viennent pas. 3) Tant qu'une notification officielle de la Direction provinciale de la santé spécifique au type de licence de votre centre ne vous parvient pas, ne faites pas confiance aux rumeurs d'intégration.

DDeniz K***Membre actifMembre de la communauté
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nov. 2025
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21
#3

La circulaire concernée vise l'exploitation efficace de la capacité de rendez-vous dans les prestataires publics de services de santé. Les activités des centres privés de diagnostic, de traitement ou de conseil sont limitées par les règlements d'agrément et le cadre actuel de transmission de données USS, et la circulaire 2024/18 ne contient aucune nouvelle sanction pénale pour les entreprises privées.

CCaner G***Membre actifMembre de la communauté
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août 2023
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218
#4

Juridiquement vous n'avez rien à faire, la circulaire ne vous couvre pas. Mais mettez en place dans votre propre système la méthode « confirmation la veille du rendez-vous » instaurée par le public. Si vous connaissez les annulations de séances à l'avance, vous décalez les clients en liste d'attente et vous protégez votre chiffre d'affaires.

EEbru O***Membre actif
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Agent de contrôle qualité
Secteur
Services informatiques
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
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janv. 2022
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139
#5

Votre établissement a-t-il une licence de « Centre médical de kinésithérapie et réadaptation » approuvée par le ministère de la Santé, ou êtes-vous sous le statut de cabinet de kiné en profession libérale ou de société de conseil en bien-être ? Votre type de licence change directement l'étendue de votre contrôle.

CCeren E***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2025
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95
#6

Les services web du MHRS sont déjà un protocole qui fonctionne en circuit fermé, réservé au public. Qu'un logiciel privé se connecte directement au MHRS et ouvre des créneaux de rendez-vous n'est pas non plus possible au niveau de l'architecture technique. Les centres privés envoient seulement le paquet d'enregistrement de consultation via USS, le calendrier de rendez-vous reste en interne.

NNuri Y***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2023
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246
#7

Dans notre clinique avec 4 kinés, on s'est inspirés de cette circulaire et on est passés à un appel de confirmation et une validation par SMS 24h avant le rendez-vous. Avant, on avait en moyenne 6 lapins par jour, et depuis qu'on est passés au système de confirmation ces deux derniers mois, ce chiffre est tombé à 1 ou 2 par jour.

note : j'ai écrit cela d'après mon expérience, cela ne s'applique peut-être pas à tout le monde.

AAhmet A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2023
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63
#8

Rien ne garantit que la règle qui sort aujourd'hui pour le public n'arrive pas dans 2 ans aux hôpitaux privés et aux centres médicaux. Le ministère veut centraliser les données de santé en un seul endroit. Pour l'instant pas de sanction mais assurez-vous que votre éditeur de logiciel suit les évolutions.

AAhmet Z***Expert
Poste
Technicien de maintenance
Secteur
Grossiste alimentaire
Type d'organisation
entreprise familiale
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déc. 2023
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159
#9

on a eu une rumeur similaire de collègues qui bossent en poliklinik. on a appelé la direction de la santé de la ville pour demander, ils ont dit que la circulaire c'est uniquement pour les hôpitaux publics et mhrs, tkt soyez tranquilles.

ÜÜlkü N***Membre actif
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Coordinateur de livraison
Secteur
Énergie
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Entreprise de 300 personnes
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mars 2024
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64
#10

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

Bon courage.

OOzanMembre actif
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Designer freelance
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avr. 2024
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106
#11

Je vais défendre l'opposé, ne m'en veuillez pas. Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Tous ceux qui se pressent sur circulaire système de rendez-vous 2024 se heurtent au même obstacle. J'espère que cela vous sera utile.

BBurcuMembre actif
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Développeur front-end
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sept. 2024
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96
#12

pour entrer dans le détail : Regardez où est le trou dans le seau ; verser de l'eau dessus ne résout rien.

à votre place, j'irais par cette voie.

KKemal S***Membre actif
Poste
Éditeur de contenu
Secteur
Sport et fitness
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filiale d'un groupe
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juil. 2022
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1
#13

Le point le plus souvent négligé concernant circulaire système de rendez-vous 2024 est : Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

ZZübeyde K***Membre actif
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Responsable des achats
Secteur
Sport et fitness
Type d'organisation
entreprise familiale
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févr. 2025
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165

Doki · Site web d'entreprise · 2026

#14

j'aimerais poser une question et changer une habitude est plus difficile et coûteux que de mettre en place un système.

c'est confirmé par l'expérience.

ÖÖmer Ş***Membre actif
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Chef de projet
Secteur
Logiciel
Type d'organisation
chaîne de magasins
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févr. 2025
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179

Doki · Identité de marque · 2025

#15

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

GGürkan Ö***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
août 2024
Message
112
#16

Il y a un point auquel il faut faire attention. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Si vous écrivez le résultat ici cela aidera aussi d'autres personnes.

AAhmet K***Membre actif
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Propriétaire d'entreprise
Secteur
Chimie
Type d'organisation
entreprise familiale
Membre depuis
juin 2025
Message
4

Doki · Identité de marque · 2026

#17

J'ai travaillé longtemps sur ce sujet. Changer une habitude est plus difficile et coûteux que de mettre en place un système.

Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse... bon si vous écrivez le résultat ici cela aidera aussi d'autres personnes.

YYağmur K***Membre actif
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Responsable administratif
Secteur
E-commerce
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
juil. 2022
Message
1
#18

Vous avez raison, je suis aussi passé par là. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée. C'est confirmé par l'expérience.

HHakan G***Membre actif
Poste
Responsable des achats
Secteur
Produits de la mer
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
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oct. 2024
Message
185
#19

je suis passé par là, laissez-moi vous raconter et un petit marché n'est pas un problème ; travailler à bas prix sur un petit marché si.

ce qui nous faisait perdre le plus de temps c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions mais du coup si vous avez des questions écrivez-moi je répondrai au mieux.

ŞŞerife K***Vétéran
Poste
Directeur de clinique
Secteur
Électricité-électronique
Type d'organisation
startup en phase de lancement
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déc. 2023
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128
#20

Sujet très actuel.

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