On fait nos cartes de visite digitales avec un designer freelance — répartition des tâches et tarif ?

Cadrez le process en 3 étapes : 1) Infrastructure : serveur et domaine appartiennent à l'entreprise, le designer y déploie le template. 2) Matériel : vous commandez les cartes NFC vierges en gros, le graphiste envoie juste les fichiers d'impression à l'imprimeur. 3) Contenu : vous fournissez les données des 16 collaborateurs dans un tableau, il s'occupe de la première intégration.

On a fait ça l'automne dernier pour notre équipe de 20 personnes. On a payé 14.000 TL au designer pour l'UI et le template. On a acheté les cartes NFC vierges en gros à 70 TL l'unité, et on a fait imprimer nos logos chez un imprimeur UV du coin pour 45 TL par carte. Coût total : un tiers de ce que demandaient les agences.

edit : j'ai écrit depuis mon téléphone, désolé pour les fautes.

Ne laissez surtout pas le designer entrer les données à la main. Exigez la mise en place d'un petit CMS simple ou open source. Si un ingénieur démissionne demain, vous ne devez pas avoir à supplier le freelance par téléphone ; vous devez pouvoir désactiver le profil en un clic depuis votre boîte mail pro.

La solution proposée repose sur des pages HTML statiques ou sur une base de données dynamique ? S'il doit dupliquer les fichiers à la main pour chaque collaborateur, vous serez pied et poing liés avec lui au moindre changement de numéro même pour 16 personnes.

Attention quand on monte un système qui doit tourner dans le temps avec un freelance. Dans 8 mois, quand vous aurez une recrue, le mec sera peut-être passé en CDI ailleurs ou aura changé de métier. S'il ne vous livre pas un back-office autonome, ne lancez rien.

ne sous-traitez surtout pas l'achat des cartes NFC au graphiste. la qualité de la puce la distance de lecture et la tenue de l'impression UV, c'est un métier à part entière puis qu'il fournisse le fichier d'impression, commandez vous-mêmes un échantillon chez le fabricant et testez-le avec votre smartphone.

edit : j'ai corrigé quelques fautes de frappe.

demandez juste au graphiste de faire le template mais acheter des cartes nfc vierges sur le net et les programmer vers votre lien avec une appli nfc gratuite sur le tel ça prend 30 secondes vous prenez pas la tête avec ça.

Héberger les coordonnées et fonctions de collaborateurs sur des serveurs tiers présente un risque juridique. Il est donc impératif, au niveau de l'entreprise, d'héberger la base de données sur un serveur propriétaire et de faire signer un accord de confidentialité au freelance.

j'ai vécu la même chose.

Il faut faire une distinction ici. Un partenariat sans calendrier de paiements se bloque dès la première rupture.

C'est confirmé par l'expérience.

J'y pensais aussi. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

Je ne savais pas ça.

C'est noté, merci.

mes doutes sont levés, merci.

On en parle beaucoup, mais chez nous, cela ne s'est jamais passé ainsi. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

Je suis d'accord, j'aimerais même souligner ce point. Les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher. Bon courage.

Merci pour votre retour. Si le transfert de propriété intellectuelle à la société n'est pas rédigé dès le départ, il ne se récupère pas après.

La seule chose qui distingue l'amitié du partenariat, c'est le contrat écrit. À votre place, j'irais par cette voie.

Je suis du même avis. Les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

À votre place, j'irais par cette voie.