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On a arrêté la prise de RDV par téléphone au salon, trois mois après la moitié des clients est revenue — qu'est-ce qu'on a mal fait ?

UUğur Y***VétéranMembre de la communauté
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oct. 2024
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3
#1

mec, ça fait 12 ans que je bosse dans un salon de coiffure. avant, les clients appelaient, demandaient "c'est combien" et on prenait rdv. simple mais ça marchait bien, ou du moins c'est ce que je croyais. puis un gars m'a dit "y'a une appli de rdv installe-la" et moi je me suis dit "ah faut pas rester à la traîne dans l'ère moderne", donc on l'a mise en place. depuis ce moment-là... tout est parti en cacahuète.

je vous explique la transition : franchement, les clients voulaient pas télécharger l'appli. bon au début ils disaient "prof, c'est super pratique sur le tel pourquoi vous nous forcez ?". on pensait qu'ils prendraient leurs rdv dessus mais y'en a eu 50 max. les 150 autres, où ils sont passés ? aucune idée. mes rdv hebdo ont chuté de moitié. j'ai l'impression que l'appli ressemblait à une menace pour le client genre "c'est comme ça que vous prendrez rdv".

après j'ai commencé à prendre conseil auprès de quelqu'un, il parlait d'"expérience client" et tout ça et on envoie des rappels via l'appli, les clients s'énervent, ils disent "pourquoi vous m'envoyez des notifications en permanence ?". y'a deux messages : un 1h avant et un 1 jour avant. 5000 clients par mois multiplié par deux messages... les gens en ont marre de ce truc.

et maintenant je fais quoi ? je reviens aux rdv par téléphone ? je vire l'appli et j'utilise un simple calendrier on note quand le client arrive ? je retourne au vieux cahier sur le mur ? bref c'est la galère...

EEsra A***Membre actif
Poste
Expert en sécurité de l'information
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Papier
Type d'organisation
agence boutique
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nov. 2024
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162
Plus utile#2

ok je vais pas dire de bêtises mais... c'est pas l'appli le problème c'est sa config. coupe les rappels parce que les gens se souviennent déjà après le premier message. j'ai asusi conseillé un mec il envoyait trois messages, il en a laissé qu'un et le taux de no-show a baissé de 70%.

en plus c'est super chiant de prendre rdv par tel. partage le nom de l'appli sur la messagerie instantanée en disant "prof, vous pouvez prendre rdv ici" les gens cliquent et ça charge en même temps... moi je suis électricien, j'ai aussi mis une appli de rdv, les clients ouvrent le lien et c'est réglé. donc y'a un souci avec ton appli ou pas ?

mon seul conseil : vire pas l'appli, t'as déjà réussi à créer le lien. ajuste un peu les paramètres réduis les rappels continue à prendre des rdv par tel mais dis juste "voir sur l'appli" et envoie le lien.

MMert D***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2023
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#3

bro pareil j'ai eu le même problème, les clients ont fui dès que j'ai installé le système de rdv sur l'ordi. puis j'ai compris que les gens veulent discuter au tel pour prendre rdv, juste pour le lien humain. le système a dû paraître "froid". bref là je fais un combo tel + calendrier, c'est le mieux.

edit : j'ai écrit une erreur ci-dessus, désolé.

SSelin Ş***Membre actif
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Directeur de clinique
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Services de santé
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chaîne de magasins
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mai 2025
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#4

C'est un problème très courant. Quand l'expérience client change, les gens résistent. Mon conseil : propose le système de rdv en douceur. Dis "si vous préférez, vous pouvez aussi prendre rdv par téléphone" mais fais ça avec l'appli : le client vient pour la première fois, tu montres le QR code, "scannez une fois, ensuite vous prenez rdv ici à chaque fois, ça prend 5 secondes". Comme ça c'est rapide pour le pro et simple pour le client.

Mets le rappel UNIQUEMENT 2h avant. N'envoie pas de notif la veille, ils sont habitués à l'ancien système.

NNeslihan K***Expert
Poste
Responsable IT
Secteur
Catering
Type d'organisation
chaîne de magasins
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janv. 2023
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40
#5

Vire l'appli, point. La technologie n'est pas une solution miracle. Si ton business tournait bien par tel pendant 12 ans, pourquoi tu as tout foiré pour être "moderne" ? Ça valait le coup de perdre des clients pour cette "modernité" ? C'est pour ça que la tech n'est pas toujours la réponse.

AAleyna Ç***Membre actif
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Représentant commercial terrain
Secteur
Emballage
Type d'organisation
filiale d'un groupe
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avr. 2024
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225
#6

Solution : utilise un système de calendrier (une appli de RDV ou autre), pour ceux qui prennent RDV par tel, la réceptionniste note, et c'est réglé. Mais faut dire au dev de réduire les messages de rappel. Faudra optimiser par client—certains aiment les rappels, d'autres sont saoulés. Regarde si c'est pareil pour tous ou si tu fais du perso.

ÜÜlkü Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2025
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94
#7

frérot pour régler ce pb c'est simple, tu fais ton appli comme ça : le client prend RDV, le système affiche auto un message positif genre 'profitez bien' etc, puis 'désormais vous pouvez prendre tous vos RDV en 10 secondes' mais comme ça ça crée une habitude.

AAycan T***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juil. 2022
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11
#8

Vérifie ces stats : quel % des clients qui prennent RDV via l'appli viennent vraiment ? Compare avec ceux qui appellent. Si le taux de no-show est haut, réduis le nb de messages, si c'est bas c'est qu'il y a un autre pb. Aussi compte combien d'étapes y a dans le processus de RDV sur l'appli—si c'est 5+ clics le client est fatigué.

FFatihExpert
Poste
Directeur technique
Membre depuis
juin 2023
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204
#9

Salut. J'ai bossé 30 ans dans un atelier de couture, on a eu le même pb avec notre appli de RDV. Notre solution était simple : on a l'appli, mais on met aussi un lien tel sur la page d'accueil. Le client choisit. Après 6 mois la plupart sont passés sur l'appli parce qu'ils ont vu la facilité. Mais aucun client n'aime qu'on le force. Le choix c'est important, frérot.

ZZehra C***Membre actif
Poste
Développeur logiciel
Secteur
Conseil
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
Membre depuis
mars 2023
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94
#10

Merci d'avoir écrit cela, c'est exactement ça. N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

Quand on essaie de tout changer en même temps rien ne prend.

CCansuMembre actif
Poste
Expert en marketing digital
Membre depuis
janv. 2024
Message
128
#11

Exactement, et ce n'est pas si connu que ça. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Je le note au cas où.

RRabia K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2022
Message
16
#12

La solution qui semble bon marché finit souvent par coûter cher. N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

FFiliz S***Membre actif
Poste
Développeur logiciel
Secteur
Imprimerie
Type d'organisation
startup en phase de lancement
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avr. 2026
Message
129
#13

J'ai travaillé longtemps sur ce sujet. Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

BBarış I***Nouveau membreMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2026
Message
2
#14

C'est globalement vrai, mais il manque un point. Tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

Corrigez-moi si je me trompe.

HHakan G***Membre actif
Poste
Responsable des achats
Secteur
Produits de la mer
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
oct. 2024
Message
185
#15

j'ai vécu la même chose.

HHüsniye G***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
nov. 2025
Message
322
#16

Il y a une erreur fréquente à commettre en faisant cela. Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

À votre place, j'irais par cette voie.

AAyberkExpert
Poste
Développeur mobile
Membre depuis
juil. 2023
Message
208
#17

Il y a aussi un aspect mesure à considérer. Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

LLeyla Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2026
Message
61
#18

Séparons les concepts, ils sont souvent confondus. Si l'écart de jours entre la rotation des créances et la rotation des dettes s'élargit, le chiffre d'affaires ne vous sauvera pas.

Se couper le salaire est une tactique temporaire ; au-delà de six mois, ça finit par craquer quelque part.

ZZehra B***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
janv. 2025
Message
379
#19

En regardant le processus, le tableau change. Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

CCansu P***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2024
Message
237
#20

La solution qui semble bon marché finit souvent par coûter cher. Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

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