Salut les amis, je gère ma boutique seule depuis quatre ans, je n'arrive plus à suivre et je vais recruter mon premier employé, mais honnêtement je ne sais pas par où commencer.
Entre l'assurance, le contrat et la paie, je suis perdue, et je ne sais pas non plus comment trouver la bonne personne, j'ai toujours tout fait moi-même jusqu'ici.
Si des amis sont passés par là, j'apprécierais beaucoup qu'ils écrivent à quoi je dois faire attention.
Je vais détailler étape par étape côté RH, le premier recrutement crée le même stress chez tout le monde.
Définissez d'abord le poste, pas la personne. Notez toutes les tâches que vous effectuez pendant une semaine. Ensuite, identifiez celles que vous voulez déléguer. Cette liste constitue votre offre d'emploi.
Clarifiez ensuite les modalités de travail : temps plein ou partiel, quels jours, quelles heures. Dans le commerce de détail, les week-ends et les horaires sont les sujets qui créent le plus de conflits, mettez tout par écrit dès le départ.
Avant le recrutement, discutez des aspects financiers et légaux avec votre comptable. Il y a des obligations comme la déclaration de l'établissement, l'affiliation à la sécurité sociale, la gestion de la paie et la rédaction écrite du contrat de travail. Ce sont des sujets techniques et chaque situation a ses spécificités — ne vous basez pas sur des on-dit.
Pour trouver la bonne personne : ne posez pas de questions abstraites lors de l'entretien. Au lieu de "Comment vous décririez-vous ?", donnez une situation réelle. "Un client demande un remboursement mais l'étiquette a été retirée, que faites-vous ?" La réponse vous indiquera son style de travail.
Enfin, utilisez la période d'essai et évaluez réellement pendant cette période. La plupart des employeurs voient la période d'essai comme une "période qui passe automatiquement" et finissent par travailler avec la mauvaise personne pendant un an.
En tant que comptable, un avertissement : ne vous focalisez pas sur le salaire brut pour calculer le coût.
Le coût total pour l'employeur se calcule en ajoutant au salaire net la part patronale des cotisations sociales, la part assurance chômage et, le cas échéant, des éléments comme les transports ou les repas. Les taux sont fixés par la législation et changent parfois, et des incitations fiscales peuvent s'appliquer.
C'est pourquoi, pour un chiffre exact, faites faire un calcul par votre comptable. Demandez-lui : "Si je paie ce salaire net, quel est mon coût mensuel total ?", vous obtiendrez une réponse claire en une seule question.
Faites aussi un plan de trésorerie : le coût de l'employé est fixe chaque mois, alors que vos ventes fluctuent. Assurez-vous de pouvoir couvrir le coût du premier employé pendant au moins six mois à l'avance.
Je tiens aussi une boutique, j'ai recruté mon premier employé il y a deux ans, je vais raconter mon expérience car personne ne dit ça.
Le plus dur n'était pas l'assurance ou autre, le comptable gère ça. Le plus dur, c'était d'apprendre à lâcher prise.
Les trois premiers mois, je vérifiais tout derrière elle, je corrigeais, puis je refaisais moi-même. Résultat : j'étais épuisée et elle se sentait inutile, elle a failli démissionner.
Ensuite, je me suis fixé une règle : si j'ai délégué une tâche, je n'interviens pas sur le processus, on n'en parle que si le résultat est mauvais. Les choses se sont améliorées à ce moment-là.
Sevgi Hanım, vous aussi vous faites tout vous-même depuis quatre ans, ce sera la partie la plus difficile pour vous, je vous le dis tout de suite.
Ayşegül Hanım, vous avez tout à fait raison, j'y pense déjà, je me demande si elle fera comme moi.
J'ai commencé à noter tout ce que je faisais dans la semaine, comme l'a dit Gamze Hanım, et franchement j'ai été surprise, je ne me rendais pas compte qu'il y avait autant de petites tâches.
Je vais aussi voir mon comptable cette semaine pour faire les comptes. Merci à tous, je suis vraiment soulagée.
Je suis entièrement d'accord. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.
Le moment de la décision de fermeture est aussi déterminant que la décision elle-même. Je le note au cas où.
Je suis entièrement d'accord. Se couper le salaire est une tactique temporaire ; au-delà de six mois, ça finit par craquer quelque part.
Si l'écart de jours entre la rotation des créances et la rotation des dettes s'élargit, le chiffre d'affaires ne vous sauvera pas. J'espère que cela vous sera utile.
Ne manquez rien : Quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.
Bien sûr, cela change si votre situation est différente.
Trois avis différents sont sortis, ils se complètent tous. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.
Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.
Je suis d'accord. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet la question est mal posée.
Avant de décider regardez quelles données vous avez en main. Corrigez-moi si je me trompe.
Je vais expliquer comment c'est fait en pratique. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.
À votre place, j'irais par cette voie.
Doki · Scan de vulnérabilités · 2023
Je me permets une petite mise en garde. Plus on tarde à réduire l'équipe, plus cela touche de personnes.
Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend. Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.
c'est exxactement ça puis avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.
je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.
Nous avons aussi bloqué au même endroit à une époque. Le moment de la décision de fermeture est aussi déterminant que la décision elle-même.
J'espère que cela vous sera utile.
Je me pose aussi la question. Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.
Corrigez-moi si je me trompe.
Je suis d'accord. Lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur.
Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.
Le point le plus souvent négligé concernant recrutement est : Plus on tarde à réduire l'équipe, plus cela touche de personnes.
Quand on essaie de tout changer en même temps rien ne prend. Bon courage.