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La agencia propone una web «llave en mano» — ¿qué incluye y por qué cosas cobran extra después?

EElif T***Participante
Cargo
Director de recursos humanos
Sector
Transporte
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
265
#1

Somos una pyme de Moscú que se dedica al mobiliario de oficina y la decoración comercial. Estamos a punto de cerrar trato con una agencia digital local para renovar nuestra web corporativa desde cero. Nos han enviado una propuesta de una sola página por 320.000 RUB titulada «web corporativa llave en mano».

El texto de la propuesta apenas tiene detalles aparte de frases generales sobre diseño y programación. No queda claro si entran conceptos como la configuración del servidor el registro del dominio, la redacción de los textos corporativos en ruso o la subida al sistema de las fotos del catálogo actual. El comercial nos dice de palabra que 'no os preocupéis por nada, nos encargamos de todo', pero por experiencias pasadas prefiero ir con pie de plomo.

¿Cuáles suelen ser los límites estándar del paquete que las agencias llaman 'llave en mano'? ¿Qué trabajos suelen facturar aparte una vez empezado el proyecto y qué cláusulas debería meter sí o sí en el contrato?

DDoruk Y***Participante
Cargo
Director de contabilidad
Sector
Productos del mar
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
oct 2025
Mensaje
86
Más útil#2

Respuesta corta: En el mundo de las agencias no hay un estándar único, técnico o legal para el término 'llave en mano'; si no se especifica bien suele significar simplemente que maquetan la web y la lanzan con una plantilla vacía. La redacción de contenidos, la carga de productos, el coste del servidor y las integraciones con terceros se suelen excluir y luego te piden presupuesto extra.

Para evitar costes sorpresa, debes dejar bien atado el alcance en el contrato fijando cuatro bloques. Primero, los contenidos: tiene que figurar claramente quién redacta las descripciones de producto, los textos corporativos y el blog, así como cuántos productos subirá la agencia. La mayoría te mete en letra pequeña que 'el cliente aporta el contenido' y si no se lo das te pausan el proyecto y te cobran la redacción aparte. Segundo, infraestructura y licencias: hay que aclarar a nombre de quién va el dominio, el hosting anual el certificado SSL y quién paga el primer año de las licencias de plugins que se usen.

Tercero, integraciones técnicas y formación: la entrega debe incluir que los formularios lleguen directo a tu email o canal corporativo el alta en mapas y el indexado básico en buscadores. Además, el contrato debe contemplar al menos dos horas de formación del panel de control para tu personal tras la puesta en marcha y un periodo de garantía técnica gratuita de 60 días.

KKaan T***Participante
Cargo
Director de país
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
74
#3

La agencia que de palabra te dice 'nos ocupamos de todo', al mes de firmar te salta con 'no nos habéis mandado los textos, la carga de datos son 500 RUB por producto'. Nunca te fíes del término llave en mano si no hay pliego técnico. Para ti llave en mano es ponerte a vender sin tocar nada; para ellos es solo entregarte un software vacío que funciona.

GGökhan D***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
316
#4

Los extras típicos que salen después son: 1) Recorte de fondos y optimización de fotos de producto. 2) Traducción a un segundo idioma si la web es multiidioma. 3) Configuración de los correos corporativos en el servidor. 4) Horas de retoques por pequeños cambios de diseño pedidos tras el lanzamiento.

GGoncaExperto
Cargo
Turismo de salud
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
162
#5

El año pasado cerramos una web similar por 280.000 RUB. Como no metimos la carga del catálogo en el alcance inicial, luego nos clavaron 95.000 RUB extra por meter 60 páginas de productos y maquetar contenidos. Tuvimos q pagarlo sí o sí por no haberlo dejado cerrado.

İİbrahim T***Nuevo miembro
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Energía
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
jun 2026
Mensaje
90
#6

el dominio y el hosting abridlos a vuestro nombre y pagadlo con vuestra tarjeta si se lo queda la agencia el dia q tengais un problema os secuestran la web lo he visto mil veces ojo con esto

AAhmet E***Participante
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
197
#7

Por 320.000 RUB es casi imposible que una agencia te haga la web desde cero y encima te redacte textos B2B en ruso de calidad para tu sector. Lo más seguro es que te metan textos de relleno (lorem ipsum) y digan 'la web está lista'. Los textos o los hacéis dentro o presupuestáis aparte a un copywriter profesional.

GGamze G***Experto
Cargo
Director de recursos humanos
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
abr 2022
Mensaje
218

Doki · Formación en concienciación sobre phishing · 2025

#8

Hace dos años caí de lleno en esa trampa. Dijeron llave en mano, lanzaron la web pero ni funcionaba el formulario ni me daban las claves del panel. Me dijeron q la formación y el mantenimiento mensual se pagaban aparte. Si el contrato no lleva criterios de entrega detallados estás vendido.

MMehmet B***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Construcción
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
7

Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2023

#9

Además del contrato, exija siempre un documento de 'Pliego de Prescripciones Técnicas' bien detallado. Que consten una a una las páginas a diseñar, el número de productos a subir y los criterios de entrega; le protegerá legalmente ante cualquier disputa futura.

edit: he corregido unas erratas.

İİlknur A***Nuevo miembro
Cargo
Coordinador general
Sector
Textil
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
jun 2026
Mensaje
59
#10

Mándale un email ya a la agencia: '¿Entra en la oferta el servidor, la subida de 50 productos, la redacción en ruso y 2 rondas de cambios?'. Pide confirmación por escrito y anéxalo al contrato.

HHalil Ö***Participante
Cargo
Administrador de sistemas
Sector
Química
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
ene 2022
Mensaje
4
#11

Han surgido tres opiniones distintas todas se complementan. pues empezad con una pequeña prueba no lo integréis todo de golpe.

Eso es todo disculpa si me he extendido demasiado.

HHüseyin T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
42
#12

Aquí hay que hacer una distinción. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

AAleynaNuevo miembro
Cargo
Especialista en redes sociales
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
48
#13

correcto luego un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

también me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

BBeren T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2025
Mensaje
51
#14

Estoy en la misma situación, por eso pregunto. La oferta más barata suele ser la menos pensada.

La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación. Lo dejo como nota, por si sirve.

BBurcu Y***Participante
Cargo
Director de aseguramiento de calidad
Sector
Software
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
396
#15

Dejo una advertencia. Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación.

PPerihan K***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
nov 2025
Mensaje
45
#16

Lo probaré. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

SSelim Z***Participante
Cargo
Becario
Sector
Transporte
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
320
#17

Me pasó lo mismo.

SSevgi D***Participante
Cargo
Propietario de boutique
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
92
#18

Gracias me ha servido de mucha ayuda... o sea si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Comprobado por experiencia.

MMetin Z***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
249
#19

Guardado.

SSinan B***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2022
Mensaje
48
#20

Gracias por escribir. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

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