Software gratuito para turnos de restaurante: ¿se puede organizar con horarios rotativos y extras por día?

Estuvimos dos años usando una plantilla de cálculo en la nube para 11 personas. Se nos iban unas 6 horas al mes solo corrigiendo fórmulas y comprobando horas solapadas. Al final le pagamos dos veces por error a un extra (260 euros tirados) y nos pasamos a un sistema profesional, pero para empezar sin presupuesto sirve.

Teniendo un restaurante en Francia los programas gratis no te van a servir, créeme. Los descansos entre servicios, el límite de 35 horas semanales y los días de trabajo consecutivos se vigilan muchísimo. Ningún sistema gratis te avisa de infracciones según la ley laboral. Como te venga una inspección, vas a pagar en multas cinco veces los 800 euros que no quisiste gastar en el software.

Si quieres solucionarlo mañana mismo, crea un calendario compartido en la nube. Usa un color para cocina y otro para sala. Pon los turnos partidos como dos eventos separados (comidas y cenas). Que la gente se active las notificaciones y el que quiera cambiar un turno que no toque el calendario sin mandar un mensaje al encargado.

Cuando abrimos al principio dijimos de no gastar ni un duro. Un viernes por la noche no vino el lavaplatos extra porque resulta que no había visto el mensaje del grupo. Me pasé todo el servicio metido en la cocina fregando platos. Ese día entendí que hace falta un botón claro para notificar y hacer confirmar el turno al personal, esto no funciona a base de mensajes libres.

Es una obligación legal no superar las horas de trabajo semanales estipuladas en los contratos laborales y documentar los tiempos de descanso en los turnos partidos. Debe asegurarse de que el software elegido pueda almacenar los registros de turnos anteriores de forma inalterable durante al menos un año y permitir su exportación.

nosotros salimos del grupo de whatsapp y montamos un tablero de tareas gratis dividimos las tarjetas por días y el viernes cada uno confirma la suya de momento va como la seda en mi opinión no hace fatla pagar nada.

Si va a elegir una herramienta gratuita, fíjese en estos cuatro criterios: 1) Que pueda enviar notificaciones push desde la app móvil, 2) Que permita mostrar el turno partido en dos bloques el mismo día, 3) Que solo dé permiso a los empleados para editar su propio horario, 4) Que pueda exportar el cómputo de horas a fin de mes en una hoja de cálculo con un solo clic.

¿Los extras del fin de semana son siempre los mismos o van cambiando? Si tiene un grupo fijo le basta con un calendario simple, pero si cada semana viene un estudiante distinto, invitarlo al sistema y pedir confirmación en las herramientas gratuitas quita muchísimo tiempo.

llevé mucho tiempo con este asunto lueego si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

tambéin me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

lo que se dice aquí es exactamente lo que nos pasó.. luego intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Lo escribo para que no cometan el mismo error. Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

Comprobado por experiencia.

La respuesta de arriba ha dado en el clavo. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

Voy a resumir el tema, porque se han dado varias respuestas diferentes. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones. Lo dejo como nota, por si sirve.

Estoy totalmente de acuerdo. Un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

No sabía eso.

Voy a resumir el tema, porque se han dado varias respuestas diferentes. Un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

Ánimo.

De acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo. Si el alcance crece, debe crecer el plazo o el presupuesto. No hay tercera opción.

Corrijanme si me equivoco.

Gracias, me ha servido de mucha ayuda.