¿Un software gratuito para taller mecánico resuelve el control de pedidos y recambios o basta con una plantilla Excel?

¿No basta con anotar en la hoja de cálculo el nombre del cliente la matrícula y las piezas montadas y luego archivar la factura del recambista en una carpeta? bueno ¿Por qué hace falta sí o sí un programa específico de taller?

No te fíes de ningún sistema que no pase los recambios a la factura antes de cerrar la orden de trabajo. Si sigues con hojas de cálculo como mínimo dos botes de limpia frenos o 5 litros de aceite a la semana se esfumarán sin facturarse.

En un taller de 3 elevadores en Bérgamo usamos Excel durante 2 años. Entraban unos 110 coches al mes. Al pasar a un programa específico echamos cuentas hacia atrás: los consumibles que comprábamos al recambista y olvidábamos cobrar al cliente sumaban entre 350 y 400 euros al mes. El software cuesta 45 euros al mes.

habiendo e-fatura obligatoria en Italia, yo no perdería el tiempo con programas gratuitos extranjeros. mete el recambio en el programa luego vuélvelo a meter en el de contabilidad... al final del día el mecánico acaba reventado. busca algo adaptado a la normativa local.

Sigue con tu Excel, ya verás qué risa las fórmulas cuando tengas que pagar de tu bolsillo el kit de distribución que pidió el oficial y que nadie facturó.

El detalle técnico más crítico es el índice por número de bastidor. El software debe vincular el historial del coche al bastidor, no al nombre del cliente. Aunque cambie de dueño, tienes que poder ver con un solo clic el amortiguador que se le cambió hace 2 años. En las herramientas gratuitas esta jerarquía no suele existir.

En resumen: ningún sistema que no junte en una sola pantalla la orden de trabajo, la factura del recambista y la mano de obra sirve para un taller mecánico. El Excel vale para 2 coches al día, con 5 peta.

Resumen breve para nuevos usuarios: Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Lo escribo para que no cometan el mismo error. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después. Espero que le sea útil.

Me pasó lo mismo. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Hablaré desde el otro lado, yo estoy en el lado del proveedor. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Espero que le sea útil.

A nosotros también nos pasa.

¿Podría ampliar un poco esto? Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones. Ánimo.

en su momento, nosotros también nos atascamos ahí. lo importante no es la cifra sino en qué se basa esa cifra.

Lo probaré.

Yo también estaba pensando en lo mismo. Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada.

Ánimo.

yo también pienso lo mismo y la verdad al tomar la deciisón escribe también el coste de reversión.

Sí, la situación con software gratuito para taller mecánico es exactamente así. Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.