Me encargo de la parte administrativa de una escuela primaria privada e independiente en las afueras de París, con 220 alumnos y 18 profesores. Nuestra colegiatura anual promedio es de unos 3.800 euros por alumno, pero entre el alquiler del inmueble y los sueldos de los docentes el presupuesto está superajustado. Hasta ahora hemos llevado el registro de notas la asistencia diaria y la comunicación con los padres usando hojas de cálculo complejas y cadenas de correos; pero a medida que aumentó el número de familias, el margen de error se disparó.
Las grandes plataformas de gestión escolar piden una licencia anual de entre 6 y 10 euros por alumno, lo que nos supone un coste adicional de 1.500 a 2.000 euros al año. Incluso algunas empresas nos llegaron a pedir 1.200 euros en un pago único solo por la instalación y la migración de datos. No queremos destinar presupuesto a esto.
Queremos cambiar a un software de gestión escolar de código abierto o con un plan gratuito. ¿Es posible llevar de forma adecuada las notas, asistencias avisos a los padres y sobre todo, el seguimiento de facturas o pagos atrasados en un sistema gratuito? Si en el futuro necesitamos cambiar de sistema, ¿a qué riesgos nos enfrentamos al exportar los datos de los alumnos y las calificaciones?