tenemos una tienda minorista en el centro de Estrasburgo que vende unas 2.800 referencias entre papelería, material de oficina y artículos de bellas artes pero llevamos tres años gestionando todas las entradas y salidas de stock, los pedidos a proveedores y las ventas en caja a mano con hojas de cálculo. trabajamos dos empleados y yo.
en los últimos meses el inventario no para de descuadrarse en negativo. cuando un empleado vened algo y se olvida de descontarlo de la tabla un producto que está en la estantería figura como agotado, o al revés. la semana pasada pedimos dos veces la misma caja de gomas al mayorista por duplicado y se nos quedaron 800 EUR retenidos absurdamente.
veo programas open source o en la nube que ofrecen «gestión de stock gratis», pero por otro lado dudo si debería optimizar un poco más las tablas de Excel con fórmulas. ¿Un software gratuito sirve para este volumen o ya toca dar el salto a un sistema comercial de pago?