Mi plan de equipo se quedó en Excel, ¿de verdad vale la pena pasar a un software de planificación open source?

Si vas a alojar open source en tu propio servidor, deberías optar por una instalación basada en Docker. Sin embargo, al gestionar datos de empleados en Francia, por RGPD estás obligado a cifrar la base de datos, llevar registros de acceso y hacer copias de seguridad externas diarias. Si no puedes hacer esta configuración tú solo, asumes un riesgo enorme de brecha de seguridad.

En nuestro equipo de seguridad de 22 personas nos pasamos a un sistema open source hace dos años. Pagamos 800 euros a un programador freelance por la instalación. El primer año tuvimos que pedir soporte 4 veces más por caídas del servidor y errores de actualización, y se nos fueron otros 500 euros. Es mejor que Excel, pero de gratis no tiene nada.

Los defensores del software libre suelen asumir que el tiempo que invierten los perfiles técnicos cuesta cero. Y no estás contando tu propio tiempo. Si pasas 6 horas a la semana resolviendo fallos del software en vez de con Excel, como dueño de la empresa no estás ganando nada.

compa nosotros tb nos motivamos y lo montamos pero los empleados no sabian usarlo tan facil como whatsapp. como la interfaz era liada todo el mundo me volvio a escribir a mi. cambiar los habitos del usuario final es mas dificil q montar el software.

Antes de dar el paso, revisa estos criterios: 1) Que el empleado pueda pedir vacaciones desde el móvil, 2) Que el sistema avise automáticamente si hay solapamiento de turnos, 3) Alerta de no superar el límite semanal de horas según la ley laboral francesa, 4) Soporte para SMS automáticos o notificaciones push.

En Francia es obligatorio por ley registrar las horas trabajadas y los tiempos de descanso de los empleados. El software que utilices debe ofrecer registros históricos inalterables en caso de inspección. En sistemas open source, esta conformidad la tienes que configurar tú mismo.

Como solución de emergencia por ahora, prepara una plantilla sencilla en Google Sheets que pinte de rojo los solapamientos con fórmulas en lugar de usar Excel y pásales el enlace en modo solo lectura al personal. Eso te sacará del apuro unos 2 meses hasta que reserves presupuesto para un software comercial y evitará que te caigan multas.

en trabajos de limpieza sobre el terreno es difícil que la gente se adapte a la tecnología y la mayoría no quiere entrar en paneles web complejos ni recordar contraseñas. bueno busca la interfaz más simple que les enseñe su turno con un solo clic; que sea open source o nube es secundario.

Separemos los conceptos, se están confundiendo. Si el alcance crece, debe crecer el plazo o el presupuesto. No hay tercera opción.

Espero que le sea útil.

Me pasó lo mismo. Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

Ánimo.

De acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo. Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación.

No tengáis miedo de preguntar quien no pregunta siempre paga más caro. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Hay que ir paso a paso. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Si decidimos sin medir siempre acabamos en el mismo punto. Lo dejo como nota por si sirve.

Si vas por ahí, resuelve esto desde el principio. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Este hilo es para archivar.

Me pasó lo mismo.

Exactamente así. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

si lo ves como un proceso, el panorama cambia. el código sin documentación de instalación aunque lo tengas, no es tuyo.

lo dejo como nota, por si sirve.

No puedo estar totalmente de acuerdo. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Yo seguiría por ese camino.