Software gratuito para club deportivo: 180 socios federados, ¿cuándo se colapsa la gestión de cuotas y asistencias?

Ojo con la normativa de protección de datos al guardar certificados médicos y DNI. Si usas herramientas en la nube gratuitas y no sabes dónde están los servidores, la responsabilidad legal como presidente del club recae totalmente sobre ti.

En nuestro club de judo de 140 socios en Lyon probamos una herramienta deportiva gratis y a los 50 socios se bloqueó. Pasamos a un modelo por comisión enfocado a donaciones y cuotas de asociaciones. Llevamos 2 años sin pagar un duro de cuota fija de software.

Si no podéis resolver la asistencia con software dadles a los entrenadores un acceso directo a una hoja de cálculo en la nube por categoría. El día de entreno que pongan un menos solo a los que no vayan y tenéis la asistencia del mes al instante.

Si vais a instalar un programa de código abierto para la asociación, mirad que la interfaz móvil sea responsive. Como la señal sea mala en el pabellón y el entrenador tenga que pelear con un panel de versión de escritorio, a los dos días pasa del sistema.

Le des el software que le des a un entrenador voluntario, a las 3 semanas no querrá estar con el móvil en mitad del entreno. Si no lo diseñáis para que se liquide con los mínimos clics posibles, volverán al papel.

nosotros en un club de 120 pasamos las cuotas a transferencia directa pidiendo q pongan el nº de licencia en el concepto, llamamos al q no cuadre y listo, mucho mas facil q andar con tablas.

Buscando opciones gratis os toparéis con estos tres muros: 1) Límite de socios, 2) Bloqueo para dar acceso a varios entrenadores, 3) Falta de espacio de almacenamiento para subir fichas médicas. Elegid según esos 3 puntos.

Al ser una asociación, solicitad las donaciones de tecnología y licencias con descuento que ofrecen plataformas internacionales para ONG. Presentando los estatutos podéis conseguir software en la nube profesional totalmente gratis.

Tiene razón. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

No puedo estar totalmente de acuerdo. Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado. Ánimo.

Hay una cosa a la que hay que prestar atención. Si no se definen los criterios de aceptación, cuándo termina el trabajo es discutible.

Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Estoy de acuerdo. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Si vas por ahí, resuelve esto desde el principio. Establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo, lo agiliza.

Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor. Espero que le sea útil.

Pienso diferente. Todos los que se apresuran con software para club deportivo se atascan en el mismo punto.

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

correcto.

De acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo. Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada.

En un sistema heredado, lo más caro son las dependencias desconocidas. Espero que le sea útil.

Estoy de acuerdo. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Corrijanme si me equivoco.