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Al encargar una web, ¿quién prepara los contenidos? ¿Tenemos que escribirlos nosotros?

SSerkan Ç***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2023
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294
#1

Somos una clínica dental privada en Izmir con cuatro médicos. Estamos a punto de cerrar un acuerdo con una agencia digital para rediseñar nuestra web actual desde cero. En el presupuesto de 60.000 TL que nos han presentado figura "diseño de interfaz original de 10 páginas, adaptación a móviles, integración de formulario de cita y panel de administración".

Sin embargo, al revisar el borrador del contrato nos dimos cuenta de que no se especifica quién redactará los textos de los tratamientos (implantes, alineadores invisibles, coronas de zirconio...) ni los perfiles de los doctores. Como médicos tenemos un ritmo de trabajo muy intenso y no disponemos de tiempo para ponernos a redactar decenas de páginas con contenido médico optimizado para SEO.

¿Cuál es la regla general en el sector del diseño web? ¿Los contenidos los prepara la agencia o normalmente se esperan del cliente? ¿Qué preguntas debemos hacer a la agencia durante la fase de propuesta para no bloquear el proceso ni encontrarnos con costes extra después?

EEbru Y***Experto
Cargo
Estratega de contenidos
Miembro desde
nov 2023
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186
Más útil#2

Respuesta corta: Salvo que se especifique lo contrario, los presupuestos de diseño y desarrollo web no incluyen la redacción de textos ni el suministro de material gráfico; las agencias esperan por defecto que el cliente entregue estos contenidos ya listos. Si la redacción no está desglosada como un concepto independiente en el presupuesto, la agencia se limitará a diseñar las plantillas vacías y les pedirá documentos de Word y fotos.

El proceso suele ser así: los diseñadores montan la estructura usando textos de prueba y luego le dicen al cliente "quedamos a la espera de los contenidos". Al no tener tiempo el cliente para escribirlos, los proyectos quedan en el aire durante meses. Además, en el sector sanitario, donde la precisión médica y el cumplimiento normativo son clave, la creación de contenidos por parte de una agencia generalista requiere especialización.

Antes de aprobar el presupuesto conviene aclarar con la agencia estos tres puntos: 1) ¿Se incluye apoyo de redacción profesional o debemos entregar nosotros los contenidos? 2) Si aportamos el contenido nosotros, ¿ofrecen servicio de edición para adaptar la información médica básica de los doctores a lenguaje web y criterios de buscadores? 3) ¿Están incluidas en este presupuesto las fotos de stock con licencia y la sesión fotográfica en clínica para las páginas de tratamiento? Plantear esto evita costes imprevistos de entre 15.000 y 20.000 TL y meses de retrasos.

AAycan P***Participante
Cargo
Planificación de producción
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
abr 2024
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109
#3

La gran mayoría de webs que se retrasan caen por la crisis de contenidos. El diseño se acaba en 3 semanas, el cliente se pasa 6 meses sin mandar los textos y la agencia le echa la culpa al cliente. No firméis los 60.000 TL sin dejar esto bien atado en el contrato.

OOsman D***Experto
Cargo
Director de cadena de suministro
Sector
Construcción
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
mar 2025
Mensaje
43
#4

Tres preguntas directas para la agencia: 1) ¿Está incluida la redacción orientada a SEO por número de palabras por página? 2) ¿Quién supervisa la terminología para cumplir con la normativa sanitaria? 3) ¿Creará la agencia las fotografías e infografías?

SSelin P***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Transporte
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
130
#5

En un centro médico similar contratamos a un redactor médico independiente para 12 páginas de tratamiento. Pagamos unos 800 TL por página, un coste total de 10.000 TL, y en 3 semanas estaba todo listo y profesional. Mucho mejor que dejar que la agencia lo redactara sin tener idea.

DDilanNuevo miembro
Cargo
Tienda boutique
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
32
#6

Siendo médicos ni se os ocurra poneros a redactar, con la carga de la clínica no lo terminaréis nunca. Si al pedir presupuesto extra de redacción a la agencia no pueden hacerlo, reservad ese importe para un editor sanitario externo.

HHilal B***Veterano
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Electricidad-electrónica
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
17
#7

Diseñar sin tener el contenido es como construir a lo loco. Si se maqueta la plantilla antes de saber la longitud de los títulos, viñetas o imágenes, al meter el texto final todo se descuadra y se rompe el diseño.

BBeren V***Participante
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Publicidad y promoción
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
123
#8

si en el presupuesto no pone redaccion de contenidos es q esperan q los deis vosotros. luego os dicen "esperando contenidos", os piden el resto de la factura y dejan la web parada, demostrado por experiencia.

CCansu K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
61
#9

¿En qué estado están los textos de tratamientos de la web antigua? ¿Van a la basura del todo o se pueden actualizar y ampliar para aprovecharlos en el nuevo diseño?

MMetin T***Experto
Cargo
Líder de equipo de desarrollo
Sector
Embalaje
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
348
#10

Mándales un email ya mismo preguntando: "¿La propuesta incluye la redacción de textos y el suministro de imágenes?". Si no lo incluye, pide por escrito alcance y presupuesto extra.

JJale Ö***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2026
Mensaje
10
#11

Creo que es difícil hablar con tanta claridad sobre quién prepara los contenidos. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

CCeren K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
377
#12

Tema muy oportuno.

KKadir G***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
14
#13

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas. Comprobado por experiencia.

EEsra K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
3
#14

Hay que ir paso a paso. Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación.

Por supuesto cambia si tu situación es diferente.

SSultanExperto
Cargo
Exportador textil
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
148
#15

Llevé mucho tiempo con este asunto. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

Ánimo.

SSultan Y***Participante
Cargo
Director de relaciones con clientes
Sector
Ganadería
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
9
#16

Tengo una pregunta, no quiero desviarme del tema, pero... Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

HHakan G***Participante
Cargo
Responsable de compras
Sector
Productos del mar
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
185
#17

¿Creen que esto funciona a cualquier escala? la verdad el calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas.

OOkyanusParticipante
Cargo
Software embebido
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
96
#18

Estoy siguiendo esto. Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

Corrijanme si me equivoco.

RRamazan G***Experto
Cargo
Secretaria
Sector
cuero
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
abr 2022
Mensaje
92

Doki · Aplicación móvil · 2025

#19

Tomo nota gracias. bueno la oferta más barata suele ser la menos pensada.

Ánimo.

SSena Ç***Participante
Cargo
Líder de equipo de desarrollo
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
29
#20

Gracias por escribir esto, es lo correcto... bueno que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Todo lo que no está por escrito ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro. Espero que le sea útil.

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