Busco un sistema de venta de entradas online gratis para mis eventos, ¿qué trampas hay antes de registrarse?

El otoño pasado hicimos un concierto para 120 personas a 20 euros la entrada, recaudamos 2.400 euros en total. La plataforma decía registro gratis pero al pagar metió un 6% más 0,80 euros por entrada. De lo que nos tocaba ingresar, 240 euros se quedaron en comisiones. Instalar un plugin propio en nuestra web nos costaba 50 euros de licencia y listo.

Hagan siempre una prueba del control de entradas en la puerta. La app móvil de lectura de códigos QR de la mayoría de plataformas de ticketing gratuitas no funciona en modo offline. Si no hay cobertura móvil en el sótano del recinto histórico o en salas con muros gruesos de piedra donde hagan el evento, no podrán escanear los códigos de barras en la entrada y tendrán que buscar los nombres a mano en la lista.

En el sector de la venta de entradas ninguna plataforma asume las comisiones de la pasarela de pago de su propio bolsillo. Si alguien ofrece un sistema de ticketing sin comisiones, o bien cobra unos gastos de retirada abusivos para transferirte el dinero a tu cuenta o bien le mete al espectador un cargo de gestión obligatorio en el último paso de compra.

Antes de registrarse en el sistema, revisen estas tres cosas en el panel: 1) En caso de cancelación, ¿los gastos de gestión se le cargan al organizador? 2) ¿La recaudación de las entradas se transfiere semanalmente o únicamente al finalizar el evento? 3) ¿Es posible descargar directamente en formato CSV los correos electrónicos y teléfonos de los compradores?

Tuvimos que posponer una obra de teatro una semana porque el actor principal se enfermó. La herramienta gratuita de venta de entradas que usábamos no permitía aplazamientos, así que canceló las 90 entradas de golpe y reembolsó el dinero. Además, nos cargaron a nuestra cuenta la comisión por entrada de cada devolución, perdiendo 100 euro por una función en la que ni siquiera llegamos a pisar el escenario.

q aparezca el logo enorme de la plataforma intermediaria en la pantalla de compra y anuncios de otros concierts abajo le quita toda la seriedad en mi opinion. la verdad un formulario de entradas simple integrado en tu propia web queda muchisimo mas profesional.

En la venta de entradas para eventos culturales en Francia, es una obligación legal que en el billete figure el número de registro de la asociación o empresa (SIRET), el tipo de IVA aplicable y la numeración secuencial de la entrada. Deben asegurarse de que la herramienta gratuita elegida emita las entradas y las facturas conforme a la legislación local.

Los eventos de 100-150 personas tienen el tamaño ideal para crear comunidad. Si ya tienen página web propia instalando un plugin sencillo de código abierto para venta de entradas y conectándolo a un TPV virtual estándar, reducirán muchísimo las comisiones y la base de datos de los asistentes se quedará 100% en sus manos.

Soy una pequeña empresa os lo cuento desde mi lado. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

Tiene razón.

perdona pero esto no es válido en todos los casos. en fin no tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto. también me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

yo también estaba pensando en lo mismo y el calendario de pagos debe vinculaarse a las fases del proyecto, no a fechas fijas.

yo seguiría por ese camino.

El camino que parece barato suele salir caro a la larga. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Ánimo.

Creo que es difícil hablar con tanta claridad sobre sistema de entradas online gratis. El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

No tengo ninguna experiencia en sistema de entradas online gratis, por eso pregunto. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

lo escribo para que no cometan el mismo error... pues todos los que se apresuran con sistema de entradas online gratis se atascan en el mismo punto.

lo dejo como nota por si sirve.

Muchas gracias, lo probaré hoy.