200 currículums para una sola oferta: ¿cómo es un sistema de seguimiento de candidatos real para un equipo de 10 personas?

Lo 1º q tienes q hacer es quitar el correo general de la oferta. Pon un formulario de solicitud sencillo abajo. Pide nombre, apellido, enlace a portafolio y el PDF de una en el formulario, si no la bandeja de entrada se te va a petar.

En nuestro equipo de 12 personas recibimos 180 solicitudes el año pasado. Por correo perdimos dos días solo para filtrar los primeros 30 candidatos. Al pasar a un tablero visual, revisar 200 solicitudes y llamar a los 10 mejores para entrevista nos tomó 4 horas en total.

ni se te ocurra gastar 3.000 USD al año en paquetes corporativos enormes... o sea para una empresa pequeña q publica ofertas dos veces al año eso es una carga inútil... hay tableros en la nube geniales por 30-50 USD al mes pa equipos pequeños, con eso vas de sobra.

En los sistemas con lectura automática de CV, las tablas en PDF a veces se leen desordenadas. Por eso, el sistema q elijas debe tener vista previa del PDF original en un panel lateral. No pierdas a un buen analista solo x un fallo de formato al leer el texto.

pa mi lo mas importante es la plantilla de rechazo. o sea vas a descartar a 198 de 200 personas, no puedes escribir uno x uno. elige un sistema q permita seleccionar en bloque y mandar rechazo educado con un clic o vas a estar dias con remordimiento de conciencia

¿Cuántos de los 215 candidatos encajan de verdad con lo que buscas? Si más de la mitad no tienen nada que ver antes de buscar software, añade dos preguntas filtro claras al formulario (ej. permiso de trabajo o manejo de cierta herramienta) y reducirás los archivos a la mitad.

Resumiendo: no hace falta software corporativo caro. Usar formulario en la oferta, ver candidatos como fichas en un tablero de 5 etapas, poder dejar notas y mandar rechazos masivos cubre todo lo q necesita una empresa de 10 personas.

Separemos los conceptos, se están confundiendo. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

hace mucho que oímos eso, pero a nosotros nunnca nos pasó así... la verdad mira dónde está el agujero del cubo; echar agua encima no lo soluciona.

ánimo.

Hablaré desde el otro lado yo estoy en el lado del proveedor. bueno cambiar un hábito es más difícil y caro que establecer un sistema.

Esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

Gracias me ha servido de mucha ayuda. Calcula cuántos meses puedes vivir sin ingresos y luego divide ese número entre dos.

Comprobado por experiencia.

Voy a detallar un poco el aspecto técnico. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Ha sido una buena idea abrir este hilo.

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

El error cometido por ejemplos de sistemas de seguimiento de candidatos suele ser reversible pero caro. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Creo que este consejo no sirve para todos. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Lo que voy a preguntar sonará un poco novato, perdonadme. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla. Yo seguiría por ese camino.

Sí, la situación con ejemplos de sistemas de seguimiento de candidatos es exactamente así. Mira dónde está el agujero del cubo; echar agua encima no lo soluciona.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.