Compramos un software a medida — ¿en cuántos años se amortiza (Alemania)?

De acuerdo con la directiva del Ministerio Federal de Finanzas sobre equipos informáticos y software, este tipo de software empresarial se puede amortizar en una vida útil de un año. Se recomienda acordar con su asesor fiscal si conviene registrarlo de golpe o en tres años según la planificación fiscal de la empresa.

Es normal que el asesor dudara porque antes el software a medida se diferenciaba del estándar y lo estiraban hasta cinco años. Pero con el criterio fiscal actual, deducir de golpe programas de gestión como los de logística le da un respiro enorme a la caja de la empresa.

A finales de 2022 pagamos 38.000 euros por un software a medida de código de barras y stock para el almacén. El Steuerberater aplicó la normativa de un año de vida útil y lo dedujimos del beneficio de ese mismo ejercicio. Nos ahorramos unos 11.000 euros en el impuesto de sociedades.

Antes de decidirte, echa números con estos dos escenarios: 1) Si este año tenéis muchos beneficios, elegid la amortización en un año y deducid los 45.000 euros enteros de la base. 2) Si vais a pedir un crédito bancario el año que viene para ampliar flota o almacén, mejor amortizar a tres años para no debilitar el balance.

Antes de lanzarte a amortizarlo todo en un solo año, revisa bien el contrato del software. Si en la factura están mezclados los costes de desarrollo con las cuotas anuales de mantenimiento o licencias, en una auditoría Hacienda te puede pedir que lo desgloses.

Pide a la empresa de software que divida la factura en dos: deja claros los 45.000 euros como desarrollo y traspaso de propiedad, y si hay contrato de soporte para los meses siguientes mételo con factura aparte como gasto mensual. La contabilidad te quedará mucho más limpia.

recuérdale a tu asesor fiscal la circular del bmf q a veces se quedan en las normas viejas y te dicen tres años pero ya se puede cerrar el mismo año a nosotros nos pasó igual y al recordárselo lo corrigieron.

edit: he corregido unas erratas.

Guardado.

Lo que se dice aquí es exactamente lo que nos pasó. Cambiar un hábito es más difícil y caro que establecer un sistema.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones. Yo seguiría por ese camino.

Voy a detallar un poco el aspecto técnico. Al tomar la decisión escribe también el coste de reversión.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Os cuento lo que me pasó a mí, a ver si os sirve de ayuda. Un cuaderno de dos semanas guía más que una previsión de seis meses.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

Aquí hay que hacer una distinción. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

Correcto.

Estoy totalmente de acuerdo... Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación. bueno si tenéis dudas escribid os responderé en la medida de lo posible.

Si no me equivoco, quieres decir esto: No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Tomo nota, gracias.

Le agradecería que compartiera el resultado. Conseguir un cliente nuevo es más caro que retener al actual.

Lo dejo como nota, por si sirve.

Buen trabajo.