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Empecé preguntándome qué es una agencia de publicidad: ¿qué aprendí en mi primer año montando y gestionando una?

TTolga Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
14
#1

Hace dos años cuando trabajaba por mi cuenta en marketing digital siempre tenía la misma duda: qué es realmente una agencia de publicidad y por qué una empresa querría trabajar con una agencia en lugar de con un solo especialista. Con esa pregunta en mente montamos una agencia de publicidad boutique con 120.000 TL de capital y dos amigos. Nuestro primer objetivo era ofrecer un servicio integral a PYMEs locales y negocios de comercio electrónico.

Pero la teoría no coincidió con la práctica. Durante los primeros seis meses preparamos decenas de propuestas para captar clientes. Había quien esperaba publicaciones diarias, gestión de publicidad y producción de vídeo por un presupuesto fijo de 5.000 TL al mes; otros decían que no pagarían ni un duro si no había ventas garantizadas. Mientras nosotros intentábamos posicionar la agencia como un socio de estrategia y crecimiento, lo que el mercado esperaba era simplemente un diseñador gráfico barato y un operador de anuncios.

Cerramos el primer año con 8 clientes activos y un presupuesto que apenas cubría gastos, pero acabamos quemados mentalmente. En este proceso aprendí a golpes lo que es realmente una agencia y cómo hay que ponerle límites al cliente. ¿Cómo superaron este problema de posicionamiento y exceso de trabajo los dueños de agencias que hayan pasado por algo parecido durante sus primeros años?

YYiğit N***Participante
Cargo
Director de producto
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
sept 2024
Mensaje
115
Más útil#2

Respuesta corta: una agencia de publicidad no es un mero intermediario que mueve el presupuesto a las plataformas publicitarias; es un socio de crecimiento que lleva el valor de la empresa a la audiencia adecuada para generar retorno comercial. La forma de terminar con el lío de los alcances es salir del modelo de agencia generalista que hace de todo y especializarse en un área concreta.

El desgaste de vuestro primer año se debe principalmente a la brecha entre la percepción que tiene el mercado de lo que es una agencia y el servicio que prometéis. El cliente suele ver la agencia como un grupo de empleados externos sobre los que descargar trabajo. Para evitar esto, la primera regla es poner en el contrato no solo lo que está incluido, sino lo que queda rotundamente excluido. Por ejemplo, las agencias que no limitan las revisiones a dos o no definen la redacción y el diseño visual como tareas independientes están destinadas a quebrar.

El segundo paso es revisar el modelo de precios. Si cobráis una cuota fija mensual, dejad claro cuántas horas de esfuerzo semanales equivale esa tarifa. Si le dices al cliente que incluye 20 horas mensuales de creatividad y optimización, cualquier petición de un cartel a medianoche se puede facturar como tiempo extra. Por último, dejad de dar servicio a cualquier sector; cread casos de estudio solo en dos o tres nichos donde podáis aportar resultados. La especialización se paga cara, mientras que la mano de obra genérica siempre está presionada a la baja.

ZZehra D***Veterano
Cargo
Coordinador de mensajería
Sector
Industria auxiliar del automóvil
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
80
#3

En nuestro primer año trabajamos con 14 clientes y facturábamos una media de 90.000 TL al mes, pero el beneficio neto no llegaba ni a 10.000 TL. La mayoría colaba tareas fuera de la propuesta diciendo "hacedme esto un momento". El segundo año bajamos el número de clientes a 5 y pusimos el paquete mínimo en 35.000 TL; duplicamos la facturación y redujimos las horas a la mitad.

UUğur Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
38
#4

nos paso exactamente lo mismo dijimos q si a todo y dsp estabamos un domingo x la noche haciendo revisiones.. y ya ni mandamos propuesta si el cliente no llena el formulario de brief, tenemos la cabeza mil veces mas tranquila.

İİlknur Y***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2022
Mensaje
3
#5

Para evitar que se desborde el trabajo aplica estos tres pasos: 1) En la primera reunión define el objetivo de marketing del cliente con cifras concretas. 2) Establece un ciclo de aprobación semanal y no publiques ningún arte que no esté aprobado esa semana. 3) Pon por contrato un máximo de dos reuniones al mes y comunicación exclusiva por email salvo emergencias.

ZZerrin G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2023
Mensaje
260
#6

La época de las agencias 360 ya se terminó. Si intentas llevar redes sociales, SEM, desarrollo web y producción de vídeo al mismo tiempo con un equipo de tres personas, es normal que el cliente no te tome en serio y te trate como mano de obra barata. No creo que las agencias que no se especialicen en un canal sobrevivan al año que viene.

FFurkan M***Participante
Cargo
Director de producto
Sector
Construcción
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
20
#7

nosotros también acabamos de empezar entre dos personas y nos está costando preparar los contratos y ¿Qué reacción tienen los clientes cuando les queréis cobrar revisiones extra? en fin ¿Cómo superasteis el miedo a perder clientes?

SSinemExperto
Cargo
Gestor de proyectos
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
176
#8

Mañana mismo enviad a todos los clientes un marco de trabajo transparente. Avisadles de que, a partir del mes que viene, las tareas fuera de planificación requerirán al menos tres días hábiles de plazo y se cobrarán a una tarifa por hora extra. Si alguno protesta y se quiere ir, dejad que se vaya, creadme que no saldréis perdiendo.

GGürkan K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2025
Mensaje
189
#9

Al leer tu texto me he visto reflejado hace tres años conozco muy bien esa sensación de burnout. El día que empiezas a vertes no como un simple anunciante sino como un consultor todo cambia; no te desanimes, haber superado el primer año ya es un gran logro.

DDoruk Y***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2025
Mensaje
99
#10

Al final todo se reduce a un solo punto: una agencia de publicidad no es una subcontrata que hace de todo barato, sino un socio comercial con límites y especialización claros. Sin disciplina contractual y especialización vertical, el agotamiento del primer año se convierte en quiebra en el segundo.

HHilal Z***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
136
#11

Le agradecería que compartiera el resultado.

DDamla E***Veterano
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Transporte
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
414
#12

A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Ánimo.

GGürkan B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
407
#13

Este hilo es para archivar.

JJülide G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2023
Mensaje
166
#14

aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla y o sea cuanto más se tarda en reducir el equipo, más personas se ven afectadas.

es muy común parecer rentable en papel pero no tener diero en el banco pero yo seguiría por ese camino.

KKemal T***Participante
Cargo
Contable
Sector
Contabilidad y asesoría fiscal
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
347
#15

Tiene razón. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Si escribís el resultado aquí también servirá de ayuda a otros.

BBeren G***Participante
Cargo
Gestor de proyectos
Sector
Comercio electrónico
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
may 2024
Mensaje
97
#16

ha sido una buena idea abrir este hilo.. pero es muy común parecer rentable en papel pero no tener dinero en el banco.

NNeslihan A***Nuevo miembro
Cargo
Propietario de empresa
Sector
Plástico
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ago 2026
Mensaje
4
#17

Gracias por escribir esto, es lo correcto. En el momento en que dependes de un solo cliente, no eres tú quien fija el precio.

Alargar el plazo contenta al cliente, pero te convierte en una entidad financiera. Comprobado por experiencia.

EErcan Ç***Participante
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Fabricación de muebles
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
57
#18

No sabía eso.

NNazlı T***Experto
Cargo
Director de ventas
Sector
Seguros
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
133
#19

Hace dos años viví exactamente lo mismo. Recortar tu propio sueldo es una táctica temporal; si dura más de seis meses, algo se rompe.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones. Espero que le sea útil.

FFatih K***Participante
Cargo
Director de recursos humanos
Sector
Contabilidad y asesoría fiscal
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
37

Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2024

#20

Gracias, me ha servido de mucha ayuda. En el momento en que dependes de un solo cliente, no eres tú quien fija el precio.

Yo seguiría por ese camino.

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