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Analizaremos ejemplos de tarjetas de presentación digitales con el equipo: ¿qué información se debería compartir?

YYasinNuevo miembro
Cargo
Servicio técnico
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
30
#1

Somos una empresa de 22 personas que exporta equipamiento para cocinas industriales. Nuestro equipo de ventas y desarrollo de negocio (7 personas) asiste al menos a 6-7 ferias nacionales e internacionales al año. Hasta ahora repartíamos miles de tarjetas impresas cada trimestre; teníamente un coste de impresión de unos 9.000 TL por trimestre y además, en cuanto cambiaba el cargo o el número de teléfono de alguien, íbamos directo a la basura con todas las cajas.

Como gerencia decidimos migrar al equipo de ventas a un sistema de tarjetas digitales con NFC y QR. Mirando ejemplos de tarjetas digitales en internet, surgió un debate fuerte en el equipo. En algunos perfiles aparece el móvil personal del empleado, enlace directo a WhatsApp, agenda de reuniones, e incluso la dirección de su casa y sus redes sociales personales. ¿Cómo debemos equilibrar la imagen corporativa y la privacidad del trabajador? ¿Qué campos deben estar sí o sí en un perfil digital y cuáles hay que eliminar sin dudarlo?

BBeren B***Participante
Cargo
Administrador de red
Sector
Energía
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
14
Más útil#2

Respuesta corta: En el perfil de la tarjeta digital solo debe haber datos básicos que confirmen la identidad corporativa y sirvan a la comunicación profesional; hay que eliminar sí o sí las redes sociales personales, la dirección particular y los enlaces directos a agendas privadas. Hay que recordar que cualquiera puede copiar y guardar esta información, por lo que debe limitarse a canales de comunicación corporativos asignados por la empresa.

Los campos obligatorios que deberían estar por estándar en una tarjeta digital son: nombre y apellidos del empleado, cargo corporativo, correo con dominio de la empresa, centralita o línea móvil corporativa, sitio web corporativo y el perfil oficial de la empresa en redes sociales (no el personal). Además, para no ir cargando catálogos en las ferias, viene muy bien incluir un enlace directo al catálogo de productos en PDF actualizado.

Por otro lado, los campos a excluir rotundamente son el número de móvil personal, la dirección de su casa, redes sociales personales y enlaces directos a reuniones sin moderar. Dejar la agenda abierta hace que en una feria cualquiera que escanee la tarjeta o bots de spam te llenen la agenda de los comerciales.

Asimismo, debéis elegir una infraestructura con un panel de gestión corporativo donde, si un empleado se va, la empresa pueda desactivar el perfil desde un único punto o traspasarlo al nuevo personal. Las cuentas creadas a título individual facilitan que, si el empleado se marcha mañana, se lleve consigo la cartera de clientes.

HHande V***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2026
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318
#3

De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, publicar el teléfono móvil personal o las redes sociales privadas en perfiles públicos sin el consentimiento expreso del empleado genera responsabilidad legal para vuestra empresa como responsable del tratamiento. Los datos de contacto deben limitarse exclusivamente a líneas a nombre de la empresa.

HHavva Ç***Participante
Cargo
Administrador de sistemas
Sector
Catering
Tipo de organización
negocio unipersonal
Miembro desde
abr 2023
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55
#4

Poned una regla de inmediato: en la tarjeta solo puede ir el número de la SIM que asigna la empresa. Si vais a poner enlace a WhatsApp, que sea una cuenta de WhatsApp Business configurada sobre ese número. Si el empleado se va, el número y la tarjeta digital se quedan en la empresa.

OOsman D***Experto
Cargo
Director de cadena de suministro
Sector
Construcción
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
mar 2025
Mensaje
43
#5

Os comparto el filtro que creamos nosotros al mirar ejemplos: 1) Obligatorio: Nombre y apellidos, cargo, email corporativo, móvil de empresa, enlace a productos 2) Opcional: Perfil en red profesional/laboral 3) Prohibido: Teléfono personal, redes personales, dirección particular, agenda de citas abierta.

GGizem Y***Experto
Cargo
Director de marketing
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
sept 2023
Mensaje
168
#6

El año pasado compramos tarjetas digitales para nuestro equipo de exportación de 12 personas. Pagamos un pago único de 350 TL por tarjeta y el gasto anual en tarjetas impresas pasó a ser cero. En la primera feria vimos que el 80% de los clientes solo le da al botón de guardar contacto y al enlace de WhatsApp, nadie mira los demás detalles.

SSultan G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2024
Mensaje
153
#7

En los ejemplos de tarjetas digitales lo meten todo para que quede chulo. En una feria B2B nadie quiere ver el álbum de fotos o las publicaciones personales de un comercial. Cuanta más información metes menos seriedad das; con 4 cosas útiles basta.

VVildan V***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2025
Mensaje
329
#8

nosotros habiamos puesto link a la agenda y despues de la feria nos la llenaron todos los asesores de seguros q no conociamos... ni se os ocurra poner agenda abierta da muchisimo dolor de cabeza.

İİbrahim T***Participante
Cargo
Director de marketing
Sector
Publicidad y promoción
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
125

Doki · Configuración de copias de seguridad · 2023

#9

En nuestra anterior empresa, un comercial puso su perfil personal en la tarjeta digital. Un cliente que conoció en una feria vio publicaciones de su vida privada e hizo comentarios fuera de lugar, se armó un lío. Desde ese día no permitimos ningún enlace ajeno a la empresa.

HHüseyin Y***Participante
Cargo
Director de producción
Sector
Energía
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
193

Doki · Diseño de interfaz · 2024

#10

La tarjeta es una herramienta de presentación, no un currículum. Salvo email corporativo, línea de empresa y link al catálogo, todo lo demás sobra.

BBarış I***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
sept 2026
Mensaje
2
#11

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. Si las competencias de decisión no están definidas, surgen problemas a diario, no solo en las rupturas.

KKübra Ö***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
317
#12

Este hilo es para archivar.

YYağmur K***Participante
Cargo
Especialista en marketing digital
Sector
Energía
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
54

Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2023

#13

A nosotros también nos pasa. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

ZZübeyde K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
43
#14

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones. Lo dejo como nota, por si sirve.

GGökhan C***Participante
Cargo
Fundador de estudio
Sector
Formación
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
64
#15

Hay que ir paso a paso. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

HHakan S***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
36
#16

Hay tres cosas que revisar al hacer esto. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.

Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

AAli O***Participante
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Joyería
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
360
#17

Yo también tengo curiosidad.

MMeryem A***Experto
Cargo
Encargado de tienda
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
dic 2025
Mensaje
99

Doki · Identidad de marca · 2026

#18

Rara vez se encuentra un texto que lo explique tan claro.

SSultan K***Participante
Cargo
Planificación logística
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
dic 2025
Mensaje
105
#19

Pienso diferente. Todos los que se apresuran con ejemplos tarjetas de presentacion digitales se atascan en el mismo punto.

JJale Ş***Participante
Cargo
Editor de contenido
Sector
Servicios de salud
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
168
#20

Hace dos años viví exactamente lo mismo. El método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta.

Comprobado por experiencia.

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