Hacemos los turnos de 12 empleados en papel: ¿basta con un programa gratuito de horarios?

No contrates una suscripción de pago de primeras. Elige una herramienta popular que tenga versión gratis e introduce solo a los 8 empleados fijos del núcleo. Deja a los otros 4 a tiempo parcial como lista de reserva. Pon a prueba durante un mes las aprobaciones de cambios y las notificaciones al móvil.

Nosotros pasamos del papel a software en un equipo de cocina de 15 personas. Pagamos 3 dólares al mes por usuario, unos 45 dólares en total. El primer mes evitamos 380 dólares en horas extra no planificadas. Se paga solo de sobra.

Las versiones gratis no suelen dejar que los empleados liberen turnos desde la app o cobran las notificaciones por SMS como extra. Si el personal se baja la app y desactiva las notificaciones, termina siendo lo mismo que el tablón de papel. El factor humano no lo arregla solo el software.

Hay que poner la norma a la par que el software. Diles claro a los empleados: cambio que no se tramite por el sistema y no apruebe el encargado, cambio que no vale. Si alguien no viene a esa hora, falta no justificada. Sin esta regla, da igual que compres el programa más caro, el desorden va a seguir.

Oigan ¿estos programas se integran con los sistemas de nóminas o hay que volver a meter las horas a mano con el gestor a fin de mes?

dejar la tabilla de papel al principio les cuesta a los empleados, sobre todo los encargados más mayores se suelen resistir... en fin pero en cuanto se lo bajan al móvil y ven sus trnos en una sola pantalla, a ellos también les da la vida. yo que tú no perdería el tiempo.

Para 12 personas las versiones gratis se te quedan cortas a las dos semanas; asume pagar 40 dólares al mes y vete directo al paquete básico.

Con el fin de evitar el incumplimiento de la jornada laboral legal y los tiempos de descanso semanal, los registros de auditoría que ofrece el sistema constituyen una prueba fundamental a favor de su empresa en caso de inspecciones oficiales.

gracias, me ha servido de mucha ayuda. las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

lo dejo como nota por si sirve.

Exactamente así... la verdad ningún proceso mejora si no se registran datos porque no sabes qué tienes que arreglar.

Si tenéis dudas escribid os responderé en la medida de lo posible.

Estoy de acuerdo.

Me pasó lo mismo. Repartir el presupuesto sin saber en qué fase se pierde dinero es como tirar el dinero a ciegas.

Corrijanme si me equivoco.

Correcto.

Estoy en la misma situación por eso pregunto. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Corrijanme si me equivoco.

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. Calcula esto sobre el coste anual total no sobre la factura mensual.

Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar. Comprobado por experiencia.

Resumen breve para nuevos usuarios: Un cuaderno de dos semanas guía más que una previsión de seis meses.

Comprobado por experiencia.

Voy a resumir el tema porque se han dado varias respuestas diferentes. Los primeros tres meses todo va bien los problemas aparecen en el cuarto.

Mira dónde está el agujero del cubo; echar agua encima no lo soluciona.

Voy a contar mi experiencia. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.