¿Es suficiente una app de cuadrantes gratuita para 12 empleados o conviene pasar a una de pago?

En nuestro restaurante de Colonia intentamos apurar una app gratis con 14 personas. El límite era 10, así que dejamos a 4 Minijob fuera del sistema, en papel. A las dos semanas se solaparon turnos, un sábado por la noche nos faltaron dos personas en cocina y perdimos al menos 800 EUR de caja. Cambiamos de inmediato a un sistema pagando 2,50 EUR por usuario; ahora son 35 EUR al mes pero vivimos tranquilos.

Al elegir app gratis, ojo con dónde está el servidor y el cumplimiento del DSGVO. Procesar nombres, teléfonos y horarios de tus empleados fuera de la UE te puede traer problemas. Revisa tb los formatos de exportación; si a fin de mes no puedes pasar los horarios a gestoría en CSV o Excel, la app solo te va a dar trabajo.

nosotros montamos una plantilla con permisos en google sheets. en fin cada uno ve solo su fila en el movil. nos salio a coste cero para 12 personas pero si alguien borra una formula sin querer se liatodo, hay q llevar cuidado.

Corrección: recordaba mal la cifra, era un poco más baja.

¿Qué media de edad tiene la plantilla y qué tal se manejan con la tecnología? ¿Tienen turnos fijos en el contrato o flexibilidad horaria? Si las horas de los Minijob cambian cada semana los cuadrantes gratuitos no aguantan el volumen de cambios.

La mayoría de apps que anuncian como gratis cambian las condiciones a los 6 meses. O te bajan el límite a 5 usuarios de golpe o te cobran por descargar en PDF. Justo cuando tienes el sistema montado y la gente acostumbrada te piden dinero, tenlo claro desde el principio.

me conozco de sobra esas flechas a bolígrafo en la pizarra de papel siempre había discusiones por los turnos un par de días a la semana. de verdad 30-40 EUR al mes no son nada para la tienda... o sea en cuanto pones un sistema decente dices 'por qué no habré hecho esto hace 3 años'.

Si de momento no consigues presupuesto de central, monta una prueba gratuita de 30 días en alguna herramienta profesional. A final de mes sacas un informe con las horas de gestión ahorradas y los errores a cero y se lo pones delante a la dirección; así te aprueban la partida mucho más fácil.

¿Hay problema legal en hacer que la plantilla se instale la app en su mvil personal? ¿Hay que darles móvil de empresa o cada uno puede mirar sus turnos en el suyo?

Voy a resumir el tema, porque se han dado varias respuestas diferentes. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto. Corrijanme si me equivoco.

Lo que se dice aquí es exactamente lo que nos pasó. Repartir el presupuesto sin saber en qué fase se pierde dinero es como tirar el dinero a ciegas.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Correcto.

Es correcto en general, pero falta un detalle. Que el mercado sea pequeño no es malo; lo malo es trabajar barato en un mercado pequeño.

No tengáis miedo de preguntar quien no pregunta siempre paga más caro. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. Calcula cuántos meses puedes vivir sin ingresos y luego divide ese número entre dos.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Sí, la situación con app gratuita de cuadrantes de personal es exactamente así. o sea las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Separemos los conceptos, se están confundiendo. Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

Lo dejo como nota, por si sirve.

No tengo ninguna experiencia en app gratuita de cuadrantes de personal, por eso pregunto. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Voy a resumir el tema, porque se han dado varias respuestas diferentes. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Repartir el presupuesto sin saber en qué fase se pierde dinero es como tirar el dinero a ciegas. Ánimo.

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.