Busco un programa gratuito para seguimiento de stock en almacén: ¿hasta dónde sirve una hoja de cálculo?

El problema no es el software, empieza en la disciplina. Las hojas de cálculo aguantan 650 artículos técnicamente, pero no evitan el error humano. Cuando dos personas actualizan una celda a la vez o un empleado borra una fila, se generan diferencias de stock irreversibles.

Lo primero que tenéis que hacer es asignar un código único a cada artículo. Sea cual sea el software, sin código de barras vais a seguir confundiendo cajas en el almacén. Hasta un terminal de mano USB básico elimina la mayoría de los errores.

Nosotros íbamos tirando con tablas cuando teníamos 400 SKU y se nos iban al menos 4 horas a la semana buscando descuadres de inventario. Pasamos a una herramienta de inventario gratuita de código abierto y los errores bajaron de semanales a uno al mes.

La mayoría de las herramientas de stock gratis del mercado son un gancho. A los dos meses, cuando llegas a 700 productos el sistema salta con un aviso y te pide suscripción mensual. Y encima te secuestran los datos dejando el botón de exportar para el plan de pago.

Hace tres años, en un almacén de textil parecido, cerramos la tienda dos días para recuperar datos de una tabla. Un empleado borró toda una columna sin querer con un filtro puesto. Ese día entendimos que una tabla no es un sistema, es solo una calculadora.

si vais a seguir con tablas al menos bloquead las celdas, q no cambie cualquiera las cantidades a su aire. la verdad pero vamos, pa mí q hace falta una herramienta de almacén básica sí o sí.

¿Cuántas personas hacen entradas y salidas físicamente en el almacén? Si hay un solo responsable se puede gestionar, pero si hay 3 o 4 personas preparando envíos a la vez en la nave, no hay tabla que lo aguante.

Al planificar la transición les recomendamos implantar un conteo cíclico semanal. Este método ayuda a detectar descuadres de inventario a tiempo, independientemente del tipo de software que utilicen.

A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Corrijanme si me equivoco.

Yo no me apresuraría. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar. Yo seguiría por ese camino.

Tomo nota, gracias.

En este punto no estoy de acuerdo con ustedes. Establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo, lo agiliza.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Resumen breve para nuevos usuarios: Si no se definen los criterios de aceptación cuándo termina el trabajo es discutible.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Rara vez se encuentra un texto que lo explique tan claro.

Buen trabajo.

Voy a contar mi experiencia. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

Me pasó lo mismo.

Sí, la situación con control de stock de almacén es exactamente así. La oferta más barata suele ser la menos pensada.

La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.