Busco programa gratis para gestión de cursos — ¿qué diferencia tiene con Excel, perderé mis datos?

Excel no es una base de datos, es solo una tabla de datos. Si dos profes intentan cambiar la misma fila a la vez hay conflicto de datos. Las apps web funcionan con lógica de transacciones, bloquean registros y guardan logs de quién cambia qué y cuándo. Técnicamente el software es muy superior, pero la pregunta clave es dónde se guardan las copias de seguridad.

Nosotros probamos una herramienta gratis en nuestro taller de pintura de 60 alumnos. A los 3 meses un padre preguntó: "¿En qué sistema guardáis mis datos dónde está la política de privacidad?". No pudimos dar con el dueño del software, ni había aviso legal en la web. Del pánico cerramos todo y volvimos a Excel. Ese día entendí que los negocios de cara al público no deben asumir estos riesgos ridículos.

Mañana mismo haz estas dos cosas en Excel: 1) Protege las hojas con contraseña y bloquea las celdas con fórmulas, 2) No le des a los profes el archivo original, solo un formulario de entrada aparte para pasar lista. Hasta tener presupuesto para un programa, es la solución temporal más segura.

Nadie alquila servidores y mantiene un sistema de gestión por amor al arte. Lo que llaman gratis terminará siendo de pago o usará los datos de contacto para mandar publicidad de préstamos de estudios, libros, etc. Léete bien la política de privacidad.

85 alumnos es una cifra estupenda, enhorabuena. Calculando un coste simbólico al mes por alumno te da de sobra para pagar un software profesional. Además al enviar SMS a los padres con recordatorios de faltas y cuotas, la cobrabilidad sube un montón.

ni de coña pongas dnis en webs q no sabes d dnd salen. como mañana haya una filtracion no se lo explicas a los padres y manchas el nombre de la academia

En resumen: Excel flojea en permisos e integridad de datos, y los programas gratis son un gran riesgo en KVKK y seguridad. Lo ideal es pasar, cuando el presupuesto lo permita, a un software corporativo que ofrezca contrato y políticas claras.

Exacto, y encima no es tan conocido. Si es la primera vez que lo hacéis empezad poco a poco la escala llegará después.

Yo seguiría por ese camino.

voy a resumir el tema, porque se han dado varias respuestas diferentes... cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

Le agradecería que compartiera el resultado. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Os explico cómo se hace en la práctica. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

Correcto.

En este punto no estoy de acuerdo con ustedes. La oferta más barata suele ser la menos pensada.

Si la propiedad del código no está en el contrato, al irte no tienes poder de negociación. Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro. Comprobado por experiencia.

Exactamente así. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Si el alcance crece, debe crecer el plazo o el presupuesto. No hay tercera opción. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

No te olvides de: Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

gracias por escribir esto es lo correcto y la verdad ningún proceso mejora si no se registran datos porque no sabes qué tienes que arreglar.

preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo luego si escribís el resultado aquí, también servirá de auda a otros.